Plantilla de propuesta de proyecto empresarial

Propuesta de proyecto empresarial - Tanto si se trata de un proyecto estratégico como operativo, elabore un plan de negocio exhaustivo antes de ponerlo en marcha. Define claramente tu declaración de trabajo y presenta un buen argumento comercial: cuáles serían los costes, los beneficios y cuál es el mejor enfoque a considerar.

El trabajo en equipo aumenta la productividad, así que identifique a los mejores colaboradores en los que pueda confiar, empezando por los patrocinadores y proveedores y llegando hasta su equipo real y los gestores de cuentas de clientes, que considere que encajan bien para sostener este proyecto específico.

Haz una lista de los requisitos del proyecto y evalúa los riesgos y problemas que pueden interferir en su buen desarrollo, así como las medidas que puedes tomar para disminuirlos.

El último paso es la ejecución propiamente dicha del proyecto empresarial, que incluye un calendario y las tareas del proyecto que te plantees. Por último, pero no por ello menos importante, elaborar un plan de comunicación puede ayudarte a centrar tu mensaje y llegar a tu público objetivo.

¿A dónde ¿hacia dónde?

Ahora puede Descargar su mapa mental y utilícelo para comunicarse con sus interlocutores.

A continuación, puede convertirse en la base de una planificación y programación detalladas.

Nombre del proyecto

Introduzca el nombre de su proyecto


Comience escribiendo el nombre de su proyecto en el Tema central.

Riesgos y Cuestiones

Registro de problemas

Edición

Añade un asunto del proyecto y califica su impacto haciendo clic en un icono de abajo:

1. Actualmente bloqueando el progreso
2. Existe una solución, pero no se conoce la solución
3. La solución es conocida pero no está implementada
4. Problema temporal que puede resolverse por sí mismo

Registro de riesgos

Riesgo

Añade un riesgo de proyecto y califica su impacto haciendo clic en un icono de abajo:

1. Alta probabilidad / alta gravedad: el control es esencial
2. Probabilidad baja / gravedad alta: el control es esencial
3. Alta probabilidad / baja gravedad: el control es preferible
4. Baja probabilidad / baja gravedad: podemos aceptar

Controlar

Añadir una acción de control para este riesgo

Escriba un breve resumen de la acción.

Las opciones incluyen:

• Hacer algo para reducir la probabilidad de que ocurra
• Hacer algo para reducir la gravedad del impacto si se produce.
• Disponer de un plan de contingencia en caso de que se produzca el suceso.
• Aceptar el riesgo y vivir con él.

Actividades & Programa

Actividad

Introduzca una o varias actividades del proyecto.

Algunos ejemplos son:

• Recopilación y análisis de requisitos
• Investigación y resolución de problemas
• Diseño y arquitectura
• Realización de entregables
• Pruebas de aceptación y comentarios
• Soporte y mantenimiento

Comunicaciones plan

Principales eventos de comunicación

Revisión del proyecto

¿Incluir una revisión del proyecto?

La reunión de revisión del proyecto tiene lugar una vez cerrado el proyecto, y en ella se examinan los procesos que llevaron tanto al éxito como al fracaso del proyecto.

Añade una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas

Revisiones de calidad

¿Incluir revisiones de calidad?

Si tienes criterios de calidad específicos que cumplir o cuentas con un régimen de calidad en tu organización, puede que necesites realizar revisiones periódicas para asegurarte de que el proyecto podría superar una auditoría en cualquier momento.

Añada una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas

Revisión de riesgos y problemas

¿Incluir revisiones de riesgos y problemas?

Deberías revisar periódicamente los riesgos y problemas del proyecto, para asegurarte de que no surgen nuevos riesgos y de que los problemas no quedan sin resolver.

Añade una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas

Planificación de etapas

¿Incluir reuniones de planificación de etapas?

Si tu proyecto es grande, o si utilizas una metodología ágil, puede que necesites reuniones periódicas de planificación para programar el proyecto por etapas.

Añade una descripción de los objetivos de la reunión en Panel de notas

Reunión inicial

¿Incluir una 'reunión inicial'?

Esta reunión garantiza que el equipo del proyecto y los principales interesados tengan todos los mismos objetivos, conozcan los principales elementos del plan, los procesos y normas, y el papel que van a desempeñar.

Añade una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas

Herramientas de comunicación y colaboración

Herramienta

Añade una herramienta de comunicación/colaboración.

