Geschäftsprojekt Vorschlagsvorlage

Über diese Vorlage

Vorschlag für ein Geschäftsprojekt - Unabhängig davon, ob es sich um ein strategisches oder ein operatives Projekt handelt, sollten Sie einen gründlichen Geschäftsplan erstellen, bevor Sie es in Angriff nehmen. Legen Sie Ihre Aufgabenstellung klar fest und stellen Sie einen guten Geschäftsplan auf: was wären die Kosten, die Vorteile und welcher Ansatz ist am besten geeignet.

Teamarbeit steigert die Produktivität. Finden Sie also die besten Mitarbeiter, auf die Sie sich verlassen können, angefangen bei den Sponsoren und Lieferanten bis hin zu Ihrem eigentlichen Team und den Kundenbetreuern, die Sie für geeignet halten, dieses spezielle Projekt zu unterstützen.

Erstellen Sie eine Liste der Projektanforderungen und bewerten Sie die Risiken und Probleme, die den reibungslosen Ablauf des Projekts beeinträchtigen könnten, sowie die Maßnahmen, die Sie zu ihrer Verringerung ergreifen können.

Der letzte Schritt ist die eigentliche Durchführung des Geschäftsprojekts, zu der ein Zeitplan und die von Ihnen in Betracht gezogenen Projektaufgaben gehören. Nicht zuletzt kann die Entwicklung eines Kommunikationsplans dazu beitragen, Ihre Botschaft zu bündeln und Ihr Zielpublikum zu erreichen.

Wie geht es weiter?

Sie können Ihre Mindmap jetzt herunterladen und für die Kommunikation mit Ihren Stakeholdern nutzen.

Anschließend kann sie als Grundlage für die detaillierte Planung und Terminierung dienen.

Name des Projekts

Projektname

Beginnen Sie damit, den Namen Ihres Projekts in das zentrale Thema einzutragen.

Risiken & Probleme

Problemliste

Problem

Fügen Sie ein Projektproblem hinzu und bewerten Sie seine Auswirkungen, indem Sie unten auf ein Symbol klicken:

1. Blockiert derzeit den Fortschritt
2. Es gibt eine Behelfslösung, aber noch keine Lösung
3. Die Lösung ist bekannt, aber noch nicht umgesetzt
4. Vorübergehendes Problem, das sich möglicherweise von selbst löst

Risikoregister

Risiko

Fügen Sie ein Projektrisiko hinzu und bewerten Sie es, indem Sie unten auf ein Symbol klicken:

1. Hohe Wahrscheinlichkeit / hohe Auswirkung: Gegenmaßnahmen sind unerlässlich.
2. Geringe Wahrscheinlichkeit / hohe Auswirkung: Gegenmaßnahmen sind unerlässlich.
3. Hohe Wahrscheinlichkeit / geringe Auswirkung: Gegenmaßnahmen sind wünschenswert.
4. Geringe Wahrscheinlichkeit / geringe Auswirkung: Das Risiko kann akzeptiert werden.

Gegenmaßnahme

Fügen Sie eine Gegenmaßnahme für dieses Risiko hinzu und fassen Sie sie kurz zusammen.

Mögliche Optionen:

• Die Eintrittswahrscheinlichkeit verringern
• Die Auswirkungen verringern, falls das Risiko eintritt
• Einen Notfallplan für den Eintrittsfall aufstellen
• Das Risiko akzeptieren und damit leben

Aktivitäten & Zeitplan

Aktivität

Geben Sie eine Projektaktivität ein.

Zum Beispiel:

• Erfassung und Analyse der Anforderungen
• Recherche und Problemlösung
• Entwurf und Architektur
• Fertigstellung der Arbeitsergebnisse
• Abnahmetests und Feedback
• Support und Wartung

Kommunikations- plan

Wichtige Kommunikationsereignisse

Projektüberprüfung

Eine Projektüberprüfung einplanen?

Die Projektüberprüfung findet nach Projektabschluss statt und untersucht, welche Prozesse zum Erfolg oder Misserfolg des Projekts beigetragen haben.

Beschreiben Sie die Ziele des Treffens im Notizfeld.

Qualitätsprüfungen

Qualitätsprüfungen einplanen?

Wenn Sie bestimmte Qualitätskriterien erfüllen müssen oder Ihre Organisation ein Qualitätsmanagementsystem hat, sind möglicherweise regelmäßige Überprüfungen nötig, damit das Projekt jederzeit ein Audit bestehen kann.

Beschreiben Sie die Ziele im Notizfeld.

Überprüfung von Risiken und Problemen

Risiko- und Problemüberprüfungen einplanen?

Sie sollten Projektrisiken und -probleme regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass keine neuen Risiken unbemerkt entstehen und keine Probleme unbehandelt bleiben.

Beschreiben Sie die Ziele der Sitzungen im Notizfeld.

Etappenplanung

Treffen zur Etappenplanung einplanen?

Wenn Ihr Projekt groß ist oder Sie agil arbeiten, benötigen Sie möglicherweise regelmäßige Planungsbesprechungen, um das Projekt in Etappen zu planen.

Beschreiben Sie die Ziele der Besprechungen im Notizfeld.

Kick-off-Meeting

Ein Kick-off-Meeting einplanen?

Das Treffen stellt sicher, dass das Projektteam und die wichtigsten Stakeholder dieselben Ziele verfolgen, die wichtigsten Elemente des Plans kennen und wissen, welche Prozesse und Regeln gelten und welche Rolle sie spielen.

Beschreiben Sie die Ziele des Treffens im Notizfeld.

Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit

Werkzeug

Fügen Sie ein Kommunikations- oder Kollaborationswerkzeug hinzu.

