Checkliste Vorlage

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben mit der Vorlage Meine Checklisten.

Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Aufgaben zur besseren Organisation in persönliche, berufliche und andere Abschnitte einteilen. Füllen Sie einfach jede Kategorie mit Ihren Aufgaben aus und priorisieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen. Egal, ob Sie täglich einfache Aufgaben, Arbeitsaufträge oder andere Dinge, die Sie erledigen müssen, verwalten, diese Checkliste sorgt dafür, dass Sie organisiert bleiben und sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Meine Checklisten

Diese Mind Map enthält einige Beispiel-Checklisten, die Sie ändern oder löschen können.

Sie können neue Checklisten hinzufügen ODER neue Schritte zu den bestehenden hinzufügen.

Lesen Sie mehr über die Verwendung von Checklisten im Mindomo Blog.

Andere Checklisten

Erstellen Sie Ihre eigenen Checklisten und fügen Sie einen Link zu ihnen hinzu.

Um eine neue Checkliste hinzuzufügen, drücken Sie die Taste Einfügen oder TAB oder erstellen Sie eine Checkliste an Ort und Stelle.

Erstellen oder Anhängen Checkliste

Erstellen oder anhängen. Checkliste.

Aufgaben

Aufgaben hinzufügen.

Arbeits-Checklisten

Sie können dieses Thema kopieren, um eine neue Kategorie von Checklisten zu erstellen.

So fügen Sie eine neue Checkliste zu 'Arbeits-Checklisten', drücken Sie die Taste Einfügen.

Ein Projekt überprüfen

Verwenden Sie diese Checkliste, um den Status eines Projekts zu überprüfen und Korrekturmaßnahmen zu beschließen.

Überprüfung der Risiken

• Wurden die Projektrisiken angemessen ermittelt?
• Werden die Projektrisiken angemessen kontrolliert?
• Entspricht die bisherige Leistung des Projekts der ursprünglichen Risikobewertung, oder sind unerwartete Dinge passiert?

Fragen der Überprüfung

• Welche Probleme oder Blockaden verlangsamen das Projekt?
• Welche Maßnahmen müssen ergriffen werden, um sie zu beseitigen?

Ressourcen überprüfen

• Verfügt das Projekt über ausreichende Ressourcen und Fähigkeiten?
• Verfügt das Projekt über angemessene Verfahren (z. B. Änderungsmanagement)?
• Welche Verbesserungen sind erforderlich?

Haushalt überprüfen

• Liegt das Projekt über oder unter dem Budget?

Zeitplan überprüfen

• Liegen die Lieferungen und Meilensteine im Zeitplan oder im Rückstand?
• Welche Maßnahmen sind erforderlich, um das Projekt im Zeitplan zu halten?

Ein Angebot auswerten

Verwenden Sie diese Checkliste, um ein von einem Lieferanten erhaltenes Angebot zu bewerten.

Reputation

• Welchen Ruf genießt dieser Anbieter oder dieses Produkt?
• Wie lange gibt es ihn schon?
• Haben Sie die Möglichkeit, vor der Bestellung mit anderen Kunden zu sprechen?

Garantie

• Können Sie Ihre Meinung nach der Bestellung noch ändern?
• Welche Garantie wird angeboten?
• Wie teuer ist der Ersatz oder die Reparatur außerhalb der Garantie?
• Welcher Kundendienst wird angeboten?
• Was werden Sie tun, wenn der Kundendienst oder die Garantie nicht Ihren Erwartungen entsprechen?

Verfügbarkeit

• Ist das Produkt oder die Dienstleistung verfügbar, wenn Sie es brauchen?
• Wird es zu Lieferverzögerungen kommen?

Preisgestaltung

• Ist der Preis fair und wettbewerbsfähig?
• Ist er zu billig, was bedeutet, dass der Kundendienst möglicherweise unzureichend ist?
• Ist alles, was Sie benötigen, im Preis inbegriffen, oder werden in Zukunft weitere Kosten anfallen?
• Welche Kreditbedingungen werden angeboten?

