Articulo 10, Obligatoriedad creación de archivos; archivos organismos de control y autónomos serán caracter obligatorios articulos 8° y 9°
TITULO IX ARCHIVOS PRIVADOS
ARTICULO 41 Prohibiciones
se prohíbe a los organismos privados, personas naturales o jurídicas,poseedoras o tenedoras de documentos.
el desconocimiento a estas prohibiciones dara investigacion correspondiente imposicion de las sanciones de ley.
-trasferir a titulo oneroso o gratuito propiedad, posesión o tenencia de documentos históricos sin previa información al AGN imposición multa de cincuenta salarios mínimos legales mensuales vigentes
-trasladarlos fuera del territorio nacional sin autorización del AGN imposición de multa de cien salarios mínimos vigentes.
TITULO VIII CONTROL Y VIGILANCIA
el gobierno Nacional a través del AGN ,entidades territoriales,consejos territoriales, tendrán la facultad prevenir,sancionar el incumplimiento por ley y normas reglamentarias
Emitir ordenes,faltas contra el patrimonio documental, falta por destrucción o daño,sustraigan ilegalmente documentos y archivos históricos públicos
Articulo 35. Prevención y sanción
TITULO V GESTION DE DOCUMENTOS
Articulo 21. Programas de Gestion Documental; las entidades publicas deben elaborar programas, contemplar uso de tecnologías y soportes aplicar principios y procesos archivisticos
párrafo; Los documentos gozaran de validez y eficacia de un documento original ,garantizar autenticidad,integridad y cumplimiento requisitos exigidos por las leyes procesales.
TITULO IV ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
Articulo 11 . Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos
El Estado esta obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y normativa archivistica.
Articulo 8 ; Archivos Territoriales
TITULO II Integran el Sistema Nacional de Archivos; AGN,ENTIDADES DEL ESTADO,TERRITORIAL,Y POR SERVICIOS, los archivos privados pueden ser parte del Sistema Nacional de Archivos.
Archivos de entidades deal orden departamental
Archivos de entidades del orden metropolitano
Archivo de entidades del orden local
Archivos territoriales indígenas que se creerán cuando la ley los desarrolle
TITULO III Articulo 7; Categorizacion de los archivos publicos
Archivo General del la Nacion
Archivo General del Departamento
Archivo General del Municipio
Archivo General del Distrito
TITULO II Articulo 5.El sistema Nacional de Archivo , es un conjunto de instituciones archivisticas articuladas entre si
TITULO III Sistema Nacional de archivos órganos asesores,coordinadores y ejecutores
ley 594-2000
TITULO I Articulo 4 . Principios generales
Importancia de los archivos ; documentos potenciales hacen parte del patrimonio cultural y de identidad nacional.
Responsabilidad ;los servidores públicos son responsables de la organización, conservación uso y manejo de los documentos
Administración y acceso ; Obligación del Estado la administración de los archivos publico y derecho al ciudadano al acceso de los mismos.
Modernización; Fortalecimiento de infraestructura y organización de sus sistemas de información.
Manejo y aprovechamiento de los archivos ; el manejo y aprovechamiento de los recursos informativos de archivo de la administración publica,fines del Estado y sociedad
Interpretación; Es una ley y derechos reglamentarios interpretados con la constitución política.
Fines de los archivos ; disponer de la documentación organizada
Institucionalizad e instrumentalidad ; es una herramienta indispensable para la gestión administrativa,política y cultural del Estado.
Dirección y coordinación de la función archivística; AGN la entidad encargada de orientar y coordinar la función archivistica,salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural d e la Nación.
Racionalidad: los archivos son elementos fundamentales de la administración publica.
Función de los archivos ; Es un Estado de derecho cumplen función Probatoria, Garantizadora, Perpetuadora.
TITULO I Articulo 2. Ámbito de aplicación. ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.
TITULO I OBJETO Articulo 1. establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado
Subtópico
TITULO I AMBITO DE APLICACION, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES
