Kategorier: Alla - мотивация - адаптация - управление - обучение

av Владимир Редишев för 5 timmar sedan

74

Адаптация персонала

В процессе адаптации новых сотрудников в компании важно учитывать множество факторов, которые могут повлиять на их успешное интегрирование и продуктивность. Среди ключевых аспектов, которые требуют внимания, выделяются эффективность управления, мотивация и условия труда.

Адаптация персонала

Адаптация персонала

Адаптация работника в компании - это этап в системе управления персоналом, который нужно пройти новому специалисту, чтобы быстрее приспособиться к коллективу и начать продуктивно работать.

Возможные причины увольнений

Личные причины
Не сработался с коллективом
Не справляется с самостоятельной работой
Некачественная подготовка по новой должности
Низкий уровень образования
Появилось другое предложение по работе (конкуренция за кадры)
Планировалась краткосрочная работа
Суровая реальность не соответствует ожиданиям
Снижение мотивации из-за отсутствия видимых результатов работы
Неправильная организация управления

Низкая управленческая квалификация руководителей

Авторитарный менеджмент

Манипулятивный менеджмент

Нарушение субординации при делегировании задач

Неэффективно организованы бизнес-процессы

Недостаток ресурсов для решения поставленных задач

Высокие требования к обучаемости

Экзамены

Обучение

Неудовлетворительные условия труда (рабочее место)

Стресс от опасностей

Вибрация

Температура

Шум

Большой объем работы

Трехсменка

Физическая нагрузка

Что делаем?

Оценка эффективности
Контроль
Реализация
Разработка плана мероприятий
Разработать и ввести в действие Положение об организации адаптации новых работников на филиале
Оценить затраты на весь проект

Создание отдельной должности - "Мастер производственного обучения"?

Дооснащение кабинетов Учебного центра

Обучение наставников в Учебном центре по курсу "Наставничество"

Новые идеи

Разработать более подробную анкету для сбора информации при увольнении работника

При приеме на работу кандидату обязательно показывать будущее место работы и рассказывать реальные требования к работе, без прикрас. Решение о трудоустройстве от кандидата получать не ранее, чем через 2 дня после ознакомления с реальным рабочим местом.

Ввести для отдела подбора персонала МЭ показатель КПЭ по продолжительности работы новичков

Nменее года/Nпринятых в течение года



Если количество новичков, принятых на работу, отработало менее одного года в МЭ, превышает 30 % от всего количества, принятых на работу, то снижать КПЭ.

Разработать форму обратной связи (памятку для руководителя - какие вопросы можно задать работнику в период адаптации)

Внедрить неформальные регулярные встречи новичков с руководителями???

Совершенствование подготовки по новой должности

В соответствии с Правилами работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации (приказ Минэнерго России от 22.09.2020 №796)

новичку выдается программа подготовки по новой должности.

Подготовка по новой должности - длительный этап, около 6 месяцев. 

На период подготовки по новой должности назначается наставник (ответственное лицо за подготовку).

 

 

21. Подготовка по новой должности должна предусматривать этапы и проводиться в следующей последовательности:

теоретическая подготовка;

стажировка;

предэкзаменационная подготовка и проверка знаний;

дублирование;

противоаварийные тренировки;

противопожарные тренировки.

Теоретическая подготовка в период подготовки по новой должности должна являться частью предэкзаменационной подготовки и проводиться в режиме самоподготовки или иными способами, установленными в организации.

Как должно быть

Должна быть зависимость от результата

Отсутствие мотивированности у новичка не должна влиять на результаты подготовки

Регулярный контроль руководителей

Конкретизированная программа подготовки с ежесменным изучением тем

Организовать обучение новичка путем приглашения наставника с другого филиала (если на филиале недостаточно своих квалифицированных наставников)

Организовать проведение регулярных встреч руководителей подразделений с новичками (дни новичка)

Организовать собрания с новичками с руководителями различных служб филиала (раз в 2 недели)

Лекции начальников цехов для новичков

Проработать целесообразность внедрения новых способов адаптации (тень, приятель, адаптационная беседа и др.)

Проработать целесообразность создания отдельной должности на филиале - "Мастер производственного обучения"

Ввести должность в Учебном центре (не на каждом филиале)?

