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Como fazer as coisas?

Como fazer as coisas?

Getting Things Done, apropriadamente chamado a arte da produtividade sem stress, conceptualizado por David Allen, contém a metodologia para controlar o fluxo do trabalho da sua vida.

Palavras-chave: vida pessoal, gestão de tarefas, produtividade

Como fazer as coisas?

Como fazer tudo mais facilmente

Aprender como fazer as coisas utilize mais facilmente este modelo e aumente a produtividade da sua equipa.

Em primeiro lugar, anote todas as coisas que precisa de fazer. Agrupe-as em tarefas acionáveis e não acionáveis.

Faça uma revisão semanal para acompanhar as tarefas concluídas e as tarefas em curso.

Separe as suas tarefas em tarefas que vai fazer e tarefas que vai delegar.

Fazer as coisas acontecerem

Utilize este mapa mental para controlar o fluxo do trabalho da sua vida.

SIM

Se a resposta for ' SIM, então a pergunta seguinte deve ser
Consegue fazê-lo em menos de 2 minutos?

Em menos de 2 minutos?

Se sim, acrescente aqui todas as coisas que pode fazer agora (nos próximos 2 minutos) e faça-as!

Organize as suas tarefas, separe as que delega das que adia.

Adiar

Escolher o que fazer

Que elemento da lista, se fosse completado, afectaria o maior número de coisas importantes na minha vida?

Próxima ação

Organizar por contexto

Organize as suas tarefas por contexto, para que seja mais fácil supervisionar tudo o que precisa de fazer numa determinada área.

#errands

#casa

#Escritório

#computador

#chamadas

Delegar

Esta continua a ser uma ação, mas não é o utilizador que tem de a realizar. Divida esta tarefa em duas partes.

Acompanhamento

Crie uma tarefa de acompanhamento para si próprio, de modo a não se esquecer de verificar estes pedidos.

À espera de

Adicione todos os pedidos que fez a outras pessoas à sua lista de 'à espera de'.

Pedido

FAÇA-O AGORA!

Revisão

Uma revisão semanal é essencial para manter tudo a funcionar corretamente.

Durante esta revisão, pode fazer ajustamentos ou modificações.

Semanal

Mantenha um registo do número de tarefas concluídas até ao momento.

Tarefa atual

Mantenha-se concentrado, sabendo sempre quais são as tarefas que tem atualmente em curso.

Tarefas concluídas

É acionável?
NÃO

Normalmente, nem todas as tarefas são acionáveis.
Algumas delas podem ser eliminadas e há algumas ideias que podem ser guardadas para revisão posterior, ou pode criar uma lista de acções para estas tarefas, para as voltar a rever dentro de 6 meses.

Utilize as marcas abaixo para classificar os itens não acionáveis.

Lixo

Referência

Talvez um dia

....

Todas as coisas precisa para fazer

'A tua mente é para ter ideias, e não para as manter'.

A captação é feita 24 horas por dia, 7 dias por semana, a partir de e-mails, chamadas, ideias que surgem ao falar com outras pessoas ou ideias que surgem da sua imaginação e criatividade.

Coloque todas as coisas que tem para fazer nesta caixa de entrada.

"Coisas"

なぜMindomoのマインドマップテンプレートを使うのか?

マインドマップは、ブレインストーミング、概念間の関係の確立、アイデアの整理と生成に役立つ。

しかし、マインドマップのテンプレートは、特定のテーマに関する情報を含むフレームワークであり、ガイドとなる指示が含まれているため、より簡単に始めることができます。要するに、マインドマップのテンプレートは、特定のテーマのすべての要素を組み合わせた構造を確保し、あなたの個人的なマインドマップの出発点として機能します。ビジネスでも教育でも、特定のトピックに関するマインドマップを作成するための実用的なソリューションを提供するリソースです。

Mindomoは、スマートなマインドマップのテンプレートを提供します。

テンプレートにはさまざまな機能がある:

  • 記述的トピック
  • 背景テキスト付きトピック
  • デフォルト・ブランチ
  • テンプレートデータの削除

マインドマップのテンプレートは、Mindomoのビジネスアカウントや教育アカウントから選ぶこともできますし、ゼロから独自のマインドマップテンプレートを作成することもできます。どのマインドマップも、トピックの1つにさらにガイドノートを追加することで、マインドマップテンプレートマップに変換することができます。