Modello di proposta di progetto aziendale

Proposta di progetto aziendale - Che si tratti di un progetto strategico o operativo, crea un piano aziendale dettagliato prima di iniziare. Definisci chiaramente l’ambito di lavoro e sviluppa un valido business case: quali saranno i costi, i benefici e qual è l’approccio migliore da adottare.

Il lavoro di squadra aumenta la produttività, quindi individua i migliori collaboratori su cui puoi fare affidamento, partendo da sponsor e fornitori fino ad arrivare al tuo team e ai responsabili dei clienti, che ritieni più adatti a supportare questo specifico progetto.

Stila un elenco dei requisiti del progetto e valuta i rischi e le criticità che potrebbero interferire con il suo corretto svolgimento, insieme alle azioni che puoi intraprendere per ridurli.

L’ultimo passaggio è l’effettiva esecuzione del progetto aziendale, che include una pianificazione temporale e le attività di progetto che stai considerando. Infine, sviluppare un piano di comunicazione può aiutarti a focalizzare il messaggio e a raggiungere il tuo pubblico di riferimento.

Dove verso il prossimo?

Ora è possibile Scaricare la vostra mappa mentale e usatela per comunicare con i vostri interlocutori.

Può quindi diventare la base per la pianificazione e la programmazione dettagliate.

Nome del progetto

Inserire il nome del progetto
'

Iniziare a digitare il nome del progetto nel Tema centrale.

Rischi e problemi

Registro dei problemi

Problema

Aggiungete un problema del progetto e valutate il suo impatto cliccando su un'icona qui sotto:

1. Attualmente il progresso è bloccato
2. Esiste una soluzione, ma la soluzione non è nota.
3. La soluzione è nota ma non è stata implementata
4. Problema temporaneo che potrebbe risolversi da solo

Registro dei rischi

Aggiungete un rischio di progetto e valutate il suo impatto cliccando sull'icona sottostante:

1. Alta probabilità/alta gravità: il controllo è essenziale.
2. Bassa probabilità / alta gravità: il controllo è essenziale.
3. Alta probabilità / bassa gravità: il controllo è preferibile.
4. Bassa probabilità / bassa gravità: possiamo accettare

Il rischio

Aggiungete un rischio di progetto e valutate il suo impatto facendo clic su un'icona qui sotto:

1. Alta probabilità/alta gravità: il controllo è essenziale.
2. Bassa probabilità / alta gravità: il controllo è essenziale.
3. Alta probabilità / bassa gravità: il controllo è preferibile.
4. Bassa probabilità / bassa gravità: possiamo accettare

Controllo

Aggiungere un'azione di controllo per questo rischio.

Digitare un breve riassunto dell'azione.

Le opzioni includono:

• Fare qualcosa per ridurre la probabilità di accadimento
• Fare qualcosa per ridurre la gravità dell'impatto nel caso in cui si verifichi
• Avere un piano di emergenza da seguire se l'evento si verifica.
• Accettare il rischio e conviverci

Attività & Programma

Attività

Digitare una o più attività del progetto.

Gli esempi includono:

• Raccolta e analisi dei requisiti
• Ricerca e risoluzione di problemi
• Progettazione e architettura
• Completamento dei documenti da consegnare
• Test di accettazione e feedback
• Supporto e manutenzione

Comunicazioni piano

Eventi di comunicazione chiave

Revisione del progetto

Includere una revisione del progetto?

La riunione di revisione del progetto si svolge dopo la chiusura del progetto ed esamina i processi che hanno portato al successo e al fallimento del progetto.

Aggiungere una descrizione degli obiettivi della riunione nella sezione Pannello note

Recensioni di qualità

Includere recensioni di qualità?

Se avete criteri di qualità specifici da rispettare o se avete un regime di qualità nella vostra organizzazione, potreste aver bisogno di condurre revisioni periodiche per garantire che il progetto possa superare un audit in qualsiasi momento.

Aggiungete una descrizione degli obiettivi del progetto nella sezione Pannello note

Analisi dei rischi e dei problemi

Includere revisioni dei rischi e dei problemi?

Dovreste rivedere periodicamente i rischi e i problemi del progetto, per assicurarvi che non ne emergano di nuovi e che i problemi non vengano lasciati in sospeso.

Aggiungere una descrizione degli obiettivi della riunione nella sezione Pannello note

Pianificazione delle fasi

Includere incontri di pianificazione del palcoscenico?

Se il progetto è di grandi dimensioni o se si utilizza una metodologia Agile, potrebbero essere necessarie riunioni di pianificazione periodiche per programmare il progetto in fasi.

Aggiungete una descrizione degli obiettivi delle riunioni nella sezione Pannello note

Riunione di avvio

Includere una riunione di avvio?

La riunione assicura che il team di progetto e i principali stakeholder abbiano tutti gli stessi obiettivi, sappiano quali sono gli elementi principali del piano, quali sono i processi e le regole e quale sarà il loro ruolo.

