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Produktivität Plan

Produktivität Plan

Wie ich die Dinge geregelt kriege, zu Recht als die Kunst der stressfreien Produktivität bezeichnet, wurde von David Allen konzipiert und enthält die Methodik, um den Fluss Ihrer Lebensarbeit zu kontrollieren.

Schlüsselwörter: Persönliches Leben, Aufgabenmanagement, Produktivität

Produktivität Plan

Wie man alles leichter erledigen kann

Lernen wie Sie mit dieser Vorlage Dinge leichter erledigen und die Produktivität in Ihrem Team steigern können.

Notieren Sie zunächst alle Dinge, die Sie tun müssen. Unterteilen Sie sie in Aufgaben, die Sie erledigen können, und solche, die Sie nicht erledigen können.

Führen Sie eine wöchentliche Überprüfung durch, um die erledigten Aufgaben und die laufenden Aufgaben im Auge zu behalten.

Sortieren Sie Ihre Aufgaben in Aufgaben, die Sie selbst erledigen werden, und in Aufgaben, die Sie delegieren werden.

Wie ich die Dinge geregelt kriege

Verwenden Sie diese Mind Map, um den Fluss Ihres Lebenswerkes zu kontrollieren.

JA

Wenn die Antwort JA lautet, dann sollte Ihre Folgefrage lauten
Können Sie es in weniger als 2 Minuten schaffen?

In weniger als 2 Minuten?

Wenn ja, tragen Sie hier alle Dinge ein, die Sie jetzt (in den nächsten 2 Minuten) tun können, und tun Sie sie!

Sortieren Sie Ihre Aufgaben, trennen Sie die, die Sie delegieren, von denen, die Sie aufschieben.

Aufschieben

Die Entscheidung, was zu tun ist

Welches Element auf der Liste würde, wenn ich es abschließen würde, die wichtigsten Dinge in meinem Leben beeinflussen?

Nächste Aktion

Organisieren nach Kontext

Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Kontext, damit Sie leichter den Überblick über alle Dinge behalten, die Sie in einem bestimmten Bereich erledigen müssen.

#Besorgungen

#Zuhause

#Büro

#Computer

#Anrufe

Delegieren Sie es

Dies ist immer noch eine Maßnahme, aber Sie werden nicht derjenige sein, der sie durchführen muss. Teilen Sie diese Aufgabe in zwei Teile auf.

Weiterverfolgung

Machen Sie sich eine Folgeaufgabe, damit Sie nicht vergessen, diese Anfragen zu überprüfen.

Warten auf

Fügen Sie alle Anfragen, die Sie an andere Personen gerichtet haben, zu Ihrer 'Warten auf'-Liste hinzu.

Anfrage

JETZT TUN!

Überprüfung

Eine wöchentliche Überprüfung ist unerlässlich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Bei dieser Überprüfung können Sie Anpassungen oder Änderungen vornehmen.

Wöchentlich

Verfolgen Sie, wie viele Aufgaben Sie bisher erledigt haben.

Aktuelle Aufgabe

Konzentrieren Sie sich, indem Sie immer wissen, welche Aufgaben Sie gerade in Arbeit haben.

Erledigte Aufgaben

Ist sie durchführbar?
NEIN

In der Regel sind nicht alle Aufgaben überhaupt umsetzbar.
Einige davon können gestrichen werden, und es gibt einige Ideen, die Sie für eine spätere Überarbeitung aufbewahren können, oder Sie können eine Aktionsliste für diese Aufgaben erstellen, um sie in 6 Monaten oder so wieder aufzugreifen.

Verwenden Sie die untenstehenden Markierungen, um die nicht umsetzbaren Punkte auszusortieren.

Papierkorb

Referenz

Eines Tages vielleicht

....

All die Dinge müssen Sie zu tun

'Dein Verstand ist dazu da, Ideen zu haben, und nicht, um sie festzuhalten'.

Die Erfassung erfolgt rund um die Uhr durch E-Mails, Anrufe, Ideen aus Gesprächen mit anderen oder Ideen, die Ihrer Fantasie und Kreativität entspringen.

Legen Sie alle Dinge, die Sie zu tun haben, in diesen Posteingang.

"Zeug"

Por que usar um modelo de mapa mental Mindomo?

Os mapas mentais ajudam você a fazer brainstorming, estabelecer relações entre conceitos, organizar e gerar ideias.

No entanto, os modelos de mapas mentais oferecem uma maneira mais fácil de começar, pois são estruturas que contêm informações sobre um assunto específico com instruções de orientação. Em essência, os modelos de mapas mentais garantem a estrutura que combina todos os elementos de um assunto específico e servem como ponto de partida para o seu mapa mental pessoal. Eles são um recurso para fornecer uma solução prática para criar um mapa mental sobre um determinado tema, seja para negócios ou educação.

Mindomo traz modelos de mapas mentais inteligentes que permitem que você funcione e pense sem esforço.

Um modelo possui várias funcionalidades:

  • Tópicos descritivos
  • Tópicos com texto de fundo
  • Filial padrão
  • Removendo os dados do modelo

Você pode escolher entre uma variedade de modelos de mapas mentais das contas comerciais ou educacionais da Mindomo, ou pode criar seus próprios modelos de mapas mentais do zero. Qualquer mapa mental pode ser transformado em um modelo de mapa mental adicionando mais notas de orientação a um de seus tópicos.