Vorlage für die Tagesordnung einer wöchentlichen Teambesprechung
Diese Vorlage enthält fünf wichtige Themen, die Sie besprechen sollten, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied seine Rolle und die Gesamtrichtung versteht. Beginnen Sie damit, die wichtigsten Tagesordnungspunkte anzusprechen, z. B. Fortschrittsberichte, anstehende Ziele, Herausforderungen, Team-Feedback und Aktionspunkte. Mit diesem strukturierten Ansatz können Sie dafür sorgen, dass die Besprechungen zielgerichtet und produktiv sind und sich an den Zielen Ihres Teams orientieren.
Diese Vorlage eignet sich hervorragend für die Aufrechterhaltung einer klaren Kommunikation und die Förderung der Zusammenarbeit und hilft Ihnen, effiziente Besprechungen zu leiten und den Teamerfolg zu fördern.
Ein wöchentliches Meeting Ihres Teams hilft allen, zu verstehen, warum das, was sie tun, für Ihr Unternehmen wichtig ist.
Heben Sie Geschichten aus der letzten Woche hervor, in denen Dinge gut funktioniert haben und ein gutes Ergebnis erzielt wurde.
Informieren Sie die Mitarbeiter über Veränderungen und Veranstaltungen.
Zusammenfassung der Probleme, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, und deren Lösungen.
Lassen Sie nur dann zu, dass ein Problem in diesem Meeting angesprochen wird, wenn es auch einen Aktionsplan dafür gibt. Erlauben Sie keine Diskussion von Problemen allein.
Fassen Sie wichtige Projekte und Initiativen in Ihrer Organisation zusammen, geben Sie an, wer dafür verantwortlich ist und welche Ziele bereits erreicht wurden und welche noch anstehen.
Fassen Sie die wichtigsten Statistiken für Ihr Unternehmen der letzten Woche zusammen. Dies kann den Absatz, die Verkäufe oder die betreuten Kunden betreffen.
Übertragen Sie den Abteilungsleitern, Teamleitern und Projektmanagern die Verantwortung für die Darstellung ihrer Daten in Form einfacher Diagramme, die Trends im Zeitverlauf zeigen. Sie müssen auch erklären, welche Maßnahmen sie als Reaktion auf ihre Diagramme ergreifen werden.
