Projektprüfung Vorlage

Beginnen Sie die Mindmap-Vorlage für den Projektrückblick mit der Bewertung der Leistung und ermitteln Sie das Budget und die Anforderungen im Vergleich zu den Ergebnissen, Risiken und der Qualität.

Bewerten Sie die Erfolge, Gründe und Prozesse und überlegen Sie, was gut gelaufen ist und was Sie bei künftigen Projekten wiederholen möchten.

Überlegen Sie anschließend, was hätte besser laufen können, und ermitteln Sie die Bereiche, die verbessert werden müssen. Überlegen Sie, welche Herausforderungen, Gründe und Verfahren Sie einführen können, um zu verhindern, dass all dies beim nächsten Projekt passiert.

Sobald Sie die Höhen und Tiefen gemessen haben, sollten Sie die möglichen Änderungen überdenken, z. B. die Projektplanung, die Neudefinition der Anforderungen, die technischen Prozesse usw.

Bei der Projektbewertung werden die bisher erzielten Ergebnisse analysiert und es wird festgestellt, ob das Projekt die gesteckten Ziele erreicht hat oder nicht. Legen Sie vor diesem Hintergrund die nächsten Ziele fest, die Sie bei der Verwirklichung des Projekts unterstützen werden, und fügen Sie die Teilnehmer hinzu, die dazu beitragen werden.

Name des Projekts

Geben Sie den Namen des zu prüfenden Projekts ein, und drücken Sie ''Enter'.

Umfang

Ausgeschlossen sind

Fügen Sie einen Aspekt oder einen Bereich des Projekts hinzu, der von dieser Überprüfung ausgeschlossen ist.

Enthält

Fügen Sie einen Aspekt oder einen Bereich des Projekts hinzu, der in dieser Überprüfung enthalten ist.

Was wir ändern werden

Überprüfen Sie die Leistungsanalyse, was gut gelaufen ist und was hätte besser laufen können, und fassen Sie die Änderungen zusammen, die Sie als Ergebnis dieser Überprüfung vornehmen werden.

Denken Sie über Änderungen an:

• Projektplanung, -ressourcen und -management
• Risikobewertung und -kontrolle
• Informationen, die den Teammitgliedern zur Verfügung stehen
• Anforderungsmanagement
• Technische Prozesse
• Änderungskontrolle
• Prüfung

Nachbereitung

Weiterverfolgung

Wann wird die Umsetzung der Änderung weiterverfolgt?
Fügen Sie ein Datum oder eine Sitzung für die Nachbereitung hinzu.

Wenn

Wann soll die Änderung umgesetzt werden?
Fügen Sie ein Zieldatum für die Fertigstellung hinzu.

Wer

Person

Wer wird die Änderung umsetzen?
Bestimmen Sie die Person(en), die für die Umsetzung der Änderung verantwortlich sind.

Zielsetzungen

Zielsetzung

Die Ziele der Überprüfung sollten den Teilnehmern erklärt werden und während der Überprüfung im Hinterkopf behalten werden.
Fügen Sie ein Ziel nach der Überprüfung Ihres Projekts hinzu.

Teilnehmer

Wer sollte an der Projektprüfung teilnehmen?

Berücksichtigen Sie:

• Kundenvertreter
• Vertreter der Nutzer
• Projektleiter
• Teammitglieder
• Qualitätssicherungspersonal

Einen Teilnehmer hinzufügen.

Was hätte besser laufen können

Fügen Sie einen Bereich hinzu, der besser hätte laufen können, und der bei künftigen Projekten verbessert werden könnte.

Welche Änderungen könnten an den Prozessen und Methoden vorgenommen werden, um Ausfälle bei künftigen Projekten zu vermeiden?'''

Denken Sie darüber nach:

• Projektmanagement und -planung
• Risikobewertungen
• Projektkommunikation
• Anforderungsmanagement
• Technische Prozesse
• Änderungskontrolle
• Prüfung

Welche Rolle spielten die Prozesse?

