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Análise de meios-fim

Análise de meios-fim

A análise de meios-fim é um processo para resolver problemas simples, que parte do objetivo pretendido para descobrir as acções que podem ser tomadas.

Palavras-chave: análise empresarial, análise de meios-fim, resolução de problemas

Análise de meios-fim

Análise de meios-fim

Utilizar uma abordagem de meios-fim significa, basicamente, olhar para um objetivo, que é o ponto de partida, e descobrir a melhor forma de chegar do ponto A ao ponto B, dividindo a lista de questões para as tornar mais viáveis no dia a dia.

Identifique o resultado pretendido e descreva-o em poucas linhas.

Antes de tomar qualquer medida, acrescente algumas condições prévias com uma breve descrição que o ajudarão a atingir o resultado final.

Uma vez que qualquer situação tem dois lados, positivo e negativo, tenha em consideração os desafios que podem surgir ao tentar passar da situação atual para a situação-alvo. Por último, mas não menos importante, explique sucintamente a sua situação atual.

Para onde ir a seguir?

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Resultado pretendido

Nomear o resultado pretendido


Comece por identificar o resultado pretendido em poucas palavras e prima Enter.

Por exemplo, o seu objetivo pode ser 'aumentar a capacidade de produção', pelo que este seria o resultado pretendido.

Condições prévias e acções

Estado

Adicionar uma condição antes de 'Resultado pretendido'

Quais são os pré-requisitos ou condições para poder alcançar 'Resultado pretendido'?

Acrescente uma breve descrição de uma condição que tem de existir antes de poder chegar a 'Resultado pretendido'. Não se esqueça de respeitar os 'condicionalismos' que enumerou.

Exemplo:

  • Equipamentos de produção de maior velocidade
  • Operadores treinados
  • Uma maior oferta de componentes
Condição ou ação

O que é necessário fazer para chegar a 'Estado'?

Se esta posição for alcançável a partir da situação atual, então pode escrever a ação seguinte.

Se 'Estado' já é uma ação que pode ser executada, basta premir Enter.

Exemplo: se 'Operadores formados' for uma etapa intermédia, os pré-requisitos podem ser

  • Encontrar uma formação adequada
  • Identificar o pessoal para a formação

Adicionar uma condição ou ação antes de 'Condição ou ação'


O que é necessário fazer para alcançar 'Condição ou ação'? Quais são as condições para chegar a esta posição? Se esta posição for alcançável a partir da situação atual, então pode escrever a ação seguinte.

Se 'Condição ou ação' já é uma ação que pode ser executada, basta premir Enter.

O que é necessário fazer para chegar a 'Condição ou ação'? Quais são as condições para chegar a esta posição?

Se esta posição for alcançável a partir da situação atual, então pode escrever a ação seguinte.

Se 'Condição ou ação' já é uma ação que pode ser executada, basta premir Enter.

Ação

O que é necessário fazer para conseguir 'Condição ou ação'?

Se 'Condição ou ação' já é uma ação que pode ser executada, basta premir Enter.

Restrições

Restrição

Adicione uma 'restrição' que limite o que pode fazer ao passar da situação atual para a situação-alvo.

Uma restrição pode ser:

  • Limitações de tempo
  • Limitações de custos e recursos
  • Limitações tecnológicas
  • Limitações de desempenho
  • Políticas, regulamentos ou leis
  • Os interesses de outras partes interessadas

Situação atual

Descreva a sua situação atual

Acrescente uma linha que descreva a sua situação atual.

Situação-alvo

Descrever a situação-alvo


Acrescente uma linha que descreva a situação em que pretende estar no futuro.

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