Le mie liste di controllo

Tieni sotto controllo le tue attività con il modello My Checklist.

Questo modello ti aiuta a suddividere le tue attività in categorie come personale, lavoro e altre sezioni per una migliore organizzazione. Ti basta compilare ogni categoria con le tue attività e stabilire le priorità in base alle tue esigenze. Che tu stia gestendo semplici attività quotidiane, incarichi di lavoro o altre cose da fare, questa checklist ti aiuta a rimanere organizzato e concentrato su ciò che conta di più.

Le mie liste di controllo

Questa mappa mentale contiene alcuni esempi di liste di controllo che possono essere modificate o eliminate.

È possibile aggiungere nuove liste di controllo OPPURE aggiungere nuove fasi a quelle esistenti.

[https://blog.mindomo.com/mindomo-checklists/ Per ulteriori informazioni sull'uso delle liste di controllo, consultare il blog di Mindomo.

Altre liste di controllo

Create le vostre liste di controllo e aggiungete un link ad esse.

Per aggiungere una nuova lista di controllo, premere il tasto Inserisci o TAB oppure creare una lista di controllo sul momento.

Creare o allegare lista di controllo

Creare o allegare lista di controllo.

compiti

Aggiungere attività.

Liste di controllo del lavoro

È possibile copiare questo argomento per creare una nuova categoria di liste di controllo.

Per aggiungere una nuova lista di controllo a 'Liste di controllo del lavoro', premere il tasto Inserisci.

Rivedere un progetto

Utilizzate questa lista di controllo per rivedere lo stato di un progetto e decidere le azioni correttive.

Revisione dei rischi

• I rischi del progetto sono adeguatamente identificati?
• I rischi del progetto sono adeguatamente controllati?
• L'andamento del progetto è stato finora conforme alla valutazione dei rischi originaria o sono accaduti imprevisti?

Problemi di revisione

• Quali problemi o blocchi rallentano il progetto?
• Quali azioni devono essere intraprese per rimuoverli?

Risorse di revisione

• Il progetto dispone di risorse e competenze sufficienti?
• Il progetto dispone di processi adeguati (ad esempio, la gestione del cambiamento)?
• Quali miglioramenti sono necessari?

Bilancio di revisione

• Il progetto è in anticipo o in ritardo rispetto al budget?

Programma di revisione

• Le consegne e le milestone sono in linea con la tabella di marcia o in ritardo?
• Quali azioni sono necessarie per far rientrare il progetto nei tempi previsti?

Valutare un preventivo

Utilizzate questa lista di controllo per valutare le offerte ricevute da un fornitore.

La reputazione

• Che reputazione ha questo fornitore o prodotto?
• Da quanto tempo è stato fondato?
• Siete in grado di parlare con altri clienti prima di ordinare?

Garanzia

• Si può cambiare idea dopo l'ordine?
• Quale garanzia viene offerta?
• Quanto sarà costosa la sostituzione o la riparazione al di fuori della garanzia?
• Quale assistenza post-vendita viene offerta?
• Cosa farete se il servizio post-vendita o la garanzia non sono all'altezza delle vostre aspettative?

Disponibilità

• Il prodotto o il servizio è disponibile quando ne avete bisogno?
• Ci saranno ritardi nella consegna?

Prezzi

• Il prezzo è equo e competitivo?
• È troppo economico, il che significa che l'assistenza post-vendita potrebbe essere inadeguata?
• È incluso tutto ciò di cui avete bisogno o ci saranno altri costi in futuro?
• Quali sono le condizioni di credito offerte?

Requisiti

• Il preventivo soddisfa tutti i requisiti richiesti?
• Cos'altro è stato incluso che non vi serve?
• Siete in grado di verificare che tutti i requisiti siano stati soddisfatti?
• Quali sono le prove che i requisiti saranno soddisfatti?

Stabilire le priorità

Utilizzate questa lista di controllo per aiutarvi a stabilire le priorità dei compiti.

Per aggiungere un nuovo passo a Stabilire le priorità, premere il tasto Inserisci o TAB.

Né importante né urgente

Identificate i compiti che rimanderete e che potreste non svolgere mai.

Urgente

Individuare le attività 'urgenti' secondo la definizione di qualcun altro, ma che non contribuiscono agli obiettivi a lungo termine.

Importante

Identificare i compiti che contribuiscono agli obiettivi a lungo termine, ma che non sono sensibili al tempo.

Importante e urgente

Identificate quali compiti sono importanti (contribuiscono agli obiettivi a lungo termine) e sensibili al tempo.

Liste di controllo personali

È possibile copiare questo argomento per creare una nuova categoria di liste di controllo.

Per aggiungere una nuova lista di controllo a 'Liste di controllo personali', premere il tasto Inserisci o TAB.

Preparatevi per una riunione online

• Preparatevi a un incontro di lavoro online.

Per aggiungere un nuovo passo a 'Preparatevi per una
riunione online', premere Inserisci o fare clic sul pulsante sottostante.

Attivare l'assistenza alla messa a fuoco

• Se il computer dispone di un modo per sopprimere le notifiche e i suoni, assicuratevi di attivarlo per evitare interruzioni durante la condivisione dello schermo.

Premete Invio' per aggiungere un altro passo a Invio'.Preparatevi per una
riunione online'.

