Définir un projet d’entreprise - Mind Map
Cette carte mentale vous aidera à définir un projet d'entreprise. Cliquez sur la flèche ci-dessous pour commencer.
Mots clés: Gestion de projet, entreprise
Qu'il s'agisse d'un projet stratégique ou opérationnel, faites un plan d'affaires détaillé avant de le lancer. Définissez clairement votre énoncé de travail et présentez une bonne analyse de rentabilisation: quels seraient les coûts, les avantages et quelle serait la meilleure approche à considérer.
Le travail d'équipe augmente la productivité, alors identifiez les meilleurs collaborateurs sur lesquels vous pouvez compter, en commençant par les sponsors et les fournisseurs et en vous adressant à votre équipe actuelle et aux responsables de compte client, qui, selon vous, sont bien adaptés pour soutenir ce projet spécifique.
Faites une liste des exigences du projet et évaluez les risques et les problèmes qui peuvent interférer avec le bon déroulement du projet, ainsi que les mesures que vous pouvez prendre pour les diminuer.
La dernière étape est l'exécution réelle du projet d'entreprise, qui comprend un calendrier et les tâches du projet que vous envisagez. Enfin, l'élaboration d'un plan de communication peut vous aider à concentrer votre message et à atteindre votre public cible.
Où ensuite?
Maintenant vous pouvez Télécharger votre carte mentale et l'utiliser pour communiquer avec vos parties prenantes.
Elle peut alors devenir la base d'une planification détaillée.
Nom du projet
Entrez votre nom du projet
Commencez par taper le nom de votre projet dans le «Sujet central».
Risques et problèmes
Journal des problèmes
Problème
Ajoutez un problème de projet et notez son impact en cliquant sur une icône ci-dessous:
- Bloque actuellement la progression
- Une solution de contournement existe, mais la solution n'est pas connue
- La solution est connue mais n'est pas implémentée
- Problème temporaire qui peut se résoudre
Action
Quelle action entreprenez-vous pour résoudre ce problème? Ajoutez une ou plusieurs actions.
Journal des risques
Risque
Ajoutez un risque de projet et notez son impact en cliquant sur une icône ci-dessous:
- Probabilité élevée / gravité élevée: le contrôle est essentiel
- Faible probabilité / gravité élevée: le contrôle est essentiel
- Forte probabilité / faible gravité: le contrôle est préférable
- Faible probabilité / faible gravité: nous pouvons accepter
Contrôle
Ajoutez une action de contrôle pour ce risque
Tapez un bref résumé de l'action.
Les options comprennent:
- Faire quelque chose pour réduire la probabilité d'occurrence
- Faire quelque chose pour réduire la gravité de l'impact s'il se produit
- Avoir un plan d'urgence à suivre si l'événement se produit
- Accepter le risque et vivre avec
Activités et horaire
Activité
Tapez une ou plusieurs activités de projet.
Les exemples comprennent:
- Collecte et analyse des exigences
- Recherche et résolution de problèmes
- Design et architecture
- Achèvement des livrables
- Test d'acceptation et rétroaction
- Support et maintenance
Horaire
Ajouter le calendrier pour cette activité
Quand cette activité aura-t-elle lieu?
Tapez une date approximative ou une étape du projet.
Plan de communication
Événements clés de communication
Revue de projet
Voulez-vous inclure une revue de projet?
La réunion d'examen du projet a lieu une fois le projet clôturé et examine les processus qui ont mené au succès et à l'échec du projet.
Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes
Revues de qualité
Voulez-vous inclure des revues de qualité?
Si vous avez des critères de qualité spécifiques à respecter ou si vous avez un régime de qualité dans votre organisation, vous devrez peut-être effectuer des examens périodiques pour vous assurer que le projet peut passer un audit à tout moment.
Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes
Examen des risques et des problèmes
Voulez-vous inclure des examens des risques et des problèmes?
Vous devez examiner périodiquement les risques et problèmes du projet, pour vous assurer que de nouveaux risques n'apparaissent pas et que les problèmes ne sont pas laissés sans réponse.
Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes
Planifications des étapes
Voulez-vous inclure des réunions pour planifier les étapes?
Si votre projet est grand ou si vous utilisez une méthodologie Agile, vous devrez peut-être des réunions de planification régulières pour planifier le projet par étapes.
Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes
Réunion de démarrage
Voulez-vous inclure une réunion de démarrage?
La réunion garantit que l'équipe de projet et les principales parties prenantes ont toutes les mêmes objectifs, connaissent les principaux éléments du plan, quels sont les processus et les règles, et quel rôle ils joueront.
Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes
Outils de communication et de collaboration
Outil
Ajoutez un outil de communication / collaboration.
