Modelo de resumo da reunião - Mind Map

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As atas de reunião podem ser definidas como um resumo registrado de uma reunião ou encontro de negócios. Use esse mapa mental para capturar com eficácia a essência de cada reunião sem perder o foco durante a participação.

Palavras-chave: organização de reuniões, gerenciamento de tarefas, organização de negócios, agenda de reuniões, participantes de reuniões

Modelo de resumo da reunião

Modelo de resumo da reunião

Com este modelo de resumo da reunião, pode guardar as suas notas de reunião num único local e partilhá-las com os participantes na reunião e convidar pessoas que não puderam estar presentes na reunião a tomar conhecimento dos assuntos discutidos.

As actas das reuniões recolhem as informações essenciais e ajudam tanto os membros da equipa que não participaram na reunião como os participantes na mesma, porque terão uma visão clara da reunião. Cada um deles terá em mente o que foi discutido nessa reunião.

O modelo tem seis secções:

Conteúdo organizacional

Participantes na reunião

Agenda

Acções

Notas

Conclusões

Ao verificar os modelos com as actas de reuniões concluídas em reuniões anteriores, os organizadores atingirão os seus objectivos a longo prazo. Em cada reunião, explicarão passo a passo o que fazer e ouvirão as opiniões dos outros, que anotarão nas secções com vários planos, problemas, soluções e itens de ação.

Dê uma vista de olhos a este modelo antes de organizar outra reunião. Sabendo exatamente o que aconteceu nas outras reuniões e quem foram os participantes, poderá organizar uma reunião mais eficaz da próxima vez.

Com este modelo, não saltará nenhum passo da sessão e manterá tudo em ordem. Tudo ficará claro, pelo que não haverá necessidade de discussões adicionais após a reunião. Só tem de partilhar o modelo com os participantes na reunião e com aqueles que não puderam estar presentes. Desta forma, poupará muito tempo e todos saberão exatamente o que fazer.

Actas de reuniões

Pode utilizá-lo para informar as pessoas que não estiveram presentes ou para manter um registo do que foi discutido durante a reunião.

Itens de ação

Artigo

Enumere aqui as tarefas que foram objeto de decisão durante a reunião, bem como a pessoa responsável pela execução dessa tarefa.

Deve também indicar os resultados esperados.

Informações adicionais
Resultados esperados
Pessoa responsável
Duas datas

Notas

Quaisquer outras notas podem ser adicionadas aqui.

Conclusões

A conclusão deve conter informações sobre a próxima reunião.

Pode também anotar as suas ideias de estratégias para as trabalhar mais tarde.

Estratégia pessoal
Próxima reunião

Agenda

A ordem de trabalhos contém todas as informações que devem ser incluídas na reunião.

As principais questões, as soluções propostas, etc.

Discutir vários planos
Plano

Escreva os planos que considera acessíveis.

Principais problemas

Enumere os problemas e a solução que encontrou.

Problema

Solução

Balanço da última reunião
Ata da reunião anterior

Adicione a ata da sua última reunião.

Participantes

Enumere aqui as pessoas que participaram na reunião.

As desculpas também podem ser listadas aqui. Pode utilizar ícones para marcar a pessoa que faltou; mais tarde, será mais fácil partilhar a ata da reunião com ela.

Presente

Em falta

Participantes presentes

Conteúdo organizacional

Adicione aqui a hora, a data e o local da reunião.

Localização
Data e hora

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