Batteria di ricambio per il mouse

• Se il mouse del computer è dotato di una batteria, assicurarsi di avere a portata di mano una batteria di riserva.

Premere Invio per aggiungere un'altra fase a 'Preparatevi per una
riunione online'.

Chiudere le altre applicazioni

• Chiudere le altre applicazioni del computer che non si desidera condividere accidentalmente.

Premete Invio per aggiungere un'altra fase a 'Preparatevi per una
riunione online'.

Controllare l'audio e la telecamera

• Eseguire un controllo del suono.
• Assicurarsi di sapere come disattivare e disattivare l'audio.
• Controllare il proprio nome nell'applicazione per le riunioni online.

Premere Invio per aggiungere un'altra fase a Invio'.Preparatevi per una
riunione online'.

Creare uno sfondo

Riordinate il vostro ufficio o organizzate uno schermo verde e un fondale elettronico.

Chiudere porte e finestre

Ridurre al minimo il rumore esterno.

Impostare i telefoni in modalità silenziosa

Impostate i telefoni cellulari e fissi su silenzioso.

Premete Invio per aggiungere un'altra fase a Invio.Preparatevi per una
riunione online'.

Controllare il link della riunione

• Assicurarsi di avere un link aggiornato per la riunione.
• Se la riunione copre più fusi orari, verificare che gli orari siano corretti per ogni zona.

Premere Invio per aggiungere un altro passo a Invio'.Preparatevi per una
riunione online'.

Materiale distribuito in anticipo

• Assicurarsi che gli ordini del giorno e il materiale necessario per la riunione siano stati distribuiti in anticipo.

Premere Invio per aggiungere un altro passo a Invio'.Preparatevi per una
riunione online'.

Piano mensile

• Aggiungete qui i vostri impegni per il mese.

Per aggiungere un nuovo passo a 'Piano mensile', premere il tasto Inserisci o Tab.

Esaminare il cruscotto giornaliero

Esaminate la mappa del vostro cruscotto giornaliero per assicurarvi che vi aiuti a gestire il vostro carico di lavoro in modo efficace.

• Rimuovere i progetti terminati.
• Rimuovere i progetti cancellati.
• Rimuovere le risorse che non si usano e che difficilmente si useranno di nuovo.
• Aggiungere i nuovi progetti o le nuove risorse utilizzate nell'ultimo mese.
• Assicurarsi che le risorse esistenti siano accurate.

Premere Invio per aggiungere un'altra attività.

Aggiornamenti amministrativi

• Raccogliere e archiviare ricevute, fatture e spese.
• Aggiornare altri documenti aziendali.

Premere Invio per aggiungere un'altra attività.

Stabilire gli obiettivi della formazione

• Cosa pensate di imparare questo mese?

Premere Invio per aggiungere un altro compito.

Programmare riunioni e revisioni

• Programmare riunioni e revisioni per attività periodiche, quali revisioni di progetti, contatti con i clienti e revisioni del personale.

Premere Invio per aggiungere un'altra attività.

Rivedere gli appuntamenti e le scadenze

• Rivedere gli appuntamenti e le scadenze importanti del mese successivo e assicurarsi di avere un tempo di preparazione adeguato.

Premere Invio per aggiungere un altro compito.

Piano settimanale

• Aggiungete qui i vostri impegni per la settimana.
• Alla fine di ogni settimana, fate un piano per la settimana successiva.

Per aggiungere un nuovo passo a 'Piano settimanale', premere il tasto Inserisci o Tab.

Posta in arrivo vuota

• Svuotare la casella di posta elettronica, assicurandosi che tutti i compiti aperti siano identificati.

Premere Invio per aggiungere un'altra fase a Invio.Piano settimanale'.

Stabilire 3 obiettivi principali

• Identificate tre obiettivi da raggiungere questa settimana.

Premete Invio per aggiungere un'altra fase a Invio.Piano settimanale'.

• Guardare in anticipo agli appuntamenti della settimana successiva, in modo da poterli pianificare.
• Lasciate il tempo necessario per prepararvi.

Premete Invio' per aggiungere un'altra fase a Invio'.Piano settimanale'.

Piano giornaliero

Aggiungete qui i vostri impegni della giornata!

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compito

sottocompito

Le 3 azioni principali per oggi

• Scrivete i vostri 3 compiti principali per oggi.

Aggiungi note

Aggiungere un collegamento ipertestuale

Premete Invio per aggiungere un altro passo a 'Piano giornaliero'.

Appuntamenti da rivedere

• Controllare che tutti gli appuntamenti siano stati preparati.
• Includere un link al calendario online.

Aggiungi note

Aggiungere un collegamento ipertestuale

Premete Invio per aggiungere un altro passo a 'Piano giornaliero'.

Rivedere le e-mail con le stelle

• Controllare le e-mail o i messaggi che richiedono un'azione.
• Includere un link all'e-mail.

Aggiungi note

Aggiungere un collegamento ipertestuale

Premete Invio per aggiungere un altro passo a 'Piano giornaliero'.

Aggiornare i fogli di presenza

• Aggiungere qualsiasi dettaglio essenziale per facilitare il completamento di questa fase, ad esempio note, indirizzo web o dettagli di contatto.
• Includere un link al sistema di registrazione del tempo.

Aggiungi note

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