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Plano de reunião de negócios

Plano de reunião de negócios

This simple map helps you to think about and plan the preparations for a successful business meeting.

Keywords: business meeting, communication, meeting agenda

Plano de reunião de negócios

Como elaborar um plano de reunião de negócios

Se não sabe como planear uma reunião de negóciosÉ sempre uma boa ideia utilizar este modelo.

Em primeiro lugar, é necessário definir o objetivo da reunião. No final da reunião, todos os participantes devem saber exatamente o que têm de fazer.

Em segundo lugar, acrescente as actividades-chave à ordem de trabalhos da reunião.

Depois, pense em algumas acções de acompanhamento que serão necessárias após a reunião.

Não é possível realizar reuniões eficazes sem preparativos como materiais impressos, pormenores e preparativos de viagem, reservas de salas de conferência, etc.

Além disso, é necessária uma lista das pessoas que irão participar na reunião.

Definir o local e a data da reunião.

Nome da reunião de trabalho

Qual é o tema da sua reunião de negócios?
Dê-lhe um nome. Escreva-o.

Preparativos

O sucesso de qualquer reunião é proporcional ao tempo gasto na preparação, por todos os participantes.
Quais são as acções de preparação da reunião? (ou seja, materiais impressos, pormenores e preparativos da viagem, contribuições prévias dos participantes)

Participantes

Participante

Adicionar um participante e premir Enter.

Papel

Qual é o seu papel na reunião? Escreva-o.

Data e hora

Localização

Qual é o local da reunião? Escreva-o.

A que horas começa a reunião? Escreva-a.

Data

Qual é a data da reunião? Escreva-a.

Acompanhamento

Ação

Adicionar uma ação para dar seguimento após a reunião. Escreva-a.

Responsável

Indicar a pessoa responsável por esta ação.

Quem é responsável por ela?

Agenda

Ponto da ordem de trabalhos

A ordem de trabalhos de uma reunião é uma lista das actividades da reunião pela ordem em que devem ser realizadas.

Que pontos-chave tem na sua ordem de trabalhos?
Adicionar um ponto da ordem de trabalhos. Escreva-o.

Tempo

Quanto tempo deve ser concedido para o efeito?

Objectivos

Adicionar um objetivo para a reunião.
É essencial ter objectivos claros para uma reunião. A principal razão para a impopularidade generalizada das reuniões é a sua falta de objetivo.

No final da reunião, o que é que os participantes devem ser capazes de fazer?

Objetivo

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