Plantilla de Planificación de Bodas

Cómo planificar una boda

Aprenda cómo planificar una boda y organízalo hasta el más mínimo detalle utilizando esta plantilla de mapa mental.

Fije la fecha de su boda y empiece a planificarla.

Asegúrate de tenerlo todo preparado, desde el vestido de novia hasta el lugar del banquete y los fotógrafos de boda.

Elige qué tipo de comida y bebida quieres servir a los invitados de tu boda. Elige también una tarta que te guste y que combine con el estilo del lugar de celebración.

boda de "..." y "..."

Introduzca sus nombres.
Ejemplo: Boda de Jane y Arthur

Banda de música o DJ

Un DJ tocará canciones grabadas, por lo que te las sabrás bien y tus invitados podrán cantarlas, pero un grupo puede improvisar solos y versiones inesperadas de tus canciones favoritas.
Al mismo tiempo, un buen DJ puede tocar una gran variedad de música, a diferencia de un grupo, que tiene un repertorio fijo.

DJ

Enumera aquí los DJ que te gustaría contratar para tu boda.

Ventajas de contratar a un DJ:

• Cuesta menos además, pueden poner música todo el tiempo incluso cuando tienen un descanso.
• Pueden incluir peticiones en la velada.
• Contratar a un DJ significa que también estás contratando un sistema de sonido de nivel profesional.

Nombre del DJ

Un buen DJ debe ser también un animador, así que asegúrate de reunirte con él antes de decidirte a contratarlo.

Ventajas de contratar a un DJ:

• Cuesta menos también, pueden poner música todo el tiempo incluso cuando está teniendo un descanso.
• Pueden incluir peticiones en la velada.
• Contratar a un DJ significa también contratar un sistema de sonido profesional.

Banda

Enumera aquí los grupos que te gustan.

A veces, contratar a un grupo de música tiene sus desventajas:

• Es probable que tengas que pagar el transporte (que puede ser caro si son de otra ciudad).
• Si el local no es lo suficientemente grande, puede haber problemas para colocar a la banda.

Considera las ventajas de contratar una banda en directo:

• Tu fiesta de boda será interactiva
• Los músicos en directo pueden seguirte a cualquier lugar donde quieras que actúen: en restaurantes y otras instalaciones, así como en la naturaleza.

Coste de contratación

Nombre del grupo

Contras

A veces, contratar a una banda tiene desventajas:

• Puede costar el desplazamiento
• Si el local no es lo suficientemente grande, puede haber problemas para ubicar a la banda.

desventajas

Pros

Considera las ventajas de contratar una banda en vivo:

• Su fiesta de boda será interactiva
• Los músicos en directo pueden seguirte a cualquier lugar donde quieras que actúen: en restaurantes y otras instalaciones, así como en la naturaleza.

ventajas

Coste de alquiler

Correspondencia de boda

Muchas parejas eligen la correspondencia digital por motivos medioambientales o para ahorrar costes. Puedes elegir diseños en 3D, animaciones o cortometrajes para las invitaciones. Los invitados siempre llevarán el móvil encima y esto hace que la comunicación requiera menos tiempo.

RSVPs

Las tarjetas de confirmación de asistencia suelen contener

1. La fecha en la que deben responder
2. Opciones para notificar su asistencia:

- Acepta alegremente, Nombre(s) si va(n) con invitado(s)
- Rechaza con pesar

3. Preferencias de comida:
'Tomaré el...'

Por supuesto, en el formato digital, responder será más fácil y también excluye la posibilidad de que uno se olvide de enviar por correo la tarjeta de confirmación de asistencia.

Invitaciones

Sin embargo, si optas por las invitaciones tradicionales de papel, mándalas hacer con el tema de la boda. Además, no olvides enviar sobres con franqueo para las tarjetas de confirmación de asistencia.

Envíe Save-the-dates

Para una boda en un destino, lo mejor es enviar el 'save the dates' con 8 a 12 meses de antelación. Para una boda local, envía el 'save the dates' con 4 meses de antelación.

A continuación, envíe las 'invitaciones formales' unas 8 semanas antes de la boda.

Digital

El diseño no tiene límites, y además es una opción más rentable para anunciar la gran fecha. Y, por supuesto, es gratis.

Fija una fecha de vencimiento haciendo clic en el pequeño triángulo de la esquina de este tema, así recibirás antes una notificación por correo electrónico.

Papel

Los Save the dates son básicamente pequeños anuncios de la boda que se envían con antelación. Suelen ser sencillos y no se imprimen detalles adicionales.

Establece una fecha de vencimiento haciendo clic en el pequeño triángulo de la esquina de este tema, así recibirás antes una notificación por correo electrónico.

Reservar a los vendedores

Una vez hecha tu elección, tienes que reservar a los proveedores. Hazlo lo antes posible, ya que alguien podría reservar antes que tú.

Alimentación

Fija una fecha de vencimiento haciendo clic en el pequeño triángulo de la esquina de este tema, así recibirás antes una notificación por correo electrónico.

Música

Contratar a un grupo musical o a un DJ suele conllevar unos honorarios.

Establece una fecha de vencimiento haciendo clic en el pequeño triángulo de la esquina de este tema, así recibirás una notificación por correo electrónico antes.

Asegúrate de reservarlos con tiempo. Además, ten en cuenta que la mayoría de los locales se pagan por adelantado.