Anforderungen

• Entspricht der Kostenvoranschlag allen Anforderungen, die Sie gestellt haben?
• Was ist noch enthalten, was Sie nicht brauchen?
• Können Sie überprüfen, ob alle Anforderungen erfüllt sind?
• Welche Nachweise werden erbracht, dass die Anforderungen erfüllt werden?

Prioritäten setzen

Verwenden Sie diese Checkliste, um die Prioritäten für Ihre Aufgaben festzulegen.

Um einen neuen Schritt zu hinzuzufügenPrioritäten setzen, drücken Sie Einfügen oder die TAB Taste.

Weder wichtig noch dringend

Ermitteln Sie Aufgaben, die Sie aufschieben und vielleicht nie erledigen werden.

Urgent

Identifizieren Sie Aufgaben, die nach der Definition anderer Personen 'dringend' sind, aber nicht zu längerfristigen Zielen beitragen.

Wichtig

Ermitteln Sie Aufgaben, die zur Erreichung langfristiger Ziele beitragen, aber nicht zeitkritisch sind.

Wichtig und dringend

Ermitteln Sie, welche Aufgaben sowohl wichtig (zur Erreichung langfristiger Ziele) als auch zeitkritisch sind.

Persönliche Checklisten

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So fügen Sie eine neue Checkliste zu 'Persönliche Checklisten'Drücken Sie die Taste Einfügen oder TAB.

Bereiten Sie sich auf ein Online-Sitzung

• Bereiten Sie sich auf ein Online-Geschäftsgespräch vor.

So fügen Sie einen neuen Schritt zu 'Bereiten Sie sich auf ein
Online-Sitzung', drücken Sie Einfügen oder klicken Sie auf die Schaltfläche unten.

Fokus-Assistent einschalten

• Wenn Ihr Computer die Möglichkeit bietet, Benachrichtigungen und Töne zu unterdrücken, stellen Sie sicher, dass Sie diese Funktion aktivieren, um Unterbrechungen zu vermeiden, während Sie Ihren Bildschirm freigeben.

Drücken Sie Enter, um einen weiteren Schritt zu 'Bereiten Sie sich auf ein
Online-Sitzung'.

Ersatzmausbatterie

• Wenn Ihre Computermaus mit einer Batterie ausgestattet ist, sollten Sie eine Ersatzbatterie bereithalten.

Drücken Sie Enter, um einen weiteren Schritt zu 'Bereiten Sie sich auf ein
Online-Sitzung'.

Beenden Sie andere Anwendungen

• Beenden Sie andere Anwendungen auf Ihrem Computer, die Sie nicht versehentlich freigeben möchten.

Drücken Sie Enter, um einen weiteren Schritt zu 'Bereiten Sie sich auf ein
Online-Sitzung'.

Ton und Kamera prüfen

• Machen Sie einen Soundcheck.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, wie Sie sich selbst stummschalten und wieder abschalten können.
• Überprüfen Sie Ihren Namen in der Online-Bewerbung für das Meeting.

Drücken Sie Enter, um einen weiteren Schritt zu 'Bereiten Sie sich auf ein
Online-Sitzung'.

Eine Kulisse schaffen

Räumen Sie entweder Ihr Büro auf oder stellen Sie einen Greenscreen und eine elektronische Kulisse auf.

Fenster und Türen schließen

Minimieren Sie externe Geräusche.

Telefone auf lautlos stellen

Stellen Sie Mobil- und Tischtelefone auf lautlos.

Drücken Sie Enter, um einen weiteren Schritt zu 'Bereiten Sie sich auf ein
Online-Sitzung'.

Prüfen Sie den Link zum Treffen

• Vergewissern Sie sich, dass Sie einen aktuellen Link zur Besprechung haben.
• Wenn sich Ihr Meeting über mehrere Zeitzonen erstreckt, überprüfen Sie, ob die Zeiten für jedes Gebiet korrekt sind.

Drücken Sie Enter, um einen weiteren Schritt zu 'Bereiten Sie sich auf ein
Online-Sitzung'.

Zuvor verteilte Materialien

• Stellen Sie sicher, dass die Tagesordnungen und alle für die Sitzung erforderlichen Unterlagen im Voraus verteilt werden.

Drücken Sie Enter, um einen weiteren Schritt zu 'Bereiten Sie sich auf ein
Online-Sitzung'.