Проблема с набором персонала

Загрузка работника?

Низкооплачиваемая должность

Увеличить количество обучающих видеолекций

Повысить качество обучения в Учебном центре (сократить теорию, добавить практику в обучении)

Совершенствовать тренажеры по управлению работой энергетического оборудования

В Учебном центре организовать классы для приобретения практических умений и навыков

Скорректировать программы обучения в Учебном центре (добавить больше практического обучения)

Совершенствование наставничества

Развитие наставников

Организовать обмен опытом наставников между филиалами

Организовать обязательное обучение наставничеству всех наставников на курсах в Учебном центре

Довести до руководителей наставников важность наставничества и большую загрузку наставников

Проинформировать работников филиалов об изменения в работе системы наставничества

Организовать не финансовое поощрение наставников

Регулярно публиковать статьи о наставниках в газете

Составить рейтинг наставников (без публикации), лучших поощрять на дне энергетика

Оплата наставничества

Согласовать затраты с ОКЛ

Подготовить материалы к встрече с ОКЛ

Рассчитать возможные затраты за оплату наставничества по Мосэнерго в год

Определить количество необходимых наставников на каждом филиале

Определить льготы лучшим наставникам

Определить величину надбавки к зарплате за выполнение наставничества

Разработать ЛНА о наставничестве

В ЛНА учесть следующие этапы:



Организационные вопросы в связи с новой статьей 351.8 в Трудовом кодексе РФ про наставничество

Аналитика данных
Подготовить аналитический отчет о том как сейчас выполняется адаптация персонала, эффективности действующих мероприятий, что необходимо улучшить, как должна выполняться адаптация с учетом высокой текучести
Построить дашборды с результатами
Заполнить excel-формы по итогам анкетирования и интервью
Сбор информации
Провести мозговой штурм с привлечением работников ТЭЦ
Создать горячую линию на время сбора информации
Встретиться/согласовать с директором филиалов
Встретиться с директором HR
Подготовиться к встрече с директором по персоналу (подготовить анкеты, интервью, презентацию)
Интервью

Провести интервью с работниками двух филиалов для выявления проблем и предложений по совершенствованию адаптации

Увольняющиеся

Менеджера по персоналу

Директор

Главный инженер

Заместители главного инженера

Начальники цехов

Опытный наставник

Проработавшие от 6 месяцев и до 1,5 года

Проработавшие менее 6 месяцев

Определить 2-3 человек из проектной команды для проведения интервью

Определить планируемое количество опрашиваемых людей (например, 20 человек)

Анкеты + интервью

Разработать вопросы для интервью (вопросы должны перекликаться с интервью)

Вам наставник объясняет содержание инструкций?

За вами закреплен наставник?

Как часто Вы с ним пересекаетесь?

Ваш руководитель интересуется вашей подготовкой? Задают вопросы? Поддержка?

Надо выяснить: Как занимаются, как идет подготовка

Что можно улучшить в подготовке

Как оцениваете подготовку

Проводится ли опрос новичка по результатам проведенного обучения (обратная связь между учителем и учеником)

Закреплено ли ЛНА

Качество программы подготовки

Наличия плана обучения

Постоянный или разные наставники

Кто занимается (коллега, начальник)

Регулярность

Демонстрация

Практика

Теория

Определить филиалы для анализа

Отдельные лучшие наставники на других филиалах

ТЭЦ-16

Филиал, на котором качественно выполняется подготовка по новой должности

Запросить данные по действующим наставникам (количество, условия мотивации и т.д.)
Запросить данные по филиалам по количеству новичков
Анкетирование

Разработать материалы для сайта по теоретической базе адаптации

Разработать формы (excel, яндекс) для внесения данных из анкет, с целью последующей аналитики (в том числе с замером динамики по части показателей)

Провести анкетирования на филиале (установка ящика для сбора анкет, рассылка с доступом на сайт, размещение QR кодов на сайт на территории филиала) и т.д.

Разработать сайт для заполнения анкет

Уточнить насчет возможности использования портала Мосэнерго

Разработать анкеты

Наставники

Новички

Выгрузить данные по причинам увольнений сотрудников, работающих в компании до 1 года (за 2023-2024 годы)

Риск недостоверности

Создать папку в Р-7 для хранения материалов по проекту

В рамках проекта

Совершенствование адаптации оперативного персонала?

