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Modelo de planeador de eventos

Modelo de planeador de eventos

Quer tenha de planear uma festa de negócios, o lançamento de um produto, um aniversário, um aniversário, um desfile de moda ou uma reunião, este mapa mental ajudá-lo-á a planear todos os detalhes e a ter o melhor evento que alguma vez poderá planear.

Modelo de planeador de eventos

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Como planear um evento facilmente

Este modelo ajuda-o a organizar todos os aspectos do seu evento, dividindo as tarefas em passos fáceis de gerir. Comece por preencher os detalhes principais, como a data do evento, o local e a lista de convidados. Depois, defina tarefas como convites, catering e decorações e atribua prazos para garantir que tudo corre bem. Ideal para eventos pessoais e profissionais, este modelo guia-o ao longo de todo o processo de planeamento, assegurando que nenhum detalhe é esquecido.

Para eventos públicos

Este último passo é opcional e destina-se apenas a eventos públicos.

Anunciar o evento no seu sítio WebCriar um cartazCriar anúncios pagosContactar e convidar a imprensaEnviar convites e lembretes por correio eletrónicoCriar um comunicado de imprensa

Nome do evento

Escreva o nome do seu evento

Decoração

Para criar um ambiente único e agradável, certifique-se de que tem os ornamentos perfeitos.

Pode contratar uma empresa ou fazê-lo você mesmo.

Escreva aqui o estilo ou os elementos que pretende incluir, por exemplo:

FloresBalõesCanto da fotografia

Música

Se tem um evento em que vai ter música, pense no que precisa:

DJBanda de coversBanda de músicaArtistaArtistas de música tradicionalDançarinos

Alimentação & Bebidas

Alimentação e bebidas

Extra

Aqui pode adicionar coisas extra que gostaria de oferecer no seu evento, como por exemplo:

Barra de chocolateCharutoCachimbo de águaCamião de gelados
Menu de bebidas

Menu de bebidas



Bebidas quentes







Cerveja








Bebidas suaves





Bebidas longas








Cocktails





Spirits







Wine




MENU DE BEBIDAS

  • Menu alcoólico ou não alcoólico;
  • que bebidas pretende incluir;
  • bar aberto ou menu/pessoa.


Crie o seu menu de bebidas na secção de notas

Escreva o tipo de menu que escolheu.

Menu de comida

Menu de comida



Menu de eventos







MENU VEGETARIANO/VEGAN







MENU CRIANÇAS




Tipo de menu

MENU DE COMIDA

  • quantos pratos deseja ter;
  • quais os pratos que prefere.


Crie o seu menu de comida na secção de notas

Não se esqueça de criar uma opção vegetariana/vegana e menus especiais para crianças.

Escreva o tipo de menu que escolheu.

Se quiser mais opções, escreva cada uma delas em tópicos separados.

número de menus

Acrescente o número de porções deste tipo que necessita.

Pessoal

Agora que já tem todas as actividades definidas, pode escrever todos os empregados necessários.

Por exemplo:

Empregados de mesaBarmanHospedeirasFotógrafoOrador/AnfitriãoAnimador de crianças
..........
número de pessoas

Acrescente o número de pessoas necessárias para esta posição.

Horário

Em primeiro lugar, pense em todas as actividades que irão decorrer durante o evento e, em seguida, programe-as.

Eis alguns exemplos:

  • 6-6:30 PM Acolhimento
  • 6:30-7:30 PM Aperitivo
  • 7:30-8:30 PM Primeiro orador
  • 8:30-9:00 Aperitivo
  • 9:00-9:45 Segundo orador
  • 9:45-10:15 Prato principal
  • 10:15-10:45 Prémios
  • 10:45-11:00 A banda - concerto
  • 11:00 PM - 1:00 AM DJ e convívio
...PM - ....PM

Acrescentar o horário.

Atividade

Adicionar a atividade.

Localização

Outro aspeto importante é a localização.

Pense num local que:

  • seja 'apropriado' para o evento;
  • seja acessível para os convidados (se não for, pense em meios de transporte)
  • se enquadre no orçamento;
  • tem datas disponíveis para o seu evento.

Adicionar um número de telefone ou endereço de correio eletrónico.

Endereço

Adicione o endereço da localização.

Nota: deve mencioná-lo também aos seus convidados quando os convidar'.

Nome do local

Adicione o nome da localização.

Adicionar o sítio Web deles aqui

Convidados

Os convidados são um dos elementos mais importantes de um evento.

Convites

Consoante o tipo de evento, pense na forma como gostaria de convidar as pessoas:

Chamada telefónicaCorreio eletrónicoConvites físicos
Lista de convidados

LISTA DE CONVIDADOS






Agora pense em pessoas específicas que gostaria de convidar.

Crie uma lista de convidados em notas:
Adicionar a sua lista de convidados

Número de convidados

Quantos convidados tem?

Escreve o número total de pessoas que vão participar.

.... pessoas

Geral Informações

Comecemos pelas informações gerais sobre o evento.

Organizadores

Adicione as pessoas que organizam/anfitriãs deste evento.

Nome

Adicionar o nome.

Contacto

Adicione as informações de contacto, como o número de telefone ou o endereço de correio eletrónico.

Tempo

Acrescentar o 'intervalo de tempo', sem ser específico quanto ao horário.

por exemplo: 4PM - 1AM
Data

Quando é que este evento vai acontecer?

Acrescentar o dia ou o período (se houver mais dias).

mm/dd/aaaa
Orçamento

Um aspeto importante a ter em conta é o seu 'orçamento total'.

.... $
Tipo de evento

Que tipo de evento pretende planear?

Festa de aniversárioAniversárioReuniãoLançamento do produtoDesfile de modaFesta de NatalFormação de equipasFestivalJustoBaile de finalistasCongressoGrande inauguraçãoAngariação de fundosCaridadeConcorrênciaGraduaçãoCerimónias
O seu evento

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