Modello di pianificazione matrimonio

Come pianificare un matrimonio

Scopri come pianificare un matrimonio e organizzarlo nei minimi dettagli utilizzando questo modello di mappa mentale.

Stabilisci la data del matrimonio e inizia a pianificare.

Assicurati di avere tutto pronto, dall’abito da sposa alla location per il ricevimento e ai fotografi del matrimonio.

Scegli che tipo di cibo e bevande vuoi servire ai tuoi invitati. Inoltre, scegli una torta che ti piaccia e che si abbini allo stile della location.

Il matrimonio di "..." e "..."

Inserire i nomi.
Esempio: 'Il matrimonio di Jane e Arthur'.

Band o DJ per matrimoni

Un DJ suonerà le canzoni registrate in modo che le conosciate bene e che i vostri ospiti possano cantare insieme a voi, ma una band può proporre assoli e cover inaspettate delle canzoni preferite.
Allo stesso tempo, un buon DJ può suonare un'ampia varietà di musica, a differenza di una band, che ha un repertorio fisso.

DJ

Elencate qui i DJ che prendereste in considerazione di ingaggiare per il vostro matrimonio.

Vantaggi dell'assunzione di un DJ:

• Costano meno e possono suonare musica per tutto il tempo, anche durante le pause.
• Possono inserire richieste nella serata.
• Assumere un DJ significa assumere anche un impianto audio di livello professionale.

Nome del DJ

Un buon DJ deve essere anche un intrattenitore, quindi assicuratevi di incontrarlo prima di decidere di assumerlo.

Vantaggi dell'assunzione di un DJ:

• Costano meno, inoltre, possono suonare musica per tutto il tempo anche quando lui è in pausa.
• Possono inserire richieste nella serata.
• Assumere un DJ significa assumere anche un impianto audio di livello professionale.

Banda

Elencate qui le band che vi piacciono.

A volte ingaggiare una band presenta degli svantaggi:

• Sarà probabilmente necessario pagare il trasporto (che può essere costoso se la band proviene da un'altra città).
• Se il locale non è abbastanza grande, potrebbe essere un problema posizionare la band.

Considerate i vantaggi di ingaggiare una band dal vivo:

• La vostra festa di nozze sarà interattiva
• I musicisti dal vivo possono seguirvi ovunque vogliate che si esibiscano: in ristoranti e altre strutture, così come nella natura.

Nome della band

Contro

A volte ingaggiare un gruppo musicale presenta degli svantaggi:

• Può costare il comuting
• Se il locale non è abbastanza grande, potrebbe essere un problema per la band.

svantaggi

Pro

Considerate i vantaggi dell'ingaggio di una band di musica dal vivo:

• La vostra festa di nozze sarà interattiva
• I musicisti dal vivo possono seguirvi ovunque vogliate che si esibiscano: in ristoranti e altre strutture, così come nella natura.

vantaggi

Costo di noleggio

Corrispondenza di nozze

Molte coppie scelgono la corrispondenza digitale per motivi ambientali o per risparmiare sui costi. Per gli inviti si possono scegliere disegni in 3D, animazioni o brevi filmati. Gli invitati hanno sempre con sé il cellulare e questo rende la comunicazione meno dispendiosa.

RSVP

I biglietti RSVP di solito contengono

1. La data entro cui rispondere'.
2. Opzioni per notificare la propria presenza:

- accetta con gioia, nome/i se porta un ospite
- Rifiuta con rammarico

3. Le preferenze alimentari:
'Prenderò il...'.

Naturalmente, nel formato digitale, rispondere sarà più facile ed esclude anche la possibilità di dimenticare di spedire il biglietto RSVP.

Inviti

Tuttavia, se scegliete inviti di carta tradizionali, fateli realizzare nel tema del matrimonio. Inoltre, non dimenticate di inviare le buste con l'affrancatura per i biglietti RSVP.

Inviare i Save-the-dates

Per un matrimonio di destinazione, è meglio inviare il 'save the date' con 8-12 mesi di anticipo. Per un matrimonio locale, inviate i save the date con 4 mesi di anticipo.

Seguite i save the date con gli 'inviti formali' circa 8 settimane prima del matrimonio.

Digitale

Il design non ha limiti, inoltre è un'opzione più economica per annunciare la grande data. E naturalmente è gratuito.

Impostate una data di scadenza cliccando sul triangolino dall'angolo di questo argomento, così riceverete una notifica via e-mail prima.

Paper

I Save the dates sono fondamentalmente piccoli annunci del matrimonio che vengono inviati in anticipo. Di solito sono semplici e non vengono stampati dettagli aggiuntivi.

Impostate una data di scadenza cliccando sul triangolino nell'angolo di questo argomento, così riceverete una notifica via e-mail prima.

Prenotare i venditori

Dopo aver fatto la vostra scelta, dovete prenotare i fornitori. Fatelo il prima possibile, perché qualcun altro potrebbe prenotare prima di voi.

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Musica

La prenotazione di una band o di un DJ comporta di solito un costo di prenotazione.

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Assicuratevi di averli prenotati per tempo. Inoltre, tenete presente che la maggior parte dei locali viene pagata in anticipo.

