Geschäftsprojekt Vorschlagsvorlage

Vorschlag für ein Geschäftsprojekt - Unabhängig davon, ob es sich um ein strategisches oder ein operatives Projekt handelt, sollten Sie einen gründlichen Geschäftsplan erstellen, bevor Sie es in Angriff nehmen. Legen Sie Ihre Aufgabenstellung klar fest und stellen Sie einen guten Geschäftsplan auf: was wären die Kosten, die Vorteile und welcher Ansatz ist am besten geeignet.

Teamarbeit steigert die Produktivität. Finden Sie also die besten Mitarbeiter, auf die Sie sich verlassen können, angefangen bei den Sponsoren und Lieferanten bis hin zu Ihrem eigentlichen Team und den Kundenbetreuern, die Sie für geeignet halten, dieses spezielle Projekt zu unterstützen.

Erstellen Sie eine Liste der Projektanforderungen und bewerten Sie die Risiken und Probleme, die den reibungslosen Ablauf des Projekts beeinträchtigen könnten, sowie die Maßnahmen, die Sie zu ihrer Verringerung ergreifen können.

Der letzte Schritt ist die eigentliche Durchführung des Geschäftsprojekts, zu der ein Zeitplan und die von Ihnen in Betracht gezogenen Projektaufgaben gehören. Nicht zuletzt kann die Entwicklung eines Kommunikationsplans dazu beitragen, Ihre Botschaft zu bündeln und Ihr Zielpublikum zu erreichen.

Wohin als nächstes?

Sie können jetzt Herunterladen Ihre Mind Map und nutzen Sie sie zur Kommunikation mit Ihren Stakeholdern.

Sie kann dann als Grundlage für die detaillierte Planung und Terminierung dienen.

Name des Projekts

Geben Sie Ihren Projektnamen


Beginnen Sie damit, Ihren Projektnamen in das Zentrale Thema einzutragen.

Risiken & Probleme

Issue log

Ausgabe

Fügen Sie ein Projektthema hinzu und bewerten Sie seine Auswirkungen, indem Sie auf ein Symbol unten klicken:

1. Blockiert derzeit den Fortschritt
2. Es gibt eine Umgehung, aber die Lösung ist nicht bekannt
3. Die Lösung ist bekannt, wird aber nicht umgesetzt
4. Vorübergehendes Problem, das sich möglicherweise von selbst löst.

Risikoprotokoll

Risiko

Fügen Sie ein Projektrisiko hinzu und stufen Sie dessen Auswirkungen ein, indem Sie auf ein Symbol unten klicken:

1. Hohe Wahrscheinlichkeit / hoher Schweregrad: Kontrolle ist unerlässlich.
2. Geringe Wahrscheinlichkeit / hoher Schweregrad: Kontrolle ist unerlässlich.
3. Hohe Wahrscheinlichkeit / geringer Schweregrad: Kontrolle ist wünschenswert.
4. Geringe Wahrscheinlichkeit / geringer Schweregrad: wir können akzeptieren

Kontrolle

Hinzufügen einer Kontrollmaßnahme für dieses Risiko

Geben Sie eine kurze Zusammenfassung der Maßnahme ein.

Zu den Optionen gehören:

• Etwas tun, um die Wahrscheinlichkeit des Eintretens zu verringern
• Etwas tun, um die Schwere der Auswirkungen zu verringern, falls das Ereignis tatsächlich eintritt
• Einen Notfallplan für den Fall des Eintretens des Ereignisses aufstellen
• Das Risiko akzeptieren und damit leben

Aktivitäten & Zeitplan

Tätigkeit

Geben Sie eine oder mehrere Projektaktivitäten ein.

Beispiele hierfür sind:

• Sammlung und Analyse von Anforderungen
• Forschung und Problemlösung
• Entwurf und Architektur
• Fertigstellung der Arbeitsergebnisse
• Abnahmetests und Feedback
• Support und Wartung

Kommunikation Plan

Wichtige Kommunikationsereignisse

Projektüberprüfung

Einschließlich einer Projektüberprüfung?

