Organizar uma reunião semanal da equipa

Executar uma equipa de equipa

Uma reunião semanal da sua equipa ajuda todos a compreender por que razão o que fazem é importante para a sua organização.

Ver:
5 Coisas a abordar nas reuniões semanais da equipa por Matterhorn Business Development

Sucessos

Destacar histórias da última semana em que as coisas funcionaram bem e em que foi alcançado um bom resultado.

Realizações

Anúncios gerais

Manter as pessoas informadas sobre as mudanças e os acontecimentos.

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Problemas e suas soluções

Resumir os problemas que a empresa enfrenta e as suas soluções.

Só permita que um problema seja levantado nesta reunião se houver também um plano de ação para o mesmo. Não permita a discussão de problemas por si só.

Problema

Solução

Projectos e etapas

Faça um resumo dos projectos e iniciativas importantes da sua organização, quem é responsável e quais os marcos que foram cumpridos e os que estão para vir.

Projectos/metas

Estatísticas desta semana

Faça um resumo das estatísticas importantes da sua empresa na última semana. Pode tratar-se da produção, das vendas ou dos clientes servidos.

Responsabilize os chefes de departamento, chefes de equipa e gestores de projectos pela apresentação dos seus dados sob a forma de gráficos simples que mostrem as tendências ao longo do tempo. Devem também explicar as medidas que estão a tomar em resposta aos seus gráficos.

Estatísticas