Les exemples comprennent:
- Rencontres physiques
- Listes de distribution par e-mail
- Messagerie instantanée et réunions virtuelles
- Partage de fichiers local ou basé sur le cloud
- Outils de gestion de projet en ligne
- Forums de discussion en ligne
- Outils collaboratifs
Gestion des exigences
Exclusions connues
Exclusion
Spécifiez une exclusion de votre projet.
Voici des exemples:
- Changements majeurs dans la portée ou les spécifications
- Soutien sur place
- Dépannage des systèmes associés
- Gestion d'autres sous-traitants
- Formation utilisateur final
- Remplacement des consommables
Exigences connues
Exigence
Ajoutez une exigence spécifique
Priorisez-les avec une icône:
- Obligatoire - une exigence essentielle
- Doit avoir - préférable, mais une solution temporaire serait acceptable
- Peut avoir - inclure si facile et tous les autres exigences sont couverts
- Désirable - peut être laissé pour l'avenir
Technique de gestion des exigences
Ajoutez une technique de gestion des exigences
Les techniques peuvent inclure:
- Utilisation d'un processus pour découvrir les exigences
- Maintenir une liste principale des exigences
- Rédaction d'exigences testables et mesurables
- Établir un processus formel pour convenir de changements aux exigences
Parties prenantes
Autres
Partie prenante
Ajoutez une autre partie prenante
Pensez aux personnes qui vont:
- Partager les ressources que le projet utilisera
- Gagner ou perdra du projet
- Gérer le personnel dont vous pourriez avoir besoin
- Soutenir ou s'opposer au projet
- Sont en mesure d'influencer le projet
Partenaires et fournisseurs
Partenaire/fournisseur
Ajoutez un partenaire ou fournisseur. Vous pouvez ajouter leur service ou spécialité entre parenthèses après leur nom.
Projet de groupe
Membre de l'équipe
Ajoutez un membre de l'équipe
Par exemple:
- Chefs de projet
- Les membres de l'équipe de base, qui restent avec le projet du début à la fin
- Les membres de l'équipe élargie, qui aident uniquement en cas de besoin
- Spécialistes et experts
- Services d'assistance et administrateurs
Utilisateurs
Utilisateur
Ajoutez un utilisateur ou un représentant des utilisateurs, tel que:
- Utilisateurs typiques
- Les personnes qui représentent des groupes d'utilisateurs
- Personnes qui testeront votre produit ou projet
Clients
Client
Ajoutez un représentant du client.
Il peut s'agir de personnes qui vont:
- Définir et convenir des exigences
- Surveiller les progrès
- Résoudre les problèmes
- Accepter les livrables
Gestionnaire de compte client
Gestionnaire de compte
Ajoutez un gestionnaire de compte
Sponsors
Sponsor
Ajouter un sponsor de projet
Argument commercial
Ajustement stratégique
Justification
Ajoutez une raison stratégique pour ce projet.
Avantages clés
Avantage clé
Tapez un avantage clé de ce projet.
Les exemples comprennent:
- Créer de nouvelles opportunités
- Acquérir un avantage concurrentiel
- Résoudre un problème clé
- Développer de nouvelles connaissances
Prix estimés
Coût
Saisissez un coût estimé
Par exemple:
- Frais de personnel interne
- Coûts de main-d'œuvre contractuels
- Services extérieurs
- Coûts d'investissement et matériaux
- Coûts d'opportunité - quoi d'autre ne sera pas fait
Énoncé des travaux
Hypothèses
Hypothèse
Tapez une hypothèse
Les exemples comprennent:
- Les ressources seront disponibles
- La technologie fonctionnera de manière fiable
- Les coûts des matériaux resteront les mêmes
- Un autre projet se terminera à temps
Constraintes
Constrainte
Tapez une contrainte de projet
Par exemple:
- La ligne de production 1 n'est pas disponible
- Les ressources de conception doivent être publiées d'ici septembre
- Le budget salarial ne peut pas être augmenté
Ressources
Ressource
Ajoutez une ressource clé dont votre projet aura besoin.
Par exemple:
- Gens
- Équipement
- Matériaux
- Services et expertise
- Financement à court terme ou investissement en capital
Jalons
Jalon
Tapez le nom d'un jalon pour votre projet.
Par exemple:
- Une décision stratégique
- Signature d'un accord
- Une réunion clé
- Acceptation d'un livrable
Date limite
Saisissez une date cible approximative pour ce jalon.
Livrables
Livrable
Tapez un livrable de projet
Par exemple:
- Un document ou accord clé
- Certains équipements ou logiciels de travail
- Un événement, comme une démonstration ou une formation
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