Modèle de Proposition Commerciale

Qu'il s'agisse d'un projet stratégique ou opérationnel, faites un plan d'affaires détaillé avant de le lancer. Définissez clairement votre énoncé de travail et présentez une bonne analyse de rentabilisation: quels seraient les coûts, les avantages et quelle serait la meilleure approche à considérer.

Le travail d'équipe augmente la productivité, alors identifiez les meilleurs collaborateurs sur lesquels vous pouvez compter, en commençant par les sponsors et les fournisseurs et en vous adressant à votre équipe actuelle et aux responsables de compte client, qui, selon vous, sont bien adaptés pour soutenir ce projet spécifique.

Faites une liste des exigences du projet et évaluez les risques et les problèmes qui peuvent interférer avec le bon déroulement du projet, ainsi que les mesures que vous pouvez prendre pour les diminuer.

La dernière étape est l'exécution réelle du projet d'entreprise, qui comprend un calendrier et les tâches du projet que vous envisagez. Enfin, l'élaboration d'un plan de communication peut vous aider à concentrer votre message et à atteindre votre public cible.

Où ensuite?

Maintenant vous pouvez Télécharger votre carte mentale et l'utiliser pour communiquer avec vos parties prenantes.

Elle peut alors devenir la base d'une planification détaillée.

Nom du projet

Entrez votre nom du projet

Commencez par taper le nom de votre projet dans le «Sujet central».

Risques et problèmes

Journal des problèmes

Problème

Ajoutez un problème de projet et notez son impact en cliquant sur une icône ci-dessous:

1. Bloque actuellement la progression
2. Une solution de contournement existe, mais la solution n'est pas connue
3. La solution est connue mais n'est pas implémentée
4. Problème temporaire qui peut se résoudre

Action

Quelle action entreprenez-vous pour résoudre ce problème? Ajoutez une ou plusieurs actions.

Journal des risques

Risque

Ajoutez un risque de projet et notez son impact en cliquant sur une icône ci-dessous:

1. Probabilité élevée / gravité élevée: le contrôle est essentiel
2. Faible probabilité / gravité élevée: le contrôle est essentiel
3. Forte probabilité / faible gravité: le contrôle est préférable
4. Faible probabilité / faible gravité: nous pouvons accepter

Contrôle

Ajoutez une action de contrôle pour ce risque

Tapez un bref résumé de l'action.

Les options comprennent:

• Faire quelque chose pour réduire la probabilité d'occurrence
• Faire quelque chose pour réduire la gravité de l'impact s'il se produit
• Avoir un plan d'urgence à suivre si l'événement se produit
• Accepter le risque et vivre avec

Activités et horaire

Activité

Tapez une ou plusieurs activités de projet.

Les exemples comprennent:

• Collecte et analyse des exigences
• Recherche et résolution de problèmes
• Design et architecture
• Achèvement des livrables
• Test d'acceptation et rétroaction
• Support et maintenance

Horaire

Ajouter le calendrier pour cette activité

Quand cette activité aura-t-elle lieu?
Tapez une date approximative ou une étape du projet.

Plan de communication

Événements clés de communication

Revue de projet

Voulez-vous inclure une revue de projet?

La réunion d'examen du projet a lieu une fois le projet clôturé et examine les processus qui ont mené au succès et à l'échec du projet.

Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes

Revues de qualité

Voulez-vous inclure des revues de qualité?

Si vous avez des critères de qualité spécifiques à respecter ou si vous avez un régime de qualité dans votre organisation, vous devrez peut-être effectuer des examens périodiques pour vous assurer que le projet peut passer un audit à tout moment.

Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes

Examen des risques et des problèmes

Voulez-vous inclure des examens des risques et des problèmes?

Vous devez examiner périodiquement les risques et problèmes du projet, pour vous assurer que de nouveaux risques n'apparaissent pas et que les problèmes ne sont pas laissés sans réponse.

Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes

Planifications des étapes

Voulez-vous inclure des réunions pour planifier les étapes?

Si votre projet est grand ou si vous utilisez une méthodologie Agile, vous devrez peut-être des réunions de planification régulières pour planifier le projet par étapes.

Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes

Réunion de démarrage

Voulez-vous inclure une réunion de démarrage?

La réunion garantit que l'équipe de projet et les principales parties prenantes ont toutes les mêmes objectifs, connaissent les principaux éléments du plan, quels sont les processus et les règles, et quel rôle ils joueront.

Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes

Outils de communication et de collaboration

Outil

Ajoutez un outil de communication / collaboration.