• Haben Prozesse und Methoden im Projekt eine Rolle gespielt?
• Haben sie es versäumt, Problemsituationen zu erkennen oder zu bewältigen?
• Oder sind Probleme dadurch entstanden, dass die üblichen Prozesse nicht eingehalten wurden?

Gab es irgendwelche Prädiktoren?

• Gab es Warnzeichen dafür, dass das Projekt nicht gut laufen würde?
• Gab es frühe Anzeichen für Probleme, die übersehen wurden?
• Gab es frühe Anzeichen für Probleme, aber es wurde nichts unternommen?
• Gab es frühe Anzeichen für Probleme, aber es wurden die falschen Maßnahmen ergriffen?

Fügen Sie einige Notizen über die Gründe für das Projekt hinzu.

War es aufgrund von:

• Unzureichende Fähigkeiten oder Kenntnisse?
• Unzureichende Planung oder Risikobewertung?
• Fehlende oder falsche Informationen?
• Ungeeignete Verfahren oder Instrumente?
• Falsche Anwendung von Verfahren oder Werkzeugen?
• Pech (zufällige Probleme)?
• Andere Gründe?

Probleme

Problem

Fügen Sie einige Notizen darüber hinzu, was bei dem Projekt schief gelaufen ist.

War es:

• Verspätung?
• Über dem Budget?
• Nicht das Richtige getan?
• Unzuverlässig oder fehlerhaft?
• Die Quelle für weitere Probleme später?

Was gut lief

Bereich

Fügen Sie einen Bereich hinzu, der sich gut bewährt hat, auf den das Team stolz war und den Sie bei künftigen Projekten wiederholen möchten.

Ändern Sie

Welche Änderungen könnten an Prozessen und Methoden vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass der Projekterfolg bei künftigen Projekten wiederholt werden kann?

Denken Sie darüber nach:

• Projektleitung und -planung
• Risikobewertungen
• Projektkommunikation
• Anforderungsmanagement
• Prozesse, die Sie bei dieser Gelegenheit ändern mussten
• Änderungskontrolle
• Testen

Prozesse

Prozess

Welche Rolle spielten die Prozesse?

• Welche Rolle spielten die vereinbarten Prozesse und Methoden für den Erfolg des Projekts?
• Haben sie dazu beigetragen, ein gutes Ergebnis zu erzielen?
• Oder waren Sie erfolgreich, indem Sie Prozesse und Regeln umgangen haben?

Prädiktoren

Prädiktor

Fügen Sie Indikatoren hinzu, die zeigen, wie das Projekt verlaufen wird.

• Gab es im Vorfeld Anzeichen dafür, dass das Projekt gut laufen würde?
• Welche üblichen Anzeichen für Probleme gab es nicht?
• Gab es Frühwarnzeichen, die aufgegriffen und erfolgreich bewältigt wurden?

Gründe

Grund

Fügen Sie einige Anmerkungen zu den Gründen für den Erfolg des Projekts hinzu.

War er zurückzuführen auf:

• Fertigkeiten und Kenntnisse?
• Gute Planung?
• Gute Informationen?
• Gute Prozesse und Werkzeuge?
• Glück (keine überraschenden Probleme)?
• Andere Gründe?

Erfolge

Erfolg

Fügen Sie einige Notizen darüber hinzu, was bei dem Projekt gut gelaufen ist.

War es:

• Pünktlich?
• Im Rahmen des Budgets?
• Wurden die Anforderungen perfekt erfüllt?
• Zuverlässig und gut ausgeführt?
• Strategisch und gut integriert?

Leistung

Qualität

Fügen Sie einige Informationen über die Qualitätsleistung Ihres Projekts hinzu.

