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Produktivität Plan

Produktivität Plan

Wie ich die Dinge geregelt kriege, zu Recht als die Kunst der stressfreien Produktivität bezeichnet, wurde von David Allen konzipiert und enthält die Methodik, um den Fluss Ihrer Lebensarbeit zu kontrollieren.

Schlüsselwörter: Persönliches Leben, Aufgabenmanagement, Produktivität

Produktivität Plan

Wie man alles leichter erledigen kann

Lernen wie Sie mit dieser Vorlage Dinge leichter erledigen und die Produktivität in Ihrem Team steigern können.

Notieren Sie zunächst alle Dinge, die Sie tun müssen. Unterteilen Sie sie in Aufgaben, die Sie erledigen können, und solche, die Sie nicht erledigen können.

Führen Sie eine wöchentliche Überprüfung durch, um die erledigten Aufgaben und die laufenden Aufgaben im Auge zu behalten.

Sortieren Sie Ihre Aufgaben in Aufgaben, die Sie selbst erledigen werden, und in Aufgaben, die Sie delegieren werden.

Wie ich die Dinge geregelt kriege

Verwenden Sie diese Mind Map, um den Fluss Ihres Lebenswerkes zu kontrollieren.

JA

Wenn die Antwort JA lautet, dann sollte Ihre Folgefrage lauten
Können Sie es in weniger als 2 Minuten schaffen?

In weniger als 2 Minuten?

Wenn ja, tragen Sie hier alle Dinge ein, die Sie jetzt (in den nächsten 2 Minuten) tun können, und tun Sie sie!

Sortieren Sie Ihre Aufgaben, trennen Sie die, die Sie delegieren, von denen, die Sie aufschieben.

Aufschieben

Die Entscheidung, was zu tun ist

Welches Element auf der Liste würde, wenn ich es abschließen würde, die wichtigsten Dinge in meinem Leben beeinflussen?

Nächste Aktion

Organisieren nach Kontext

Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Kontext, damit Sie leichter den Überblick über alle Dinge behalten, die Sie in einem bestimmten Bereich erledigen müssen.

#Besorgungen

#Zuhause

#Büro

#Computer

#Anrufe

Delegieren Sie es

Dies ist immer noch eine Maßnahme, aber Sie werden nicht derjenige sein, der sie durchführen muss. Teilen Sie diese Aufgabe in zwei Teile auf.

Weiterverfolgung

Machen Sie sich eine Folgeaufgabe, damit Sie nicht vergessen, diese Anfragen zu überprüfen.

Warten auf

Fügen Sie alle Anfragen, die Sie an andere Personen gerichtet haben, zu Ihrer 'Warten auf'-Liste hinzu.

Anfrage

JETZT TUN!

Überprüfung

Eine wöchentliche Überprüfung ist unerlässlich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Bei dieser Überprüfung können Sie Anpassungen oder Änderungen vornehmen.

Wöchentlich

Verfolgen Sie, wie viele Aufgaben Sie bisher erledigt haben.

Aktuelle Aufgabe

Konzentrieren Sie sich, indem Sie immer wissen, welche Aufgaben Sie gerade in Arbeit haben.

Erledigte Aufgaben

Ist sie durchführbar?
NEIN

In der Regel sind nicht alle Aufgaben überhaupt umsetzbar.
Einige davon können gestrichen werden, und es gibt einige Ideen, die Sie für eine spätere Überarbeitung aufbewahren können, oder Sie können eine Aktionsliste für diese Aufgaben erstellen, um sie in 6 Monaten oder so wieder aufzugreifen.

Verwenden Sie die untenstehenden Markierungen, um die nicht umsetzbaren Punkte auszusortieren.

Papierkorb

Referenz

Eines Tages vielleicht

....

All die Dinge müssen Sie zu tun

'Dein Verstand ist dazu da, Ideen zu haben, und nicht, um sie festzuhalten'.

Die Erfassung erfolgt rund um die Uhr durch E-Mails, Anrufe, Ideen aus Gesprächen mit anderen oder Ideen, die Ihrer Fantasie und Kreativität entspringen.

Legen Sie alle Dinge, die Sie zu tun haben, in diesen Posteingang.

"Zeug"

Varför använda en Mindomo mind map-mall?

Tankekartor hjälper dig att brainstorma, skapa relationer mellan begrepp, organisera och generera idéer.

Mallar för mind maps är dock ett enklare sätt att komma igång, eftersom de är ramverk som innehåller information om ett specifikt ämne med vägledande instruktioner. I grund och botten är mind map-mallar en struktur som kombinerar alla element i ett specifikt ämne och fungerar som en utgångspunkt för din personliga mind map. De är en resurs som ger en praktisk lösning för att skapa en mind map om ett visst ämne, antingen för företag eller utbildning.

Mindomo ger dig smarta mind map-mallar som gör att du kan fungera och tänka utan ansträngning.

En mall har olika funktioner:

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Du kan välja mellan en mängd olika mind map-mallar från Mindomos konton för företag eller utbildning, eller så kan du skapa dina egna mind map-mallar från grunden. Varje mind map kan omvandlas till en mind map-mall genom att lägga till ytterligare vägledande kommentarer till ett av dess ämnen.