Plantilla del orden del día de la reunión semanal del equipo
Esta plantilla esboza cinco temas esenciales que deben tratarse, ayudándole a asegurarse de que cada miembro del equipo comprende su papel y la dirección general. Comience abordando los puntos clave del orden del día, como las actualizaciones de progreso, los próximos objetivos, los retos, los comentarios del equipo y los puntos de acción. Utilice este enfoque estructurado para mantener las reuniones centradas, productivas y alineadas con los objetivos de su equipo.
Ideal para mantener una comunicación clara y fomentar la colaboración, esta plantilla le ayuda a dirigir reuniones eficaces y a impulsar el éxito del equipo.
Una reunión semanal de su equipo ayuda a todos a comprender por qué lo que hacen es importante para su organización.
Véase:
5 Things to Cover in Weekly Team Meetings por Matterhorn Business Development
Destaque historias de la última semana en las que las cosas hayan funcionado bien y se haya obtenido un buen resultado.
Mantenga a los ciudadanos informados de los cambios y acontecimientos.
Resumir los problemas a los que se enfrenta la empresa y sus soluciones.
Sólo permita que se plantee un problema en esta reunión si también hay un plan de acción para él. No permita que se discutan los problemas por sí solos.
Resuma los proyectos e iniciativas importantes de su organización, quién es el responsable y qué hitos se han alcanzado y cuáles están por llegar.
Resuma las estadísticas importantes de su empresa durante la última semana. Puede tratarse de la producción, las ventas o los clientes atendidos.
Encarga a los jefes de departamento, jefes de equipo y jefes de proyecto que presenten sus datos en forma de gráficos sencillos que muestren las tendencias a lo largo del tiempo. También deben explicar qué medidas están tomando en respuesta a sus gráficos.