• Hatten Sie einen Qualitätsplan für Ihr Projekt?
• Haben Sie während des Projekts formalisierte Prozesse oder Methoden verwendet?
• Wurden die Entwürfe anhand der Anforderungen überprüft?
• Haben Sie die Ergebnisse anhand der Entwürfe und Anforderungen validiert?
• Wie hoch war der Anteil der Fehler, die früher hätten erkannt und vermieden werden können?
• Wie wirkten sich Nacharbeiten oder Umgestaltungen insgesamt auf das Projekt aus?

Risiken

Risiko

Fügen Sie einige Informationen über die Risikoleistung Ihres Projekts hinzu.

• Haben Sie ein Protokoll über potenzielle Risiken geführt?
• Haben Sie Maßnahmen zur Risikokontrolle ergriffen?
• Wie viele der ermittelten Risiken sind tatsächlich eingetreten? Waren Sie in der Lage, ihre Auswirkungen zu kontrollieren?
• Wie viele Probleme traten auf, die nicht als Risiken erkannt worden waren? Hätten einige von ihnen vorhergesehen werden können?

Änderungen

Auswirkungen

Fügen Sie einige Informationen über die Auswirkungen von Veränderungen in Ihrem Projekt hinzu.

• Haben Sie ein Protokoll der Änderungen geführt?
• Haben Sie in Ihrem Projekt eine Methode zur Änderungskontrolle eingesetzt?
• Was waren die Ursprünge der Änderungen in Ihrem Projekt? Kamen sie vom Kunden, von geklärten Spezifikationen oder von unerwarteten Problemen?
• Mussten Sie Änderungen am ursprünglichen Umfang vornehmen, um anderen Anforderungen gerecht zu werden?

Liefergegenstände

Ausgabe

Fügen Sie einige Informationen über die Leistung der Arbeitsergebnisse hinzu.

• Wurden im Projektplan die zu erbringenden Leistungen definiert?
• Wurden die zu erbringenden Leistungen fristgerecht erbracht?
• Gab es definierte Abnahmekriterien?
• Wie hoch war die anfängliche Abnahmequote?
• Waren weitere Arbeiten erforderlich, um die Ergebnisse auf das erforderliche Niveau zu bringen? Welche Auswirkungen hatte dies auf das Projekt?

Anforderungen

Anforderung

Fügen Sie einige Informationen über Leistung gegenüber Anforderungen hinzu.

• Hatten Sie zu Beginn des Projekts eine Reihe von Anforderungen?
• Wie klar waren diese Anforderungen?
• Wie gut waren Sie in der Lage, diese Anforderungen zu erfüllen?
• Haben sich die Anforderungen während des Projekts geändert?
• Hatten die geänderten Anforderungen irgendwelche Auswirkungen?
• Wurden geänderte Anforderungen als Projektrisiko erkannt?

Zeitpläne

Zeitplan

Fügen Sie einige Informationen über die zeitliche Leistung des Projekts hinzu.

• Hatten Sie einen Plan mit datierten Meilensteinen?
• Haben Sie die Termine für die Meilensteine erreicht?
• Mussten Sie Änderungen vornehmen, um den Plan einzuhalten?
• Was waren die Gründe für die Verspätung oder den Zeitvorsprung?

Haushalt

Finanzen

Fügen Sie einige Informationen über die finanzielle Leistungsfähigkeit des Projekts hinzu.

• Hatten Sie ein geplantes Budget?
• Wie nah am Budget wurde es eingehalten?
• Mussten Sie einige Änderungen vornehmen, um das Budget einzuhalten?
• Was waren die Gründe für die Budgetüber- oder -unterschreitung?

Kommunikation

Informationen

Fügen Sie einige Informationen über die Leistung der Kommunikation des Projekts hinzu.

• Hatten Sie einen Kommunikationsplan?
• Waren alle Projektbeteiligten zur richtigen Zeit ausreichend über das Projekt informiert?
• Konnten die Projektteilnehmer die von ihnen benötigten Informationen an den erwarteten Stellen finden?
• Haben die Projektbeteiligten alle erforderlichen Informationen und Rückmeldungen geliefert?