Como fazer as coisas?

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Como fazer tudo mais facilmente

Aprender como fazer as coisas utilize mais facilmente este modelo e aumente a produtividade da sua equipa.

Em primeiro lugar, anote todas as coisas que precisa de fazer. Agrupe-as em tarefas acionáveis e não acionáveis.

Faça uma revisão semanal para acompanhar as tarefas concluídas e as tarefas em curso.

Separe as suas tarefas em tarefas que vai fazer e tarefas que vai delegar.

Fazer as coisas acontecerem

Utilize este mapa mental para controlar o fluxo do trabalho da sua vida.

SIM

Se a resposta for ' SIM, então a pergunta seguinte deve ser
Consegue fazê-lo em menos de 2 minutos?

Em menos de 2 minutos?

Se sim, acrescente aqui todas as coisas que pode fazer agora (nos próximos 2 minutos) e faça-as!

Organize as suas tarefas, separe as que delega das que adia.

Adiar

Escolher o que fazer

Que elemento da lista, se fosse completado, afectaria o maior número de coisas importantes na minha vida?

Próxima ação

Organizar por contexto

Organize as suas tarefas por contexto, para que seja mais fácil supervisionar tudo o que precisa de fazer numa determinada área.

#errands

#casa

#Escritório

#computador

#chamadas

Delegar

Esta continua a ser uma ação, mas não é o utilizador que tem de a realizar. Divida esta tarefa em duas partes.

Acompanhamento

Crie uma tarefa de acompanhamento para si próprio, de modo a não se esquecer de verificar estes pedidos.

À espera de

Adicione todos os pedidos que fez a outras pessoas à sua lista de 'à espera de'.

Pedido

FAÇA-O AGORA!

Revisão

Uma revisão semanal é essencial para manter tudo a funcionar corretamente.

Durante esta revisão, pode fazer ajustamentos ou modificações.

Semanal

Mantenha um registo do número de tarefas concluídas até ao momento.

Tarefa atual

Mantenha-se concentrado, sabendo sempre quais são as tarefas que tem atualmente em curso.

Tarefas concluídas

É acionável?

NÃO

Normalmente, nem todas as tarefas são acionáveis.
Algumas delas podem ser eliminadas e há algumas ideias que podem ser guardadas para revisão posterior, ou pode criar uma lista de acções para estas tarefas, para as voltar a rever dentro de 6 meses.

Utilize as marcas abaixo para classificar os itens não acionáveis.

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Todas as coisas precisa para fazer

'A tua mente é para ter ideias, e não para as manter'.

A captação é feita 24 horas por dia, 7 dias por semana, a partir de e-mails, chamadas, ideias que surgem ao falar com outras pessoas ou ideias que surgem da sua imaginação e criatividade.

Coloque todas as coisas que tem para fazer nesta caixa de entrada.

"Coisas"