Cos'è l'analisi SWOT personale?
SWOT è un acronimo che sta per punti di forza, debolezze, opportunità e minacce. Puoi usarlo per analizzare questi aspetti per un’azienda o per lo sviluppo personale. Usa questo modello di analisi SWOT personale per individuare i tuoi punti di forza, le debolezze, le sfide e le opportunità che potresti incontrare in futuro.
Per garantire la crescita professionale che desideri, devi assicurarti non solo di completare questo modello, ma anche di agire immediatamente per raggiungere i tuoi obiettivi.
Dopo aver analizzato i tuoi punti di forza, le cattive abitudini, gli obiettivi personali e i fattori esterni, annota le azioni che intraprenderai e monitora i progressi.
L'intero processo include anche il monitoraggio dei progressi. Puoi farlo utilizzando questo modello di analisi SWOT personale gratuito.
Quando è una buona idea condurre un'analisi SWOT personale?
Questa analisi è un ottimo esercizio di sviluppo personale e puoi farla in qualsiasi momento della tua vita. Tuttavia, ci sono momenti specifici in cui ne trarrai il massimo beneficio.
Per esempio:
All'università: quando sei studente, è il momento perfetto per conoscere te stesso e scoprire chi vuoi diventare. Le analisi SWOT sono uno strumento eccellente per identificare punti di forza e debolezze, insieme ai fattori esterni: opportunità e minacce potenziali. Quando sei all'università, può aiutarti a decidere quale università è più adatta a te, e mentre sei studente, può guidarti nella scelta della carriera perfetta.
Prima di un colloquio: quando ti candidi per una posizione, è fondamentale conoscere te stesso e essere consapevole dei tuoi valori e dei tuoi punti deboli. Allo stesso modo dei social media, tutti vogliono mostrare i propri punti di forza e successi, ma è importante avere un’opinione reale su se stessi. Questa matrice SWOT ti darà una prospettiva più oggettiva su di te, e saprai quali lavori ti si adattano e come valorizzare le tue qualità.
Quando avvii un’attività: le analisi SWOT sono sempre utilizzate per scopi aziendali, ma è importante applicarle anche come strumento di sviluppo personale. In altre parole, quando inizi un’attività, è il momento perfetto per rivedere tutte le tue caratteristiche personali. Inoltre, svolgendo questo esercizio, sarai consapevole dei fattori interni: identifichi i tuoi punti di forza e debolezze – molto importante per un leader o un CEO. Identifichi anche i fattori esterni: opportunità e minacce proiettate su di te, non sulla tua azienda. Pensa a come questi influenzeranno te come leader della tua futura azienda e a come affrontarli tutti.
Analisi SWOT personale
L'analisi SWOT personale fornisce spunti basati sui punti di forza e di debolezza della vostra personalità, sulle sfide che vedete davanti a voi, sulle opportunità che vi circondano ora e sulle circostanze favorevoli del futuro.
Minacce
Infine, si esamina qualsiasi minaccia alla crescita della propria carriera. Questa parte tiene conto dei fattori esterni che potrebbero compromettere le possibilità di raggiungere i vostri obiettivi.
Qual è il più grande pericolo esterno per i vostri obiettivi?
Elencate tutti gli elementi che influenzano il vostro lavoro a causa dell'ambiente esterno. Di seguito trovate alcuni esempi e sentitevi liberi di aggiungere i vostri:
1) Problemi familiari
2) Problemi nel vostro matrimonio
3) Ansia (problemi di salute mentale)
4) Cura dei figli, ecc.
Cose che influenzano il mio lavoro
Il vostro settore si sta contraendo o sta cambiando direzione?
Dove si vede nei prossimi 5 anni? Ci sarà un cambiamento drastico?
Elencate i cambiamenti futuri che dovrete aggiungere o evitare se avete un'azienda.
Se avete un lavoro, i progressi della tecnologia vi faranno perdere il lavoro?
Cambiamenti futuri
C'è una forte concorrenza per i tipi di lavoro per i quali siete più adatti?
L'esecuzione di questa analisi fornisce spesso informazioni chiave, indicando ciò che è necessario fare e mettendo i problemi in prospettiva.
Queste sono domande e risposte esemplificative; sentitevi liberi di aggiungere le vostre domande e risposte.
Quali sono gli ostacoli che dovete affrontare attualmente sul lavoro?
Alcune delle vostre debolezze potrebbero essere causa di minacce?
Qualcuno dei vostri colleghi è in competizione con voi per progetti o ruoli?