Monatlicher Plan

• Fügen Sie hier Ihre Aufgaben für den Monat ein.

So fügen Sie einen neuen Schritt zu 'Monatlicher Plan', drücken Sie die Taste Einfügen oder Tab.

Überprüfung des täglichen Dashboards

Überprüfen Sie Ihre Daily Dashboard Map, um sicherzustellen, dass sie Ihnen hilft, Ihr Arbeitspensum effektiv zu bewältigen.

• Entfernen Sie Projekte, die bereits abgeschlossen sind.
• Entfernen Sie Projekte, die abgebrochen wurden.
• Entfernen Sie Ressourcen, die Sie nicht verwenden und wahrscheinlich auch nicht mehr verwenden werden.
• Fügen Sie alle neuen Projekte oder Ressourcen hinzu, die Sie im letzten Monat verwendet haben.
• Überprüfen Sie, ob die vorhandenen Ressourcen korrekt sind.

Drücken Sie Enter, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Administrative Aktualisierungen

• Sammeln und Ablegen von Quittungen, Rechnungen und Ausgaben.
• Aktualisierung anderer Geschäftsunterlagen.

Drücken Sie Enter, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Ausbildungsziele festlegen

• Was wollen Sie diesen Monat lernen?

Drücken Sie Enter, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Planen Sie Sitzungen und Überprüfungen

• Planung von Besprechungen und Überprüfungen für regelmäßige Aktivitäten, wie Projektüberprüfungen, Kundenkontakte und Personalüberprüfungen.

Drücken Sie Enter, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Termine und Fristen überprüfen

• Gehen Sie wichtige Termine und Fristen für den kommenden Monat durch und sorgen Sie für eine ausreichende Vorbereitungszeit.

Drücken Sie Enter, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Wöchentlicher Plan

• Tragen Sie hier Ihre Aufgaben für die Woche ein.
• Machen Sie am Ende jeder Woche einen Plan für die nächste Woche.

So fügen Sie einen neuen Schritt zu 'Wöchentlicher Plan', drücken Sie die Taste Einfügen oder Tab.

Leerer Posteingang

• Leeren Sie Ihren E-Mail-Posteingang und stellen Sie sicher, dass alle offenen Aufgaben gekennzeichnet sind.

Drücken Sie Enter, um einen weiteren Schritt zu 'Wöchentlicher Plan'.

Setzen Sie 3 Hauptziele

• Nennen Sie drei Dinge, die Sie diese Woche erreichen wollen.

Drücken Sie Enter, um einen weiteren Schritt zu 'Wöchentlicher Plan'.

• Sehen Sie sich die Termine für die kommende Woche an, damit Sie sie einplanen können.
• Planen Sie genügend Zeit für die Vorbereitung ein.

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Tagesplan

Fügen Sie hier Ihre Aufgaben für den Tag ein!

So fügen Sie einen neuen Schritt zu 'Tagesplan', drücken Sie die Taste Einfügen oder Tab.

Aufgabe

Teilaufgabe

Top 3 Aktionen für heute

• Schreiben Sie Ihre 3 wichtigsten Aufgaben für heute auf.

Notizen hinzufügen

Hyperlink hinzufügen

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Termine überprüfen

• Prüfen Sie, ob alle Termine vorbereitet sind.
• Fügen Sie einen Link zum Online-Kalender ein.

Notizen hinzufügen

Hyperlink hinzufügen

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Mit Sternchen versehene E-Mails überprüfen

• Suchen Sie nach E-Mails oder Nachrichten, die eine Aktion erfordern.
• Fügen Sie einen Link zur E-Mail ein.

Notizen hinzufügen

Hyperlink hinzufügen

Drücken Sie Enter, um einen weiteren Schritt zu 'Tagesplan'.

Stundenzettel aktualisieren

• Fügen Sie alle wichtigen Details hinzu, die bei der Erledigung dieses Schritts hilfreich sind, z. B. Notizen, eine Internetadresse oder Kontaktangaben.
• Fügen Sie einen Link zum Zeiterfassungssystem ein.

Notizen hinzufügen

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Drücken Sie Enter, um eine weitere Aufgabe zu 'Tagesplan'.