Oficina modelo de negócios

Oficina de negócios

Quer se trate de uma pequena empresa ou de uma empresa com uma equipa completa de departamentos de formação, pode aprender tudo o que precisa de saber sobre como iniciar e gerir um oficina de negócios preenchendo este modelo.

Escreva os objectivos da sua oficina e delegue-os aos membros da sua equipa.

Pense nas funções dos participantes de apoio, como apresentadores, facilitadores, organizadores e coordenadores.

Estabelecer uma agenda.

Estabeleça uma ação de acompanhamento para o seu seminário, como a redação das conclusões e acções, a comunicação com os delegados e a elaboração de relatórios sobre as alterações e decisões resultantes.

Marque uma data para o seminário e acrescente um plano de ação de preparação.

Para onde ir a seguir?

Para onde ir a seguir?

Agora que já desenvolveu o plano para o seu seminário, pode Descarregar este mapa e começar a organizar o evento.

Nome da oficina

Introduza o nome da sua oficina

Plano de ação

Adicione uma ação de preparação para a sua oficina.

Pense nisso:

• Chegar a acordo sobre a ordem de trabalhos
• Organizar os apresentadores, líderes e facilitadores
• Convidar os delegados
• Preparar apresentações, folhetos, recursos e materiais
• Organizar o local, o equipamento e as instalações
• Catering e refeições ligeiras

Quem é responsável por 'Ação'?

Introduzir o nome da pessoa responsável

Data e local

Local do evento

Local do seminário

Introduzir o local previsto para a 'Nome da oficina' oficina

Data

Data prevista

Introduzir a data prevista para a 'Nome da oficina' oficina

Acompanhamento

Ação

Adicione uma ação de acompanhamento para o seu seminário.

Pense nisso:

• Redigir as conclusões e acções
• Comunicar com os delegados
• Acompanhamento dos pontos de ação
• Relatar as alterações ou decisões resultantes

Responsável

Quem é 'responsável' por 'Ação'?

Introduzir o nome da pessoa responsável

Agenda

Sessão

Digite o nome de uma sessão ou módulo.

Pense nisso:

• Apresentações principais
• Sessões plenárias para todos os participantes
• Sessões de discussão para grupos mais pequenos
• Tempo para recolha e apresentação dos resultados
• Sessões de encerramento

Calendário

Qual é o timing para 'Agenda'?


Quanto tempo é que esta sessão vai durar?
Dê tempo para transições e reagrupamentos.

Participante

Quem deve participar na 'Agenda'?

Quem são as pessoas mais indicadas para participar nesta sessão?

Quem a conduzirá e quem captará e processará os resultados?

Saídas

Quais são os 'resultados' que virão de 'Agenda'?

Qual é o resultado desta sessão? Como é que serão recolhidos, coligidos, ordenados e comunicados?

Recursos

Que 'inputs e recursos' são necessários?Agenda'?

Pense nisso:

• Um briefing para os participantes
• Resultados de sessões anteriores
• Relatórios, modelos, equipamento, amostras
• Materiais de escrita
• Auxílios visuais
• Requisitos físicos (por exemplo, uma sala separada)

Qual é o objetivo de 'Agenda'?

O que é que esta sessão deve alcançar? Qual é a medida do sucesso?

Apoio

Apoiar o participante

Acrescentar o nome de um participante de apoio e o seu papel neste seminário.

Pensar sobre:

• Apresentadores
• Líderes e facilitadores do debate
• Escrivães (para manter registos)
• Organizadores e coordenadores

Delegados

Delegado

Os objectivos do seu seminário devem ajudá-lo a selecionar os participantes.

Escreva o nome de um delegado.

Pense sobre:

• Autoridade para tomar decisões
• Conhecimentos e competências na matéria
• Experiência em projectos semelhantes
• Equipas positivas e colaborativas
• Uma mistura de antecedentes e perspectivas

Objectivos

Objetivo

Adicione um objetivo para a sua oficina.

Os objectivos podem ser baseados em:

• Chegar a uma decisão conjunta
• Recolha e desenvolvimento de ideias
• Resolução de um problema
• Definição de um plano