За рамками проекта

Совершенствование адаптации административно-технического персонала филиала?
Рассмотрение проблем текучести (исходим из того, что текучесть все равно сохранится)
До 30.06.2028 оценка результативности и эффективности изменений.
До 30.12.2027 внедрение изменений на ТЭЦ-16 в соответствии с планом мероприятий.

Возможности

Новая статья 351.8 В Трудовом кодексе РФ про наставничество

ТК РФ Статья 351.8. Особенности регулирования труда работников, выполняющих работу по наставничеству в сфере труда

(введена Федеральным законом от 09.11.2024 N 381-ФЗ)

Наставничество в сфере труда (далее - наставничество) - выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности).

В трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, которому работодатель поручает работу по наставничеству, указываются содержание, сроки и форма выполнения такой работы.

Федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления могут устанавливаться размеры и условия осуществления выплат за наставничество работникам соответственно федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных учреждений.

Размеры и условия осуществления выплат за наставничество работникам иных организаций могут устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Размеры и условия осуществления выплат за наставничество работнику устанавливаются трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда с учетом содержания и (или) объема работы по наставничеству. Указанные размеры и условия осуществления выплат за наставничество должны быть не хуже, чем размеры и условия осуществления выплат за наставничество, установленные нормативными правовыми актами, соглашениями в соответствующей сфере.

Работник имеет право досрочно отказаться от осуществления им наставничества, а работодатель - досрочно отменить поручение об осуществлении наставничества, предупредив об этом работника не менее чем за три рабочих дня.

Официальное оформление наставничества
Доплата за наставничество

Проблема

Большие затраты ресурсов на обучение тех, кто уволится в первый год работы
Неэффективность существующего наставничества
Отсутствует единая система наставничества (необходимо снижать персоналозависимость от конкретных работников)
Наставники не мотивированы

Причины

Много работников, не задействованных в наставничестве

У некоторых наставников очень много новичков

Не высокий уровень квалификации самих наставников

Наставники не имеют конкретного плана обучения

Наставники не обучены наставничеству

Нет четкой методики по подготовке новичков

У наставников нет нацеленности на результат

Отсутствие последствий от некачественно проведенного наставничества

Наставничество не в приоритете

Высокая загруженность наставников другой работой

Вознаграждение за наставничество не привязано к результату

Оплата наставничества должна выполняться по результатам проверки знаний новичка

Недостаточное финансирование наставников (материально не заинтересованы)

Высокая текучесть новичков

Низкое качество подготовки оперативного персонала по новой должности
Многое зависит от новичка (учителя не дают базу обучения)
Формализм процесса подготовки
Документы не понятны
Программы подготовки по новой должности некачественные

Не разработаны индивидуальные конкретные программы подготовки (должно быть все четко написано)

В обучении много теории и недостаточно практики

Новички "брошены"

Надо беседовать с новичком

Большое количество увольнений новичков в первый год работы

На ТЭЦ-16 за 2023-2024 годы уволилось 62 новичка (до 1 года стаж работы):

личное - 24

зарплата - 22

другое - 7

неизвестно - 4

напряженность - 2

отсутствие перспектив карьерного роста - 1

отсутствие перспектив профессионального развития - 1

конфликты - 1

В рамки проекта не входит борьба с текучестью (есть отдельный проект другой группы)
Проблема с увольнением новичков существует Причины увольнений разнообразны. Нет фактов о наличии увольнений из-за некачественно проведенной адаптации.

Цель проекта

До 10.07.2025 подготовить и утвердить план мероприятий по совершенствованию адаптации новых работников на ТЭЦ-16 и ТЭЦ- (до 1 года стаж работы в Мосэнерго) в условии сохранения высокой текучести персонала
План мероприятий утвердить Протоколом у Афанасьева А.А. и Ленёва С.Н.
До 10.06.2025 провести анализ ситуации с адаптацией новых работников на ТЭЦ-16 и ТЭЦ-... (до 1 года стаж работы в Мосэнерго)