Algunos ejemplos son:

• Reuniones presenciales
• Listas de distribución de correo electrónico
• Mensajería instantánea y reuniones virtuales
• Compartir archivos locales o en la nube
• Herramientas de gestión de proyectos en línea
• Tableros de discusión en línea
• Herramientas de colaboración

Gestión de las necesidades

Exclusiones conocidas

Exclusión

Especifique una exclusión de su proyecto.

Algunos ejemplos son:

• Cambios importantes en el alcance o las especificaciones
• Asistencia in situ
• Resolución de problemas de sistemas relacionados
• Gestión de otros subcontratistas
• Formación de usuarios finales
• Sustitución de consumibles

Requisitos conocidos

Requisito

Añadir un requisito específico
Priorízalos con un icono:

1. Must have - un requisito esencial
2. Debería tener - preferible, pero una solución temporal sería aceptable
3. Podría tener - se incluye si es fácil y se han completado todos los Requisitos y Deberes
4. Quiero tener - puede dejarse para el futuro

Gestión de requisitos

Gestión de los requisitos técnicos

Añade una técnica de gestión de requisitos

Las técnicas podrían incluir:

• Utilizar un proceso para descubrir requisitos
• Mantener una lista maestra de requisitos
• Redactar requisitos comprobables y mensurables.
• Establecer un proceso formal para acordar cambios en los requisitos.

Partes interesadas

Otros

Añadir otras partes interesadas

Piensa en las personas que:

• Comparten los recursos que utilizará el proyecto
• Ganarán o perderán con el proyecto
• Gestionan el personal que puedas necesitar
• Apoyan o se oponen al proyecto
• Pueden influir en el proyecto

Socios y proveedores

Socio/Proveedor

Añade un socio o proveedor'. Puedes añadir su servicio o especialidad entre paréntesis después de su nombre.

Equipo del proyecto

Miembro del equipo

Añadir un miembro del equipo

Por ejemplo:

• Directores de proyecto
• Miembros del equipo principal, que permanecen en el proyecto de principio a fin.
• Miembros del equipo ampliado, que ayudan sólo cuando es necesario
• Especialistas y expertos
• Servicios de apoyo y administradores

Usuarios

Usuario

Añade un usuario o representante de usuario, como:

• Usuarios típicos
• Personas que representan a grupos de usuarios
• Personas que probarán tu producto o proyecto

Clientes

Cliente

Añade un representante de clientes.

Estos podrían incluir personas que:

• Definen y acuerdan los requisitos
• Supervisar el progreso
• Resolver problemas
• Aceptar los resultados

Gestor de cuentas de clientes

Gestor de cuentas

Añadir un gestor de cuenta

Patrocinadores

Patrocinador

Añadir un patrocinador del proyecto

Empresa Caso

Ajuste estratégico

Justificación

Añade una razón estratégica para este proyecto.

Principales ventajas

Escriba un beneficio clave de este proyecto.

Algunos ejemplos son:

• Crear nuevas oportunidades
• Obtener una ventaja competitiva
• Resolver un problema clave
• Desarrollar nuevos conocimientos

Costes estimados

Coste

Escriba un coste estimado

Por ejemplo

• Costes de personal interno
• Costes de mano de obra contratada
• Servicios externos
• Costes de capital y materiales
• Costes de oportunidad: lo que se deja de hacer

Declaración de trabajo

Supuestos

Suposición

Escriba una suposición

Algunos ejemplos son:

• Se dispondrá de recursos
• La tecnología funcionará de forma fiable
• El coste de los materiales seguirá siendo el mismo
• Otro proyecto terminará a tiempo

Restricciones

Restricción

Escriba una restricción del proyecto

Por ejemplo:

• La línea de producción 1 no está disponible
• Los recursos de diseño deben liberarse antes de septiembre
• No se puede aumentar el presupuesto salarial

Recursos

Añade un recurso clave que necesitará tu proyecto.

Por ejemplo:

• Personas
• Equipo
• Materiales
• Servicios y experiencia
• Financiación a corto plazo o inversión de capital

Milestones

Hito

Escriba el nombre de un hito de su proyecto.

Por ejemplo:

• Una decisión estratégica
• Firma de un acuerdo
• Una reunión clave
• Aceptación de un producto

Fechas límite

Introduzca una fecha objetivo aproximada para este hito.

Entregables

Entregable

Escriba una entrega del proyecto

Por ejemplo

• Un documento o acuerdo clave
• Un equipo o programa informático en funcionamiento
• Un evento, como una demostración o formación