Modelo de resumen de reunión
Con este modelo de resumen de reunión, puedes guardar las notas de la reunión en un único lugar y compartirlas con los participantes en la reunión e invitar a las personas que no pudieron asistir a la reunión a que se enteren de las cosas que se debaten.
Las actas de reunión recogen la información esencial y ayudan tanto a los miembros del equipo que no participaron en la reunión como a los asistentes a la misma, porque tendrán una visión clara de la reunión. Cada uno de ellos tendrá presente lo que se debatió en esa reunión.
La plantilla tiene seis secciones:
Contenido organizativo
Asistentes a la reunión
Agenda
Acciones
Notas
Conclusiones
Al cotejar las plantillas con las actas de reuniones realizadas en reuniones anteriores, los organizadores alcanzarán sus objetivos a largo plazo. En cada reunión, explicarán paso a paso lo que hay que hacer y escucharán las opiniones de los demás, que anotarán en las secciones con diversos planes, problemas, soluciones y puntos de acción.
Echa un vistazo a esta plantilla antes de organizar otra reunión. Sabiendo exactamente qué pasó en las otras reuniones y quiénes fueron los participantes, podrás organizar una reunión más eficaz la próxima vez.
Con esta plantilla, no te saltarás ningún paso de la sesión y mantendrás las cosas en orden. Todo quedará claro, por lo que no habrá necesidad de discusiones adicionales después de la reunión. Sólo tendrá que compartir la plantilla con los participantes en la reunión y con los que no hayan podido estar presentes. Así ahorrarás mucho tiempo y todos sabrán exactamente lo que tienen que hacer.
Puede utilizarlo para informar a las personas que no asistieron o para llevar un registro de lo que se debatió durante la reunión.
Enumere aquí las tareas sobre las que se tomaron decisiones durante la reunión, así como la persona responsable de llevarlas a cabo.
Comente también los resultados que espera obtener.
Cualquier otra nota puede añadirse aquí.
La conclusión debe contener información sobre la próxima reunión.
También puedes anotar tus ideas de estrategias para trabajarlas más adelante.
En el orden del día figura toda la información que debe incluirse en la reunión.
Los temas principales, las soluciones que se plantean, etc.
Escribe los planes que consideres accesibles.
Enumera los problemas y la solución que has encontrado.
Añade el acta de tu última reunión.
Enumere aquí las personas que asistieron a la reunión.
Las disculpas también pueden incluirse aquí. Puedes utilizar iconos para marcar a la persona que faltó; más adelante, será más fácil compartir el acta de la reunión con ella.
Añada aquí la hora, la fecha y el lugar de la reunión.