Die Projektbesprechung findet nach Abschluss des Projekts statt und untersucht die Prozesse, die zum Erfolg oder Misserfolg des Projekts geführt haben.

Fügen Sie eine Beschreibung der Ziele des Treffens in den Notenfeld

Qualitätsprüfungen

Einschließlich Qualitätsprüfungen?

Wenn Sie bestimmte Qualitätskriterien erfüllen müssen oder ein Qualitätssystem in Ihrer Organisation haben, müssen Sie möglicherweise regelmäßige Überprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass das Projekt jederzeit ein Audit bestehen kann.

Fügen Sie eine Beschreibung der Ziele in der Notenfeld

Überprüfung von Risiken und Problemen

Einbeziehung von Risiko- und Problemüberprüfungen?

Sie sollten Projektrisiken und -probleme regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass keine neuen Risiken entstehen und Probleme nicht unbehandelt bleiben.

Fügen Sie eine Beschreibung der Sitzungsziele in den Notenfeld

Bühnenplanung

Treffen zur Etappenplanung einbeziehen?

Wenn Ihr Projekt groß ist oder Sie eine agile Methodik verwenden, benötigen Sie möglicherweise regelmäßige Planungsbesprechungen, um das Projekt in Etappen zu planen.

Fügen Sie eine Beschreibung der Besprechungsziele in der Notenfeld

Kick-off-Meeting

Eine Auftaktsitzung einschließen?

Das Treffen stellt sicher, dass das Projektteam und die wichtigsten Interessengruppen die gleichen Ziele verfolgen, die wichtigsten Elemente des Plans kennen und wissen, wie die Prozesse und Regeln aussehen und welche Rolle sie spielen werden.

Fügen Sie eine Beschreibung der Ziele des Treffens in den Notenfeld

Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit

Werkzeug

Hinzufügen eines 'Kommunikations-/Kollaborationswerkzeugs'.

Beispiele hierfür sind:

• Physische Treffen
• E-Mail-Verteilerlisten
• Instant Messaging und virtuelle Besprechungen
• Lokale oder Cloud-basierte Dateifreigabe
• Online-Projektmanagement-Tools
• Online-Diskussionsforen
• Werkzeuge für die Zusammenarbeit

Management der Anforderungen

Bekannte Ausschlüsse

Ausschluss

Geben Sie einen Ausschluss von Ihrem Projekt an.

Beispiele sind:

• Größere Änderungen des Umfangs oder der Spezifikationen
• Unterstützung vor Ort
• Fehlerbehebung bei verwandten Systemen
• Verwaltung anderer Unterauftragnehmer
• Schulung von Endbenutzern
• Austausch von Verbrauchsmaterial

Bekannte Anforderungen

Anforderung

Hinzufügen einer bestimmten Anforderung
Ordnen Sie sie mit einem Symbol nach Prioritäten:

1. Muss haben - eine wesentliche Anforderung
2. Sollte haben - bevorzugt, aber eine vorübergehende Umgehung wäre akzeptabel
3. Könnte haben - wenn es einfach ist und alle 'Muss' und 'Sollte' vollständig sind
4. Möchte haben - kann für die Zukunft belassen werden

Requirements Management

Requirements management technique

Hinzufügen einer Anforderungsmanagementtechnik

Zu den Techniken könnten gehören:

• Anwendung eines Verfahrens zur Ermittlung von Anforderungen
• Führen einer Masterliste von Anforderungen
• Schreiben von testbaren und messbaren Anforderungen
• Einrichtung eines formellen Verfahrens zur Vereinbarung von Änderungen an den Anforderungen

Interessierte Kreise

Andere

Hinzufügen andere Interessenvertreter

Denken Sie an Menschen, die:

• die Ressourcen teilen, die das Projekt nutzen wird
• die von dem Projekt profitieren oder verlieren werden
• Personal verwalten, das Sie möglicherweise benötigen
• das Projekt unterstützen oder ablehnen
• in der Lage sind, das Projekt zu beeinflussen

Partner und Lieferanten

Partner/Lieferant

Fügen Sie einen Partner oder Lieferanten hinzu. Sie können die Dienstleistung oder das Fachgebiet in Klammern hinter dem Namen des Partners hinzufügen.

