Modelo de resumo da reunião

As atas de reunião podem ser definidas como um resumo registrado de uma reunião ou encontro de negócios. Use esse mapa mental para capturar com eficácia a essência de cada reunião sem perder o foco durante a participação.

Palavras-chave: organização de reuniões, gerenciamento de tarefas, organização de negócios, agenda de reuniões, participantes de reuniões

Modelo de resumo da reunião

Modelo de resumo da reunião

Com este modelo de resumo da reunião, pode guardar as suas notas de reunião num único local e partilhá-las com os participantes na reunião e convidar pessoas que não puderam estar presentes na reunião a tomar conhecimento dos assuntos discutidos.

As actas das reuniões recolhem as informações essenciais e ajudam tanto os membros da equipa que não participaram na reunião como os participantes na mesma, porque terão uma visão clara da reunião. Cada um deles terá em mente o que foi discutido nessa reunião.

O modelo tem seis secções:

Conteúdo organizacional

Participantes na reunião

Agenda

Acções

Notas

Conclusões

Ao verificar os modelos com as actas de reuniões concluídas em reuniões anteriores, os organizadores atingirão os seus objectivos a longo prazo. Em cada reunião, explicarão passo a passo o que fazer e ouvirão as opiniões dos outros, que anotarão nas secções com vários planos, problemas, soluções e itens de ação.

Dê uma vista de olhos a este modelo antes de organizar outra reunião. Sabendo exatamente o que aconteceu nas outras reuniões e quem foram os participantes, poderá organizar uma reunião mais eficaz da próxima vez.

Com este modelo, não saltará nenhum passo da sessão e manterá tudo em ordem. Tudo ficará claro, pelo que não haverá necessidade de discussões adicionais após a reunião. Só tem de partilhar o modelo com os participantes na reunião e com aqueles que não puderam estar presentes. Desta forma, poupará muito tempo e todos saberão exatamente o que fazer.

Actas de reuniões

Pode utilizá-lo para informar as pessoas que não estiveram presentes ou para manter um registo do que foi discutido durante a reunião.

Itens de ação

Artigo

Enumere aqui as tarefas que foram objeto de decisão durante a reunião, bem como a pessoa responsável pela execução dessa tarefa.

Deve também indicar os resultados esperados.

Informações adicionais
Resultados esperados
Pessoa responsável
Duas datas

Notas

Quaisquer outras notas podem ser adicionadas aqui.

Conclusões

A conclusão deve conter informações sobre a próxima reunião.

Pode também anotar as suas ideias de estratégias para as trabalhar mais tarde.

Estratégia pessoal
Próxima reunião

Agenda

A ordem de trabalhos contém todas as informações que devem ser incluídas na reunião.

As principais questões, as soluções propostas, etc.

Discutir vários planos
Plano

Escreva os planos que considera acessíveis.

Principais problemas

Enumere os problemas e a solução que encontrou.

Problema

Solução

Balanço da última reunião
Ata da reunião anterior

Adicione a ata da sua última reunião.

Participantes

Enumere aqui as pessoas que participaram na reunião.

As desculpas também podem ser listadas aqui. Pode utilizar ícones para marcar a pessoa que faltou; mais tarde, será mais fácil partilhar a ata da reunião com ela.

Presente

Em falta

Participantes presentes

Conteúdo organizacional

Adicione aqui a hora, a data e o local da reunião.

Localização
Data e hora

为什么使用 Mindomo 思维导图模板?

思维导图可以帮助你集思广益,建立概念之间的关系,组织和产生想法。

然而,思维导图模板提供了一种更容易上手的方法,因为它们是包含特定主题信息和指导说明的框架。从本质上讲,思维导图模板确保了将特定主题的所有元素结合在一起的结构,并可作为个人思维导图的起点。思维导图模板是一种资源,可为创建特定主题的思维导图提供实用的解决方案,无论是用于商业还是教育。

Mindomo 为你带来智能思维导图模板,让你毫不费力地运作和思考。

模板具有各种功能:

描述性主题

带背景文字的主题

默认分支

删除模板数据

您可以从Mindomo的商业或教育账户中选择各种思维导图模板,也可以从头开始创建自己的思维导图模板。任何思维导图都可以转化为思维导图模板,只需在其中一个主题上添加进一步的指导说明即可。