Comment structurer une proposition commerciale

Cette carte mentale de la structure d'une proposition commerciale professionnelle vous aidera à décrocher et à conclure l'accord avec un nouveau client.

La qualité d'une proposition solide dépend toujours de la manière dont vous présentez votre proposition. Fixez vos objectifs et identifiez votre public, définissez votre but et vos priorités, exprimez vos hypothèses et connaissances et trouvez quelqu'un qui peut vérifier tout ce qui est mentionné ci-dessus.

Commencez votre document par un résumé de votre agenda, puis vérifiez la position actuelle de vos clients et identifiez leurs problèmes auxquels votre produit ou service est la solution.

Incluez des solutions alternatives et indiquez les avantages et les inconvénients du point de vue des clients.

Après avoir pris en compte tout ce qui précède, commencez à développer votre solution suggérée, en incluant les avantages et les inconvénients de votre produit ou service. La livraison effective et les actions suivantes sont les étapes finales et prouveront à vos clients qu'ils peuvent compter sur vous.

Quelle est la prochaine étape ?

Quelle est la prochaine étape ?

Avant de finaliser votre proposition, relisez-la pour vous assurer que toutes les informations que vous fournissez soutiennent les objectifs que vous avez initialement définis et qu'elles sont pertinentes du point de vue du lecteur.

Lorsque vous avez rassemblé la plupart des éléments de votre proposition, vous pouvez la transférer dans un document linéaire pour la présenter. Vous pouvez le faire dans Mindomo en convertissant les sujets en texte dans les notes de sujet pour les exporter vers un document linéaire.

Bonne chance avec votre proposition!

Nom de la proposition commerciale

Sur quoi porte votre proposition d'entreprise ?

Donnez-lui un nom. Tapez-le.

4. Solutions alternatives

Alternative

Quelles autres options pourraient résoudre le problème ? Ajouter une alternative.

Informations connexes

Des informations connexes sur les options qui ont été identifiées pourraient être nécessaires.

Ajouter une (des) ressource(s)'

Ressources

Résumez vos points alternatifs.

Ajouter une conclusion

Les inconvénients doivent être exposés avec précision du point de vue de votre client.

Ajouter un inconvénient'

Les avantages doivent être présentés avec précision du point de vue de votre client.

Ajouter un avantage'

5. Solution proposée

Chèques

Les inconvénients sont moindres que les alternatives ?

Les inconvénients de votre solution sont-ils moins importants que les inconvénients des autres solutions ?

Les avantages dépassent les alternatives ?

Les avantages de votre solution sont-ils 'plus significatifs et plus pertinents' que les avantages des autres solutions ?

Les avantages l'emportent-ils sur les inconvénients ?

Les avantages de votre solution l'emportent-ils sur les inconvénients ?

Les avantages sont pertinents ?

Les avantages de votre solution sont-ils 'tout à fait pertinents' pour le client ?

La solution répond au problème ?

Votre solution répond-elle de manière complète et efficace aux exigences, au problème ou à l'opportunité ?

Vérifier

Conclusions

Résumez les points de votre solution.

Ajouter une conclusion

Conclusion

Preuves

Quelles preuves pouvez-vous apporter que la solution que vous proposez fonctionnera ?

Ajouter une preuve

Avantages

Veillez à ce que les avantages que vous identifiez soient pertinents pour le client, de son point de vue.

Ajouter un avantage

Avantage

Inconvénients

Reconnaissez les inconvénients dès le début et traitez-les dans votre proposition.

Ajouter un inconvénient'

Inconvénient

Détails

Faites correspondre la solution à la question ou à l'opportunité que vous abordez.

Ajouter des détails

Vue d'ensemble

Développez les points clés de la solution que vous proposez.

Ajouter une note

Note

6. Réalisation et prochaines actions

Décrivez les actions ultérieures pour une proposition commerciale et une proposition non commerciale.

Quelles sont les prochaines étapes?

Commercial

Ajouter les détails de la livraison' pour une proposition commerciale.

7. Glossaire

Avez-vous besoin d'un glossaire pour les 'termes techniques spécifiques' que vous utilisez ?

Durée

Ajouter un terme.

Description

Ajouter la description.

8. Les annexes

Inclure toutes les données détaillées dans les annexes plutôt que d'interrompre le flux de la proposition.

Identifiez le contenu d'une annexe pour votre proposition.'''.

Annexe

Ajouter une annexe.

3. Problème ou défi

Opportunités

opportunité

Identifiez une opportunité qui nécessite une action et à laquelle votre solution répondra. Ajouter une opportunité.

Ajouter des informations complémentaires ou des preuves de changements. Tapez-les.

Problèmes

problème

Identifiez un problème qui nécessite une action, auquel votre solution répondra. Ajoutez un problème.

Changements

changer

Identifier un changement ou une tendance dans la situation actuelle, qui nécessite une action. Ajouter un changement.

preuve

Ajouter des informations complémentaires ou des preuves de changements.

2. Position actuelle

Décrivez la position actuelle de votre client.

Cela permet de créer un terrain d'entente, ce qui constitue une bonne base pour discuter de votre solution.

position actuelle

1. Résumé

Résumez votre proposition au début du document. Ajouter un résumé.

point de synthèse

Exigences

Que savez-vous des exigences du client?

Votre proposition répond-elle à une demande de renseignements ?

Un appel d'offres (RFP) ou d'autres ressources vous ont-ils été fournis et avec lesquels vous pouvez travailler ?

Si vous disposez de documents pertinents dans d'autres dossiers, vous pouvez les rattacher à ce sujet.

Cette section ne devrait pas être incluse dans la proposition.

exigence

Objectifs

La définition d'objectifs clairs est la clé de l'élaboration d'une bonne proposition.

Quels sont vos objectifs?

Cette section ne doit pas être incluse dans la proposition.

Vérification

Qui peut vérifier vos objectifs ?

Indiquez qui d'autre peut vérifier les objectifs et les hypothèses de cette proposition. Ajouter un vérificateur.

checker

Hypothèses

Quelles sont les hypothèses que vous avez formulées ?

Y a-t-il des choses que vous espérez vraies, mais que vous ne pouvez pas vérifier ? Ajouter une hypothèse.

hypothèse

Connaissances

Dans quelle mesure le client sera-t-il informé ?

Ajouter une évaluation des connaissances du lecteur.

connaissances

Exclusions

Que devez-vous laisser de côté ?

Qu'est-ce qui n'est pas pertinent ou qui n'est pas prioritaire ? Ajouter une exclusion.

exclusion

Priorités

Qu'est-ce qui est important ? Ajouter une priorité.

priorité

Action attendue

Quelle(s) action(s) visez-vous ?


Que voulez-vous que le client 'fasse' à la suite de cette proposition ? '''

action attendue

Objectif

Quel est l'objectif de votre proposition ?

À quoi votre proposition va-t-elle aboutir ?

objectif

Audience

Quel est le public visé par cette proposition ?

Qui la lira et agira en conséquence ?

lecteur