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Cerimonia nuziale

Scegliete se volete avere un matrimonio tradizionale in chiesa o una semplice cerimonia civile davanti ai vostri amici e familiari. O forse volete entrambe le cose, nel qual caso è fondamentale stabilire l'orario.

Ottenere la licenza di matrimonio

In ogni caso, avrete bisogno di una licenza di matrimonio, quindi non dimenticate di procurarvela.

Cerimonia civile

La cerimonia civile può svolgersi presso il Municipio, nella sede o nel giardino, se presente.

In molti Paesi è possibile far celebrare la cerimonia a un amico, che deve solo ottenere l'ordinazione.

Nome dell'officiante del matrimonio

Posizione

Cerimonia religiosa

La maggior parte delle cerimonie religiose si svolge in chiesa. Elencate qui le cappelle e le chiese che vi piacciono, poi assicuratevi di parlare con il sacerdote/ministro.

Chiesa

Ospiti

È meglio creare la lista degli invitati all'inizio della pianificazione, poiché è necessario conoscere il numero approssimativo di ospiti.

Tabelle dei posti a sedere

Tabella 1

1. ospite -

2. ospite -

Una volta scelto il luogo, si può iniziare a pianificare i posti a sedere. Mettete insieme persone della stessa età e con gli stessi interessi, in modo da avere argomenti di discussione. Inoltre, è possibile avere un tavolo per i single.

Elenco qui i gruppi di persone per ogni tavolo.

Elenco

Ospiti dello sposo

Elenco qui gli ospiti dello sposo.

Ospiti della sposa

Elenco qui gli ospiti della sposa.

I fiori

Quando scegliete le composizioni floreali, prestate attenzione alla stagione, perché alcuni fiori sono più costosi e difficili da trovare in diversi periodi dell'anno. È meglio iniziare con il bouquet da sposa, perché può servire da ispirazione per le altre composizioni.

Nome del fiorista

Disposizioni

Gli allestimenti devono essere in tema con il bouquet della sposa, la stagione, ecc.

Stile del bouquet da sposa

È possibile aggiungere un'immagine come ispirazione

il suo costo

Torta

Scegliete una torta che si abbini allo stile della location, alla stagione, al vostro abito, alle composizioni floreali o al menu. Se desiderate accenti colorati, come fiori di zucchero o nastri di glassa, date dei campioni al vostro pasticciere.

Nome del panificio

Costi

Digitare il prezzo della torta

Cibo e bevande

Dovreste avere alcune opzioni per i vostri ospiti, che dovranno apparire sul biglietto RSVP. Prendete in considerazione anche gli ospiti vegani/vegetariani e i bambini.
Per quanto riguarda le bevande, dovreste prevedere cocktail e mocktail di lusso, champagne, vino rosso e bianco e birra.

Nome del catering

Costo approssimativo delle bevande

È possibile calcolare un importo approssimativo. Tuttavia, di solito, se non si consuma quanto previsto, il ristoratore potrebbe concedere un rimborso parziale.

Costo del cibo

Calcolare il prezzo dei menu.

Sede

La location del vostro matrimonio è molto importante. Sceglietela per assicurarvi che tutti i vostri ospiti possano partecipare.
Prendete in considerazione le dimensioni della lista degli invitati, la presenza di una pista da ballo, ecc.
Elencate le location che ritenete possano soddisfare le vostre esigenze.

Nome e ubicazione della sede

Ha una pista da ballo - Sì o No

Se non c'è una pista da ballo, potreste organizzare uno spazio extra al centro della sala dove si ballerà.

Capacità

Questo aspetto è importante perché volete che i vostri ospiti siedano comodamente, quindi prestate attenzione alla capacità del locale.

Costo

Prezzo della sede

Abbigliamento da sposa

Sappiamo che non siete definite da ciò che indossate, ma entrambi sarete al centro dell'attenzione nel grande giorno.
Scegliete quindi qualcosa che si adatti alla vostra figura/stile, che definisca le vostre qualità e nasconda i vostri difetti.

Abiti da damigella d'onore

Si può scegliere di acquistare gli abiti o di farli confezionare. In entrambi i casi, è meglio calcolare i costi. Non dimenticate di includere i papillon degli sposi in colori coordinati.

Su misura

Nome del sarto

Acquista

Nome del negozio

Smoking da sposo

Qui è possibile aggiungere opzioni per l'abito da sposa dello sposo.

Opzione

Nome del negozio di abbigliamento

Prezzo del vestito

Bridal Gown

Dato che gli abiti da sposa sono solitamente molto costosi, dovreste cercare più opzioni per vedere quale sia la più adatta alle vostre esigenze e alle spese stimate.

Opzione 1

Nome del negozio di abiti da sposa

Prezzo

Prezzo dell'abito

Data e ora

Indicate qui la data del vostro grande giorno e l'ora di inizio della cerimonia.

La cerimonia inizia alle ore

Data

Impostazione del budget

Quando si organizza un matrimonio, è bene pensare innanzitutto al proprio budget di nozze.

È meglio discutere apertamente delle vostre finanze, di quanto potete permettervi e delle opzioni che avete.

Costo attuale

Dopo aver calcolato tutto, potete inserire qui il costo effettivo, in modo da capire se avete superato il limite stabilito.

Importo massimo da spendere

Indicate qui l'importo che stimate di dover spendere per il vostro matrimonio.