Aggiungete una descrizione degli obiettivi della riunione nella sezione Pannello note

Strumenti di comunicazione e collaborazione

Strumento

Aggiungere uno strumento di comunicazione/collaborazione.

Gli esempi includono:

• Riunioni fisiche
• Liste di distribuzione e-mail
• Messaggistica istantanea e riunioni virtuali
• Condivisione di file locale o basata su cloud
• Strumenti di gestione dei progetti online
• Schede di discussione online
• Strumenti di collaborazione

Gestione dei requisiti

Esclusioni note

Esclusione

Specificare una esclusione dal progetto.

Esempi sono:

• Modifiche sostanziali dell'ambito o delle specifiche
• Supporto in loco
• Risoluzione di problemi relativi ai sistemi
• Gestione di altri subappaltatori
• Formazione degli utenti finali
• Sostituzione dei materiali di consumo

Requisiti noti

Requisiti

Aggiungere un requisito specifico
Dare la priorità con un'icona:

1. Must have - un requisito essenziale
2. Should have - preferibile, ma una soluzione temporanea è accettabile.
3. Could have - da includere se facile e se tutti i Must e i Should sono completi.
4. Desiderio di avere: può essere lasciato per il futuro.

Gestione dei requisiti tecnici

Aggiungere una tecnica di gestione dei requisiti.

Le tecniche potrebbero includere:

• Utilizzo di un processo per la scoperta dei requisiti
• Mantenere un elenco principale dei requisiti
• scrivere requisiti testabili e misurabili
• Stabilire un processo formale per concordare le modifiche ai requisiti.

Gli stakeholder

Altri

Aggiungere altre parti interessate

Pensate alle persone che:

• Condividono le risorse che il progetto utilizzerà
• Guadagneranno o perderanno dal progetto
• Gestiscono il personale di cui potreste avere bisogno
• Sono favorevoli o contrari al progetto
• Sono in grado di influenzare il progetto

Partner e fornitori

Partner/Fornitore

Aggiungere un partner o fornitore. È possibile aggiungere il loro servizio o la loro specialità tra parentesi dopo il loro nome.

Gruppo di progetto

Membro del team

Aggiungere un membro della squadra

Ad esempio:

• Responsabili di progetto
• Membri del team di base, che seguono il progetto dall'inizio alla fine
• Membri estesi del team, che aiutano solo quando è necessario
• Specialisti ed esperti
• Servizi di supporto e amministratori

Utenti

Utente

Aggiungere un utente o un rappresentante dell'utente, ad esempio:

• Utenti tipici
• Persone che rappresentano gruppi di utenti
• Persone che testeranno il vostro prodotto o progetto

Clienti

Cliente

Aggiungere un rappresentante clienti.

Questi potrebbero includere persone che:

• Definire e concordare i requisiti
• Monitorare i progressi
• Risolvere i problemi
• Accettare le consegne

Responsabile clienti

Responsabile del conto

Aggiungere un gestore di account

Sponsor

Aggiungere uno sponsor di progetto.

Il business Caso

Adattamento strategico

Giustificazione

Aggiungere una ragione strategica per questo progetto.

Vantaggi principali

Benefici chiave

Digitare un beneficio chiave di questo progetto.

Gli esempi includono:

• Creazione di nuove opportunità
• Ottenere un vantaggio competitivo
• Risolvere un problema chiave
• Sviluppare nuove conoscenze

Costi stimati

Costo

Digitare un costo stimato

Ad esempio:

• Costi del personale interno
• Costi di manodopera a contratto
• Servizi esterni
• Costi di capitale e materiali
• Costi di opportunità - cosa non si farà

Dichiarazione di lavoro

Ipotesi

Assunzione

Digitare un assunto

Gli esempi includono:

• Le risorse saranno disponibili
• La tecnologia funzionerà in modo affidabile
• I costi dei materiali rimarranno invariati
• Un altro progetto finirà in tempo

Vincoli

Vincolo

Digitare un vincolo di progetto.

Ad esempio:

• La linea di produzione 1 non è disponibile
• Le risorse di progettazione devono essere rilasciate entro settembre
• Il budget per gli stipendi non può essere aumentato

Risorse

Aggiungete una risorsa chiave di cui il vostro progetto avrà bisogno.

Ad esempio:

• Persone
• Attrezzature
• Materiali
• Servizi e competenze
• Finanziamenti a breve termine o investimenti di capitale

Pietre miliari

Pietra miliare

Digitare il nome di una milestone per il progetto.

Ad esempio:

• Una decisione strategica
• Firma di un accordo
• Una riunione chiave
• Accettazione di un risultato

Deadline date

Inserire una data approssimativa per questa pietra miliare.

Prodotti da consegnare

Consegna

Digitare un deliverable di progetto

Ad esempio:

• Un documento o un accordo chiave
• Un'attrezzatura o un software funzionante
• Un evento, come una dimostrazione o un corso di formazione