Projektteam

Teammitglied

Ein Teammitglied hinzufügen

Zum Beispiel:

• Projektleiter
• Kernteammitglieder, die das Projekt von Anfang bis Ende begleiten
• Erweiterte Teammitglieder, die nur bei Bedarf helfen
• Fachleute und Experten
• Unterstützungsdienste und Administratoren

Benutzer

Fügen Sie einen Benutzer oder einen Benutzervertreter hinzu, z. B.:

• Typische Benutzer
• Personen, die Gruppen von Nutzern repräsentieren
• Personen, die Ihr Produkt oder Projekt testen werden

Kunden

Kunde

Fügen Sie einen Kundenvertreter hinzu.

Dazu können Personen gehören, die:

• Anforderungen definieren und vereinbaren
• den Fortschritt überwachen
• Probleme lösen
• Abnehmen der Ergebnisse

Kundenbetreuer

Hinzufügen eines Kontoverwalters

Förderer

Hinzufügen eines Projektsponsors

Unternehmen Fall

Strategische Eignung

Rechtfertigung

Fügen Sie einen strategischen Grund für dieses Projekt hinzu.

Wichtigste Vorteile

Wichtigster Vorteil

Geben Sie einen Hauptnutzen aus diesem Projekt ein.

Beispiele sind:

• Schaffung neuer Möglichkeiten
• Erlangung eines Wettbewerbsvorteils
• Lösen eines Schlüsselproblems
• Erschließung neuen Wissens

Geschätzte Kosten

Kosten

Geben Sie einen Kostenvoranschlag ein

Zum Beispiel:

• Interne Personalkosten
• Kosten für vertraglich gebundene Arbeitskräfte
• Externe Dienstleistungen
• Kapitalkosten und Materialien
• Opportunitätskosten - was sonst nicht getan wird

Erklärung Arbeitsbeschreibung

Annahmen

Annahme

Geben Sie eine Vermutung ein

Beispiele sind:

• Ressourcen werden verfügbar sein
• Die Technologie wird zuverlässig funktionieren
• Die Materialkosten werden gleich bleiben
• Ein anderes Projekt wird pünktlich abgeschlossen

Zwänge

Einschränkung

Geben Sie eine Projektbeschränkung ein.

Zum Beispiel:

• Produktionslinie 1 ist nicht verfügbar
• Konstruktionsressourcen müssen bis September freigegeben werden
• Das Gehaltsbudget kann nicht erhöht werden

Ressourcen

Ressource

Fügen Sie eine Schlüsselressource hinzu, die Ihr Projekt benötigen wird.

Zum Beispiel:

• Menschen
• Ausrüstung
• Materialien
• Dienstleistungen und Fachwissen
• Kurzfristige Finanzierung oder Kapitalinvestition

Meilensteine

Meilenstein

Geben Sie den Namen eines Meilensteins für Ihr Projekt ein.

Zum Beispiel:

• Eine strategische Entscheidung
• Unterzeichnung einer Vereinbarung
• Eine wichtige Besprechung
• Abnahme eines Ergebnisses

Stichtage

Geben Sie ein ungefähres Zieldatum für diesen Meilenstein ein.

Liefergegenstände

Lieferbar unter

Geben Sie eine Projektleistung ein

Zum Beispiel:

• Ein wichtiges Dokument oder eine Vereinbarung
• Eine Ausrüstung oder funktionierende Software
• Eine Veranstaltung, wie z. B. eine Demonstration oder Schulung