Fija una fecha de vencimiento haciendo clic en el pequeño triángulo de la esquina de este tema, así recibirás antes una notificación por correo electrónico.

Ceremonia de boda

Elige si quieres celebrar una boda tradicional por la iglesia o una sencilla ceremonia civil delante de tus amigos y familiares. O quizá quieras las dos cosas, en cuyo caso fijar la hora es esencial.

Obtener una licencia matrimonial

En cualquier caso, necesitará una licencia de matrimonio, así que no olvide obtenerla.

Ceremonia civil

La ceremonia civil puede celebrarse en el Ayuntamiento, en el local o en el jardín, si lo hay.

En muchos países puedes conseguir que un amigo celebre la ceremonia, solo tiene que ordenarse.

Nombre del oficiante de la boda

Ubicación

Ceremonia religiosa

La mayoría de las ceremonias religiosas se celebran en iglesias. Enumera aquí las capillas e iglesias que más te gusten y asegúrate de hablar con el sacerdote/ministro.

Iglesia

Invitados

Lo mejor es crear la lista de invitados al principio de la planificación, ya que necesitarás saber el número aproximado de invitados.

Asientos

Tabla 1

1. invitado -

2. invitado -

Una vez elegido el lugar de reunión, puedes empezar a planificar la distribución de los asientos. Coloca juntas a personas de la misma edad y con los mismos intereses aproximadamente, así tendrán temas de discusión. También puedes tener una mesa para solteros.

Lista los grupos de personas para cada mesa.

Lista

Invitados del novio

Lista los invitados del novio.

Invitadas de la novia

Lista los invitados de la novia.

Flores

A la hora de elegir los arreglos florales, presta atención a la temporada, ya que ciertas flores son más caras y difíciles de encontrar en diferentes épocas del año. Lo mejor es empezar por el ramo de novia porque te puede servir de inspiración para otros arreglos.

Nombre de la floristería

Arreglos

Los arreglos deben ir en consonancia con el ramo de novia, la estación del año, etc.

Estilo de ramo de novia

Puedes añadir una imagen para inspirarte

su coste

Pastel

Elige una tarta que combine con el estilo del lugar de celebración, la estación del año, tu vestido, los adornos florales o el menú. Si quieres detalles de color, como flores de azúcar o cintas de glaseado, dale muestras a tu pastelero.

Nombre de la panadería

Costes

Introduce el precio del pastel

Alimentación y bebidas

Deberías tener algunas opciones para tus invitados, que aparecerán en la tarjeta de confirmación de asistencia. Ten en cuenta también a los invitados veganos/vegetarianos y a los niños.
En cuanto a las bebidas, deberás ofrecer cócteles y cócteles de fantasía, champán, vino tinto y blanco y cerveza.

Nombre del proveedor

Coste aproximado de las bebidas

Puedes calcular una cantidad aproximada. Sin embargo, normalmente, si no consumes lo que esperabas, el servicio de catering podría devolverte parte del importe.

Coste de los alimentos

Calcula el precio de los menús.

Lugar

El lugar de tu boda es muy importante. Elige uno que garantice la asistencia de todos tus invitados.
Ten en cuenta el tamaño de la lista de invitados, si hay pista de baile, etc.
Haz una lista de los lugares que creas que se ajustan a tus necesidades.

Nombre y ubicación del lugar de celebración

Tiene pista de baile - Sí o No

Si no hay pista de baile, quizá quieras disponer de más espacio en el centro del local, donde tendrá lugar todo el baile.

Capacidad

Esto es importante, ya que querrás que tus invitados se sienten cómodamente, así que presta atención a la capacidad del local.

Coste

Precio del recinto

Ropa de boda

Sabemos que no os define lo que lleváis puesto, pero ambos seréis el centro de atención en el gran día.
Así que elige algo que se adapte a tu figura/estilo, defina tus cualidades y oculte tus defectos.

Vestidos de dama de honor

Puedes optar por comprar los vestidos o mandarlos hacer. En cualquier caso, es mejor calcular los costes. No olvides incluir pajaritas para los padrinos en colores a juego.

A medida

Nombre del sastre

Comprar

Esmoquin del novio

Aquí puedes añadir opciones para el traje de novio.

Opción

Nombre de la tienda

Precio del traje

Vestido de novia

Opción 2

Opción 1

Dado que los vestidos de novia suelen ser muy caros, deberías buscar varias opciones para ver cuál se ajusta mejor a tus necesidades y gastos estimados.

Nombre de la tienda

Precio

Precio de la toga

Fecha y hora

Pon aquí la fecha de tu gran día y la hora de inicio de la ceremonia.

La ceremonia comienza a las

Fecha

Fijar el presupuesto

Actual cost

A la hora de planificar una boda, conviene pensar primero en el presupuesto de la boda.
Lo mejor es hablar abiertamente de vuestras finanzas, de cuánto os podéis permitir y de las opciones que tenéis.

Una vez que lo hayáis calculado todo, podéis poner aquí el coste real para saber si habéis sobrepasado el límite establecido.

Importe máximo a gastar

A la hora de planificar una boda, conviene pensar primero en el presupuesto de la boda.
Lo mejor es hablar abiertamente de vuestras finanzas, de cuánto os podéis permitir y de las opciones que tenéis.

Pon aquí la cantidad que calculas que tendrás que gastar en tu boda.