Determinazione dei risultati
Una volta elencate le SWOT, è il momento di valutare e determinare i passi successivi da compiere per raggiungere i vostri obiettivi.
Esistono principalmente due metodi:
1) Corrispondenza
2) Trasformazione dei negativi in positivi
Trasformare gli aspetti negativi in positivi
L'altro metodo consiste nel convertire i punti deboli in punti di forza o le minacce in opportunità.
Ad esempio, accrescere un set di competenze attraverso la formazione, trovare un modo creativo per trasformare una debolezza in un punto di forza, ecc.
La minaccia si trasforma in opportunità
La debolezza in forza
Come?
Abbinamento
È possibile valutare i risultati utilizzando il metodo della corrispondenza, che consiste nel collegare due categorie per determinare una linea d'azione.
Qui potete vedere alcuni esempi.
Debolezze e minacce
La corrispondenza tra punti deboli e minacce mette in luce le aree su cui lavorare o le situazioni da evitare, consentendo di sapere anche dove essere più difensivi.
Punti di forza e opportunità
Ad esempio, l'abbinamento dei punti di forza alle opportunità indica dove essere aggressivi e agire.
Risultati
Agire
Questo è il passo più importante di tutti: mettere in pratica il piano.
Iniziate a utilizzare i risultati per monitorare i vostri progressi. Stabilite misure e tappe fondamentali e continuate a lavorare per raggiungerle. Passo dopo passo, arriverete dove volete, quindi iniziate subito!
Azione
Progressi
Opportunità
Per la sezione opportunità, considerate i fattori esterni di cui potete approfittare per ottenere una promozione, trovare un nuovo lavoro o determinare una direzione per la vostra carriera.
Quale crescita personale vedo?
Che cosa si può guadagnare dalle opportunità che si possono cogliere?
Elencate tutte le cose che vi saranno utili.
Ecco alcuni esempi:
- Imparare nuove tecnologie
- interagire con persone che lavorano in quel settore
- Miglioramento della retribuzione
- Potrò insegnare e aiutare altri colleghi
- Mi aiuterà a fare carriera nell'organizzazione
Guadagni
Esiste una nuova tecnologia nel vostro settore?
'Tecnologia' non equivale a Tecnologia dell'Informazione. Per esempio, se siete nel settore della produzione di sapone e introducete macchine che velocizzano il processo, avete introdotto una nuova tecnologia o un processo.
- Il processo che seguite attualmente cambierà?
- Quali sono le modifiche da apportare al processo attuale per migliorarlo?
- Quanto tempo sarà necessario per imparare la nuova tecnologia?
Aggiungete alcune domande e risposte relative al vostro settore e alla vostra nicchia.
Il vostro settore è in crescita?
- In quale nicchia o settore lavorate attualmente?
- Vedete un potenziale di crescita nel vostro settore?
- Vedete un'opportunità migliore in cui potete eccellere?
- Creerà più posti di lavoro?
Cercate di creare domande e risposte personalizzate che si riferiscano al vostro settore.
Qual è lo stato dell'economia?
Se avete intenzione di cambiare lavoro o di investire in un'attività in proprio:
- È il momento giusto per investire nella vostra attività?
- Otterrete lo stipendio desiderato se cambiate lavoro adesso?
- Otterrete il ROI desiderato se investite adesso?
Avete calcolato il rischio che comporta?
Aggiungete alcune domande e risposte personali relative al settore in cui lavorate.
Question
Se avete intenzione di cambiare lavoro o di investire in un'attività in proprio:
- È il momento giusto per investire nella vostra attività?
- Otterrete lo stipendio desiderato se cambiate lavoro adesso?
- Otterrete il ROI desiderato se investite adesso?
Avete calcolato il rischio che si corre?
Aggiungete alcune domande e risposte personali relative al settore in cui lavorate.
Risposta
Le mie debolezze
Questa parte esamina le aree che dovete migliorare e le cose che vi faranno retrocedere nella vostra carriera.
È molto importante essere onesti quando si elencano i propri punti deboli.
Quali sono le debolezze che gli altri considerano tali?
Chiedete alle persone intorno a voi quali sono i vostri punti deboli, come il collega seduto accanto a voi, il vostro fratello o il vostro migliore amico.
Abitudini personali
Le abitudini personali hanno un impatto significativo sulle persone che ci circondano O influenzano l'impressione che si crea nella mente di qualcuno.