Zum Beispiel:

• Persönliche Treffen
• E-Mail-Verteiler
• Instant Messaging und virtuelle Besprechungen
• Lokale oder cloudbasierte Dateifreigabe
• Online-Projektmanagement-Tools
• Online-Diskussionsforen
• Kollaborationswerkzeuge

Anforderungs- management

Bekannte Ausschlüsse

Ausschluss

Geben Sie einen Ausschluss aus dem Projektumfang an.

Zum Beispiel:

• Größere Änderungen am Umfang oder an den Spezifikationen
• Vor-Ort-Support
• Fehlerbehebung an angrenzenden Systemen
• Steuerung anderer Subunternehmer
• Schulung der Endbenutzer
• Austausch von Verbrauchsmaterial

Bekannte Anforderungen

Anforderung

Fügen Sie eine konkrete Anforderung hinzu und priorisieren Sie sie mit einem Symbol:

1. Muss – eine unverzichtbare Anforderung
2. Soll – erwünscht, aber eine vorübergehende Behelfslösung wäre akzeptabel
3. Kann – wenn sie einfach umzusetzen ist und alle „Muss“- und „Soll“-Anforderungen erfüllt sind
4. Später – kann auf eine spätere Phase verschoben werden

Techniken

Technik

Fügen Sie eine Technik des Anforderungsmanagements hinzu.

Mögliche Techniken:

• Ein Verfahren zur Ermittlung von Anforderungen anwenden
• Eine Masterliste der Anforderungen führen
• Testbare und messbare Anforderungen formulieren
• Ein formelles Verfahren für Änderungen an den Anforderungen einführen

Stakeholder

Andere

Fügen Sie weitere Stakeholder hinzu.

Denken Sie an Personen, die:

• Ressourcen nutzen, die auch das Projekt benötigt
• durch das Projekt gewinnen oder verlieren
• Personal verwalten, das Sie möglicherweise benötigen
• das Projekt unterstützen oder ablehnen
• das Projekt beeinflussen können

Partner und Lieferanten

Partner/Lieferant

Fügen Sie einen Partner oder Lieferanten hinzu. Sie können die Dienstleistung oder das Fachgebiet in Klammern hinter dem Namen angeben.

Projektteam

Teammitglied

Fügen Sie ein Teammitglied hinzu.

Zum Beispiel:

• Projektleitung
• Kernteammitglieder, die das Projekt von Anfang bis Ende begleiten
• Erweiterte Teammitglieder, die nur bei Bedarf unterstützen
• Fachleute und Experten
• Supportdienste und Administratoren

Benutzer

Fügen Sie einen Benutzer oder eine Vertretung der Benutzer hinzu, z. B.:

• Typische Benutzer
• Personen, die Benutzergruppen vertreten
• Personen, die Ihr Produkt oder Projekt testen werden

Kunden

Kunde

Fügen Sie einen Kundenvertreter hinzu.

Dazu können Personen gehören, die:

• Anforderungen definieren und vereinbaren
• den Fortschritt überwachen
• Probleme lösen
• die Ergebnisse abnehmen

Kundenbetreuer

Fügen Sie einen Kundenbetreuer hinzu.

Sponsoren

Sponsor

Fügen Sie einen Projektsponsor hinzu.

Business Case

Strategische Passung

Begründung

Fügen Sie einen strategischen Grund für dieses Projekt hinzu.

Wichtigste Vorteile

Wichtigster Vorteil

Geben Sie einen Hauptnutzen dieses Projekts ein.

Zum Beispiel:

• Schaffung neuer Möglichkeiten
• Erlangung eines Wettbewerbsvorteils
• Lösung eines zentralen Problems
• Erschließung neuen Wissens

Geschätzte Kosten

Kosten

Geben Sie eine geschätzte Kostenposition ein.

Zum Beispiel:

• Interne Personalkosten
• Kosten für externe Vertragskräfte
• Externe Dienstleistungen
• Investitions- und Materialkosten
• Opportunitätskosten – was stattdessen nicht umgesetzt werden kann

Leistungs- beschreibung

Annahmen

Annahme

Geben Sie eine Annahme ein.

Zum Beispiel:

• Die Ressourcen werden verfügbar sein.
• Die Technologie wird zuverlässig funktionieren.
• Die Materialkosten werden gleich bleiben.
• Ein anderes Projekt wird pünktlich abgeschlossen.

Einschränkungen

Einschränkung

Geben Sie eine Einschränkung des Projekts ein.

Zum Beispiel:

• Produktionslinie 1 ist nicht verfügbar.
• Konstruktionsressourcen müssen bis September freigegeben werden.
• Das Gehaltsbudget kann nicht erhöht werden.

Ressourcen

Ressource

Fügen Sie eine Schlüsselressource hinzu, die Ihr Projekt benötigt.

Zum Beispiel:

• Personal
• Ausrüstung
• Materialien
• Dienstleistungen und Fachwissen
• Kurzfristige Finanzierung oder Kapitalinvestitionen

Meilensteine

Meilenstein

Geben Sie den Namen eines Meilensteins für Ihr Projekt ein.

Zum Beispiel:

• Eine strategische Entscheidung
• Unterzeichnung einer Vereinbarung
• Eine wichtige Besprechung
• Abnahme eines Ergebnisses

Stichtag

Geben Sie ein ungefähres Zieldatum für diesen Meilenstein ein.

Liefergegenstände

Liefergegenstand

Geben Sie einen Liefergegenstand des Projekts ein.

Zum Beispiel:

• Ein wichtiges Dokument oder eine Vereinbarung
• Ausrüstung oder funktionierende Software
• Eine Veranstaltung, z. B. eine Vorführung oder Schulung