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Come portare a termine le attività?

Come portare a termine le attività?

Affrontare e completare i compiti richiede una strategia ben definita che prevede diverse fasi. Innanzitutto, è importante valutare se un compito è perseguibile e, se sì, determinare se può essere completato in meno di due minuti.

Come portare a termine le attività?

Come portare a termine tutto più facilmente?

Impara come portare a termine le attività in modo più semplice utilizzando questo modello e aumenta la produttività del tuo team.

Per prima cosa, annota tutte le cose che devi fare. Raggruppale in attività attuabili e non attuabili.

Esegui una revisione settimanale per tenere traccia delle attività completate e di quelle in corso.

Organizza le attività in quelle che svolgerai personalmente e quelle che delegherai.

Come portare a termine le cose

Usate questa mappa mentale per controllare il flusso del lavoro della vostra vita.

Se la risposta è , allora la domanda successiva dovrebbe essere
Puoi farlo in meno di 2 minuti?

In meno di 2 minuti?

Se sì, aggiungete qui tutte le cose che potete fare ora (nei prossimi 2 minuti) e fatele!

Suddividere i compiti, separare quelli che si delegano da quelli che si rimandano.

Rimandare

Scegliere cosa fare

Quale elemento dell'elenco, se completato, influenzerebbe le cose più importanti della mia vita?

Azione successiva

Organizzare per contesto

Organizzate i vostri impegni in base al contesto, così sarà più facile supervisionare tutte le cose da fare in una determinata area.

#prese di lavoro

#casa

#ufficio

#computer

#chiamate

Delegate it

Si tratta comunque di un'azione, ma non sarete voi a doverla compiere. Dividete questo compito in due parti.

Seguito

Fissate un compito di follow-up per non dimenticare di controllare queste richieste.

In attesa di

Aggiungete tutte le richieste fatte ad altre persone al vostro elenco 'in attesa'.

Richiesta

FALLO ORA!

Recensione

Una revisione settimanale è essenziale per far sì che tutto fili liscio.

Durante questa revisione è possibile apportare aggiustamenti o modifiche.

Settimanale

Tenete traccia di quanti compiti avete completato finora.

Attività corrente

Mantenete la concentrazione sapendo sempre quali sono i compiti in corso.

Attività svolte

È perseguibile?
NO

Di solito non tutti i compiti sono perseguibili.
Alcuni possono essere cancellati e alcune idee possono essere conservate per una successiva revisione, oppure si può creare un elenco di azioni per tornare a rivederle tra circa 6 mesi.

Utilizzate i segni qui di seguito per selezionare gli elementi non perseguibili.

Rifiuti

Riferimento

Un giorno forse

....

Tutte le cose necessario per fare

La vostra mente è fatta per avere idee, e non per tenerle.

La cattura avviene 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da e-mail, telefonate, idee che nascono parlando con altri o idee che nascono dalla vostra immaginazione e creatività.

Mettete in questa casella di posta tutte le cose che dovete fare.

"Roba"

Perché utilizzare un modello di mappa concettuale Mindomo?

Le mappe mentali aiutano a fare brainstorming, a stabilire relazioni tra i concetti, a organizzare e generare idee.

Tuttavia, i modelli di mappe concettuali e mentali vuote offrono un modo più semplice per iniziare, in quanto sono strutture che contengono informazioni su un argomento specifico con istruzioni guida. In sostanza, i modelli di mappe mentali garantiscono la struttura che combina tutti gli elementi di un argomento specifico e servono come punto di partenza per la vostra mappa mentale personale. Sono una risorsa che fornisce una soluzione pratica per creare una mappa mentale su un particolare argomento, sia per il lavoro che per l'istruzione.

Mindomo offre modelli di mappe mentali intelligenti che consentono di lavorare e pensare senza sforzo.

Un modello ha diverse funzionalità:

Argomenti descrittivi

Argomenti con testo di sfondo

Ramo predefinito

Rimozione dei dati del modello

È possibile scegliere tra una varietà di modelli di mappe concettuali dagli account aziendali o educativi di Mindomo, oppure creare i propri modelli di mappe mentali da zero. Qualsiasi mappa mentale può essere trasformata in un modello di mappa concettuale aggiungendo ulteriori note guida a uno dei suoi argomenti.