Elencate le cattive abitudini che avete. Ecco alcune domande per aiutarvi:
- Porto in ufficio cibo dall'odore forte?
- Puzzo?
- Racconto barzellette inappropriate?
- Metto la musica a volume troppo alto?
Cattive abitudini
Inattentiveness
Prestate attenzione a come si svolgono le cose sul vostro posto di lavoro? Ogni azienda ha un ambiente di lavoro diverso, quindi assicuratevi di osservare come si svolgono le cose in quell'azienda.
Ecco alcune domande per aiutarvi:
- Presto attenzione a ciò che le persone mi dicono/consigliano di fare?
- Chiedo a qualcuno di ripetere perché mi sono perso nei miei pensieri?
- Mangio il mio pranzo sulla mia scrivania mentre gli altri mangiano in mensa?
- Faccio attenzione al codice di abbigliamento dell'azienda?
I miei difetti
Il linguaggio del corpo
Il linguaggio del corpo è la comunicazione non verbale, come le espressioni facciali, la postura del corpo, i gesti, il movimento degli occhi, il tatto e l'uso dello spazio.
Elencate qui i punti deboli. Ecco alcune domande per aiutarvi:
- Ho una stretta di mano debole?
- Non stabilisco un contatto visivo mentre parlo con qualcuno?
- Scuoto inconsciamente la gamba mentre sono seduto?
Punti di debolezza
C'è qualche aspetto della vostra istruzione o formazione che deve essere migliorato?
Avete paura del palcoscenico? O diventate nervosi e sudati quando fate una presentazione in una stanza piena di persone che vi fissano?
È qualcosa su cui dovreste assolutamente lavorare!
Elencate le cose che dovete migliorare.
Le mie capacità di presentazioneLe mie capacità di parlare in pubblicoDevo essere più attento ai dettagliDevo essere meno insicuroAltro
Competenze da migliorare
Quali sono le vostre abitudini e caratteristiche lavorative negative?
Avete mai sentito una madre urlare al figlio 'Lascia il telefono o lo butto via'?
Ancora una volta, siate onesti ed elencate tutte le abitudini lavorative negative che avete. I vostri genitori/moglie/marito/colleghi potrebbero aiutarvi a indicarle correttamente se siete bloccati!
I Procrastinate a lot!Arrivo sempre in ritardo al lavoroDipendenza dai social mediaImpossibile tenere traccia delle speseAltro
Abitudini negative
I miei punti di forza
Iniziate identificando i vostri punti di forza. Sono i tratti o le capacità che vi distinguono dagli altri.
Elencate tutti i vostri punti di forza - se vi bloccate, parlate con le persone intorno a voi e chiedete il loro contributo. Siate onesti con voi stessi.
Ponetevi queste domande
Si tratta di domande e risposte esemplificative; sentitevi liberi di aggiungere le vostre domande e risposte.
Quali sono i vostri talenti, o doni naturali?
Abilità con cui si nasce naturalmente.
Vi è mai capitato di sentirvi dire 'sei un gran lavoratore come tuo padre''?
Se non siete in grado di indicarle, chiedete alle persone intorno a voi: molto probabilmente qualcuno della vostra famiglia sarà in grado di dirvi quali sono i vostri talenti naturali.
Scegliete tra gli esempi qui sotto o aggiungetene altri:
Sono un introversoSono una persona che risolve rapidamente i problemiMi piace innovareSono praticoAltro
Talenti
Quali competenze avete sviluppato?
'''Quali sono le competenze che avete sviluppato nel tempo?
Sono le competenze che avete appreso perché le ritenete essenziali O perché le persone vi hanno consigliato di acquisirle per migliorarvi.
Scegliete tra gli esempi che seguono o aggiungetene altri:
Abilità di scritturaCapacità analitiche e di ricercaCompetenze di leadership e gestioneCapacità di pianificare, organizzare e dare priorità al lavoroCapacità di prendere decisioni e risolvere problemiAltro
Competenze
In cosa sei bravo naturalmente?
Si tratta di qualcosa che si impara inconsciamente OPPURE si impara semplicemente osservando qualcuno che si ammira (famiglia/ colleghi/ insegnanti ecc.).
Fate un respiro profondo, chiudete gli occhi, pensate per un minuto e digitate qui i vostri 'punti di forza naturali'.
Scegliete tra gli esempi qui sotto o aggiungetene altri:
FocalizzatoPrendere l'iniziativaOnestoIntegritàApprendimento continoAltro
Qualità naturali