Les exemples comprennent:

• Rencontres physiques
• Listes de distribution par e-mail
• Messagerie instantanée et réunions virtuelles
• Partage de fichiers local ou basé sur le cloud
• Outils de gestion de projet en ligne
• Forums de discussion en ligne
• Outils collaboratifs

Gestion des exigences

Exclusions connues

Exclusion

Spécifiez une exclusion de votre projet.

Voici des exemples:

• Changements majeurs dans la portée ou les spécifications
• Soutien sur place
• Dépannage des systèmes associés
• Gestion d'autres sous-traitants
• Formation utilisateur final
• Remplacement des consommables

Exigences connues

Exigence

Ajoutez une exigence spécifique
Priorisez-les avec une icône:

1. Obligatoire - une exigence essentielle
2. Doit avoir - préférable, mais une solution temporaire serait acceptable
3. Peut avoir - inclure si facile et tous les autres exigences sont couverts
4. Désirable - peut être laissé pour l'avenir

Technique de gestion des exigences

Ajoutez une technique de gestion des exigences

Les techniques peuvent inclure:

• Utilisation d'un processus pour découvrir les exigences
• Maintenir une liste principale des exigences
• Rédaction d'exigences testables et mesurables
• Établir un processus formel pour convenir de changements aux exigences

Parties prenantes

Autres

Partie prenante

Ajoutez une autre partie prenante

Pensez aux personnes qui vont:

• Partager les ressources que le projet utilisera
• Gagner ou perdra du projet
• Gérer le personnel dont vous pourriez avoir besoin
• Soutenir ou s'opposer au projet
• Sont en mesure d'influencer le projet

Partenaires et fournisseurs

Partenaire/fournisseur

Ajoutez un partenaire ou fournisseur. Vous pouvez ajouter leur service ou spécialité entre parenthèses après leur nom.

Projet de groupe

Membre de l'équipe

Ajoutez un membre de l'équipe

Par exemple:

• Chefs de projet
• Les membres de l'équipe de base, qui restent avec le projet du début à la fin
• Les membres de l'équipe élargie, qui aident uniquement en cas de besoin
• Spécialistes et experts
• Services d'assistance et administrateurs

Utilisateurs

Utilisateur

Ajoutez un utilisateur ou un représentant des utilisateurs, tel que:

• Utilisateurs typiques
• Les personnes qui représentent des groupes d'utilisateurs
• Personnes qui testeront votre produit ou projet

Clients

Client

Ajoutez un représentant du client.

Il peut s'agir de personnes qui vont:

• Définir et convenir des exigences
• Surveiller les progrès
• Résoudre les problèmes
• Accepter les livrables

Gestionnaire de compte client

Gestionnaire de compte

Ajoutez un gestionnaire de compte

Sponsors

Sponsor

Ajouter un sponsor de projet

Argument commercial

Ajustement stratégique

Justification

Ajoutez une raison stratégique pour ce projet.

Avantages clés

Avantage clé

Tapez un avantage clé de ce projet.

Les exemples comprennent:

• Créer de nouvelles opportunités
• Acquérir un avantage concurrentiel
• Résoudre un problème clé
• Développer de nouvelles connaissances

Prix estimés

Coût

Saisissez un coût estimé

Par exemple:

• Frais de personnel interne
• Coûts de main-d'œuvre contractuels
• Services extérieurs
• Coûts d'investissement et matériaux
• Coûts d'opportunité - quoi d'autre ne sera pas fait

Énoncé des travaux

Hypothèses

Hypothèse

Tapez une hypothèse

Les exemples comprennent:

• Les ressources seront disponibles
• La technologie fonctionnera de manière fiable
• Les coûts des matériaux resteront les mêmes
• Un autre projet se terminera à temps

Constraintes

Constrainte

Tapez une contrainte de projet

Par exemple:

• La ligne de production 1 n'est pas disponible
• Les ressources de conception doivent être publiées d'ici septembre
• Le budget salarial ne peut pas être augmenté

Ressources

Ressource

Ajoutez une ressource clé dont votre projet aura besoin.

Par exemple:

• Gens
• Équipement
• Matériaux
• Services et expertise
• Financement à court terme ou investissement en capital

Jalons

Jalon

Tapez le nom d'un jalon pour votre projet.

Par exemple:

• Une décision stratégique
• Signature d'un accord
• Une réunion clé
• Acceptation d'un livrable

Date limite

Saisissez une date cible approximative pour ce jalon.

Livrables

Livrable

Tapez un livrable de projet

Par exemple:

• Un document ou accord clé
• Certains équipements ou logiciels de travail
• Un événement, comme une démonstration ou une formation