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Plano de reunião de negócios

Plano de reunião de negócios

This simple map helps you to think about and plan the preparations for a successful business meeting.

Plano de reunião de negócios

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Como elaborar um plano de reunião de negócios

Se não sabe como planear uma reunião de negóciosÉ sempre uma boa ideia utilizar este modelo.

Em primeiro lugar, é necessário definir o objetivo da reunião. No final da reunião, todos os participantes devem saber exatamente o que têm de fazer.

Em segundo lugar, acrescente as actividades-chave à ordem de trabalhos da reunião.

Depois, pense em algumas acções de acompanhamento que serão necessárias após a reunião.

Não é possível realizar reuniões eficazes sem preparativos como materiais impressos, pormenores e preparativos de viagem, reservas de salas de conferência, etc.

Além disso, é necessária uma lista das pessoas que irão participar na reunião.

Definir o local e a data da reunião.

Nome da reunião de trabalho

Qual é o tema da sua reunião de negócios?
Dê-lhe um nome. Escreva-o.

Preparativos

O sucesso de qualquer reunião é proporcional ao tempo gasto na preparação, por todos os participantes.
Quais são as acções de preparação da reunião? (ou seja, materiais impressos, pormenores e preparativos da viagem, contribuições prévias dos participantes)

Participantes

Participante

Adicionar um participante e premir Enter.

Papel

Qual é o seu papel na reunião? Escreva-o.

Data e hora

Localização

Qual é o local da reunião? Escreva-o.

A que horas começa a reunião? Escreva-a.

Data

Qual é a data da reunião? Escreva-a.

Acompanhamento

Ação

Adicionar uma ação para dar seguimento após a reunião. Escreva-a.

Responsável

Indicar a pessoa responsável por esta ação.

Quem é responsável por ela?

Agenda

Ponto da ordem de trabalhos

A ordem de trabalhos de uma reunião é uma lista das actividades da reunião pela ordem em que devem ser realizadas.

Que pontos-chave tem na sua ordem de trabalhos?
Adicionar um ponto da ordem de trabalhos. Escreva-o.

Tempo

Quanto tempo deve ser concedido para o efeito?

Objectivos

Adicionar um objetivo para a reunião.
É essencial ter objectivos claros para uma reunião. A principal razão para a impopularidade generalizada das reuniões é a sua falta de objetivo.

No final da reunião, o que é que os participantes devem ser capazes de fazer?

Objetivo

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