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Plantilla de planificador de eventos

Plantilla de planificador de eventos

Si tienes que planificar una fiesta de empresa, el lanzamiento de un producto, un cumpleaños, un aniversario, un desfile de moda o una reunión, este mapa mental te ayudará a planificar cada detalle y a tener el mejor evento que jamás hayas podido planificar.

Palabras clave: organizar, organizador, evento, planificador de eventos, fiesta, reunión, negocio,
fiesta de Navidad, formación de equipos, festival, feria, baile de graduación, congreso, gran inauguración, recaudación de fondos, beneficencia, competición, concurso, graduación, ceremonias, personal, comunicación.

Plantilla de planificador de eventos

Cómo planificar un evento fácilmente

Esta plantilla le ayuda a organizar todos los aspectos de su evento dividiendo las tareas en pasos manejables. Empieza por rellenar detalles clave como la fecha del evento, el lugar y la lista de invitados. A continuación, esboza tareas como las invitaciones, el catering y la decoración, y asigna plazos para que todo salga a pedir de boca. Ideal tanto para eventos personales como profesionales, esta plantilla te guía a lo largo de todo el proceso de planificación, asegurándote de que no se pasa por alto ningún detalle.

Para actos públicos

Este último paso es opcional y sólo es para actos públicos.

Anuncie el acontecimiento en su sitio webCrear un cartelCrear anuncios de pagoContactar e invitar a la prensaEnviar invitaciones y recordatorios por correo electrónicoCrear un comunicado de prensa

Nombre del evento

Escriba el nombre de su evento

Decoración

Para crear un ambiente único y agradable, asegúrate de contar con los adornos perfectos.

Puedes contratar a una empresa o hacerlo tú mismo.

Escribe aquí el estilo o los elementos que quieres incluir, por ejemplo:

FloresGlobosRincón de fotos

Música

Si tienes un evento en el que va a haber música, piensa en lo que necesitas:

DJBanda de coversBanda de músicaArtistaArtistas de música tradicionalBailarinas

Alimentación & Bebidas

Alimentos y bebidas

Extra

Aquí puede añadir cosas adicionales que le gustaría ofrecer en su evento, tales como:

ChocolatinaPurosHookahCamión de helados
Menú de bebidas

Menú de bebidas



Bebidas calientes










Cerveza







Bebidas refrescantes







Bebidas largas







Cócteles









Bebidas








Vino




CARTA DE BEBIDAS

  • menú con alcohol o sin alcohol;
  • qué bebidas quieres incluir;
  • barra libre o menú/persona.


Crea tu carta de bebidas en la sección de notas

Escribe el tipo de menú que has elegido.

Menú de comida

Menú de comidas



MENÚ DE EVENTOS







MENÚ DE VARIOS/VEGANTES







MENÚ DE NIÑOS




Tipo de menú

MENÚ DE COMIDA

  • cuántos platos quieres tomar;
  • qué platos prefieres.


Crea tu menú de comida en la sección de notas

No olvide crear una opción vegetariana/vegana y menús especiales para niños.

Escribe el tipo de menú que has elegido.

Si quieres más opciones, escribe cada una de ellas en temas separados.

número de menús

Añada cuántas porciones de este tipo necesita.

Personal

Ahora que ya tienes todas las actividades configuradas, puedes anotar todos los empleados necesarios.

Por ejemplo:

CamarerosCamareroAzafatasFotógrafoPonente/AnfitriónAnimador infantil
..........
número de personas

Añade cuántas personas necesitas en este puesto.

Horario

En primer lugar, piense en todas las actividades que tendrán lugar durante el acto y prográmelas.

He aquí algunos ejemplos:

  • 18.00-18.30 Bienvenida
  • 18.30-19.30 Comida para picar
  • 7:30-8:30 PM Primer orador
  • 8:30-9:00 PM Aperitivo
  • 9:00-9:45 PM Segundo orador
  • 9:45-10:15 Plato principal
  • 10:15-10:45 PM Los premios
  • 10:45-11:00 PM La banda - concierto
  • 11:00 PM - 1:00 AM DJ y socialización
...PM - ....PM

Añade el horario.

Actividad

Añade la actividad.

Ubicación

Otro aspecto importante es la ubicación.

Piensa en un lugar que

  • sea apropiado para el evento;
  • sea accesible para tus invitados (si no lo es, piensa en medios de transporte);
  • se ajuste al presupuesto;
  • tiene fechas disponibles para tu evento.

Añade un número de teléfono o una dirección de correo electrónico.

Dirección

Añade la dirección del lugar.

Nota: debes mencionársela también a tus invitados cuando los invites.

Nombre del lugar

Añade el nombre de la ubicación.

Añada su sitio web aquí

Invitados

Los invitados son uno de los elementos más importantes de un evento.

Invitaciones

Dependiendo del tipo de acto, piense cómo quiere invitar a la gente:

Llamada telefónicaCorreo electrónicoInvitaciones físicas
Lista de invitados

LISTA DE INVITADOS






Ahora piense en personas concretas a las que le gustaría invitar.

Crea una lista de invitados en notas:
Añada su lista de invitados

Número de invitados

¿Cuántos invitados tiene?

Escribe el número total de personas que participarán.

.... personas

General Información

Empecemos por la información general sobre el acontecimiento.

Organizadores

Añade a las personas que organizan este acto.

Nombre

Añade el nombre.

Contact

Añade la información de contacto, como número de teléfono o dirección de correo electrónico.

Tiempo

Añade la franja horaria, sin especificar el horario.

por ejemplo: 4PM - 1AM
Fecha

¿Cuándo tendrá lugar este acontecimiento?

Añade el día o el periodo (si hay más días).

mm/dd/aaaa
Presupuesto

Un aspecto importante para empezar es tu presupuesto total.

.... $
Tipo de acontecimiento

¿Qué tipo de evento quiere organizar?

Fiesta de cumpleañosAniversarioReuniónLanzamiento de productosDesfile de modaFiesta de NavidadCreación de equiposFestivalFeriaBaile de graduaciónCongresoInauguraciónRecaudación de fondosCaridadConcursoGraduaciónCeremonias
Su evento

Dlaczego warto używać szablonów map myśli Mindomo?

Mapy myśli pomagają w burzy mózgów, nawiązywaniu relacji między pojęciami, organizowaniu i generowaniu pomysłów.

Jednak szablony map myśli oferują łatwiejszy sposób na rozpoczęcie, ponieważ są to ramy, które zawierają informacje na określony temat z instrukcjami przewodnimi. W istocie, szablony map myśli zapewniają strukturę, która łączy wszystkie elementy określonego tematu i służy jako punkt wyjścia dla Twojej osobistej mapy myśli. Są zasobem, który dostarcza praktycznego rozwiązania do tworzenia mapy myśli na określony temat, zarówno dla biznesu, jak i edukacji.

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Możesz wybierać spośród różnych szablonów map myśli z kont biznesowych lub edukacyjnych Mindomo, lub możesz tworzyć własne szablony map myśli od podstaw. Każda mapa myśli może zostać przekształcona w mapę szablonu mapy myśli poprzez dodanie dalszych notatek przewodnich do jednego z jej tematów.