Con questo modello di riepilogo della riunione, è possibile conservare le note della riunione in un unico posto e condividerle con i partecipanti alla riunione e invitare le persone che non hanno potuto partecipare alla riunione a conoscere le cose discusse. I verbali delle riunioni catturano le informazioni essenziali e aiutano sia i membri del team che non hanno partecipato alla riunione sia i partecipanti alla riunione, perché avranno una chiara panoramica della riunione. Ognuno di loro ricorderà ciò che è stato discusso in quella riunione. Il modello ha sei sezioni: Contenuto organizzativo Partecipanti alla riunione Ordine del giorno Punti d'azione Note Conclusioni Verificando i modelli con i verbali delle riunioni precedenti, gli organizzatori raggiungeranno i loro obiettivi a lungo termine. In ogni riunione, spiegheranno passo dopo passo cosa fare e ascolteranno le opinioni degli altri, che annoteranno nelle sezioni con i vari piani, problemi, soluzioni e punti d'azione. Date un'occhiata a questo modello prima di organizzare un'altra riunione. Sapendo esattamente cosa è successo nelle altre riunioni e chi erano i partecipanti, sarete in grado di organizzare una riunione più efficace la prossima volta. Con questo modello, non salterete nessuna fase della sessione e manterrete l'ordine. Tutto sarà chiaro e non ci sarà bisogno di ulteriori discussioni dopo la riunione. Dovrete solo condividere il modello con i partecipanti alla riunione e con coloro che non hanno potuto essere presenti. In questo modo, risparmierete molto tempo e tutti sapranno esattamente cosa fare. Si può utilizzare per informare le persone che non hanno partecipato o per tenere traccia di ciò che è stato discusso durante la riunione. Elencate i compiti che sono stati decisi durante la riunione e la persona responsabile dell'esecuzione di tali compiti. Qualsiasi altra nota può essere aggiunta qui. La conclusione deve contenere informazioni sul prossimo incontro. L'ordine del giorno fornisce tutte le informazioni che devono essere incluse nella riunione. Scrivete i piani che ritenete accessibili. Elencate i problemi e la soluzione trovata. Soluzione Aggiungere il verbale dell'ultima riunione. Elencare qui le persone che partecipano alla riunione. Aggiungete qui l'ora, la data e il luogo della riunione. Le mappe mentali aiutano a fare brainstorming, a stabilire relazioni tra i concetti, a organizzare e generare idee. Tuttavia, i modelli di mappe concettuali e mentali vuote offrono un modo più semplice per iniziare, in quanto sono strutture che contengono informazioni su un argomento specifico con istruzioni guida. In sostanza, i modelli di mappe mentali garantiscono la struttura che combina tutti gli elementi di un argomento specifico e servono come punto di partenza per la vostra mappa mentale personale. Sono una risorsa che fornisce una soluzione pratica per creare una mappa mentale su un particolare argomento, sia per il lavoro che per l'istruzione. Mindomo offre modelli di mappe mentali intelligenti che consentono di lavorare e pensare senza sforzo. È possibile scegliere tra una varietà di modelli di mappe concettuali dagli account aziendali o educativi di Mindomo, oppure creare i propri modelli di mappe mentali da zero. Qualsiasi mappa mentale può essere trasformata in un modello di mappa concettuale aggiungendo ulteriori note guida a uno dei suoi argomenti.Modello di riepilogo della riunione
Il verbale di riunione può essere definito come un riassunto registrato di una riunione di lavoro o di un incontro. Utilizzate questa mappa mentale per catturare efficacemente l'essenza di ogni riunione senza perdere la concentrazione durante la partecipazione.
Parole chiave: organizzazione delle riunioni, gestione dei compiti, organizzazione aziendale, agenda delle riunioni, partecipanti alle riunioni
Modello di riepilogo della riunione
Verbale della riunione
Punti d'azione
Articolo
Dovreste anche discutere i risultati che vi aspettate.Informazioni aggiuntive
Risultati attesi
Persona responsabile
Data di scadenza
Note
Conclusioni
Potete anche annotare le vostre idee sulle strategie per lavorarci in seguito.Strategia personale
Prossima riunione
Ordine del giorno
Le questioni principali, le soluzioni proposte, ecc.Discutere i vari piani
Piano
Problemi principali
Problema
Revisione dell'ultima riunione
Verbale della riunione precedente
Partecipanti
Anche le scuse possono essere elencate qui. È possibile utilizzare le icone per contrassegnare le persone assenti; in seguito, sarà più facile condividere il verbale della riunione con loro.Presenti
Contenuto organizzativo
Posizione
Data e ora
Perché utilizzare un modello di mappa concettuale Mindomo?
Un modello ha diverse funzionalità:
