Mallar >

Como fazer as coisas?

Como fazer as coisas?

Getting Things Done, apropriadamente chamado a arte da produtividade sem stress, conceptualizado por David Allen, contém a metodologia para controlar o fluxo do trabalho da sua vida.

Palavras-chave: vida pessoal, gestão de tarefas, produtividade

Como fazer as coisas?

Como fazer tudo mais facilmente

Aprender como fazer as coisas utilize mais facilmente este modelo e aumente a produtividade da sua equipa.

Em primeiro lugar, anote todas as coisas que precisa de fazer. Agrupe-as em tarefas acionáveis e não acionáveis.

Faça uma revisão semanal para acompanhar as tarefas concluídas e as tarefas em curso.

Separe as suas tarefas em tarefas que vai fazer e tarefas que vai delegar.

Fazer as coisas acontecerem

Utilize este mapa mental para controlar o fluxo do trabalho da sua vida.

SIM

Se a resposta for ' SIM, então a pergunta seguinte deve ser
Consegue fazê-lo em menos de 2 minutos?

Em menos de 2 minutos?

Se sim, acrescente aqui todas as coisas que pode fazer agora (nos próximos 2 minutos) e faça-as!

Organize as suas tarefas, separe as que delega das que adia.

Adiar

Escolher o que fazer

Que elemento da lista, se fosse completado, afectaria o maior número de coisas importantes na minha vida?

Próxima ação

Organizar por contexto

Organize as suas tarefas por contexto, para que seja mais fácil supervisionar tudo o que precisa de fazer numa determinada área.

#errands

#casa

#Escritório

#computador

#chamadas

Delegar

Esta continua a ser uma ação, mas não é o utilizador que tem de a realizar. Divida esta tarefa em duas partes.

Acompanhamento

Crie uma tarefa de acompanhamento para si próprio, de modo a não se esquecer de verificar estes pedidos.

À espera de

Adicione todos os pedidos que fez a outras pessoas à sua lista de 'à espera de'.

Pedido

FAÇA-O AGORA!

Revisão

Uma revisão semanal é essencial para manter tudo a funcionar corretamente.

Durante esta revisão, pode fazer ajustamentos ou modificações.

Semanal

Mantenha um registo do número de tarefas concluídas até ao momento.

Tarefa atual

Mantenha-se concentrado, sabendo sempre quais são as tarefas que tem atualmente em curso.

Tarefas concluídas

É acionável?
NÃO

Normalmente, nem todas as tarefas são acionáveis.
Algumas delas podem ser eliminadas e há algumas ideias que podem ser guardadas para revisão posterior, ou pode criar uma lista de acções para estas tarefas, para as voltar a rever dentro de 6 meses.

Utilize as marcas abaixo para classificar os itens não acionáveis.

Lixo

Referência

Talvez um dia

....

Todas as coisas precisa para fazer

'A tua mente é para ter ideias, e não para as manter'.

A captação é feita 24 horas por dia, 7 dias por semana, a partir de e-mails, chamadas, ideias que surgem ao falar com outras pessoas ou ideias que surgem da sua imaginação e criatividade.

Coloque todas as coisas que tem para fazer nesta caixa de entrada.

"Coisas"

Varför använda en Mindomo mind map-mall?

Tankekartor hjälper dig att brainstorma, skapa relationer mellan begrepp, organisera och generera idéer.

Mallar för mind maps är dock ett enklare sätt att komma igång, eftersom de är ramverk som innehåller information om ett specifikt ämne med vägledande instruktioner. I grund och botten är mind map-mallar en struktur som kombinerar alla element i ett specifikt ämne och fungerar som en utgångspunkt för din personliga mind map. De är en resurs som ger en praktisk lösning för att skapa en mind map om ett visst ämne, antingen för företag eller utbildning.

Mindomo ger dig smarta mind map-mallar som gör att du kan fungera och tänka utan ansträngning.

En mall har olika funktioner:

  • Beskrivande ämnen
  • Ämnen med bakgrundstext
  • Standardgren
  • Ta bort malldata

Du kan välja mellan en mängd olika mind map-mallar från Mindomos konton för företag eller utbildning, eller så kan du skapa dina egna mind map-mallar från grunden. Varje mind map kan omvandlas till en mind map-mall genom att lägga till ytterligare vägledande kommentarer till ett av dess ämnen.