Projektprüfung Vorlage

Führen Sie einen Projektreview durch, um konstruktive und positive Lehren aus dem zu ziehen, was gut gelaufen ist und was hätte besser laufen können, und um die Prozesse zum Nutzen künftiger Projekte zu verbessern.

Schlüsselwörter: Projektrückblick, Projektmanagement, Projektziele, Projektverbesserungen

Projektprüfung Vorlage

Beginnen Sie die Mindmap-Vorlage für den Projektrückblick mit der Bewertung der Leistung und ermitteln Sie das Budget und die Anforderungen im Vergleich zu den Ergebnissen, Risiken und der Qualität.

Bewerten Sie die Erfolge, Gründe und Prozesse und überlegen Sie, was gut gelaufen ist und was Sie bei künftigen Projekten wiederholen möchten.

Überlegen Sie anschließend, was hätte besser laufen können, und ermitteln Sie die Bereiche, die verbessert werden müssen. Überlegen Sie, welche Herausforderungen, Gründe und Verfahren Sie einführen können, um zu verhindern, dass all dies beim nächsten Projekt passiert.

Sobald Sie die Höhen und Tiefen gemessen haben, sollten Sie die möglichen Änderungen überdenken, z. B. die Projektplanung, die Neudefinition der Anforderungen, die technischen Prozesse usw.

Bei der Projektbewertung werden die bisher erzielten Ergebnisse analysiert und es wird festgestellt, ob das Projekt die gesteckten Ziele erreicht hat oder nicht. Legen Sie vor diesem Hintergrund die nächsten Ziele fest, die Sie bei der Verwirklichung des Projekts unterstützen werden, und fügen Sie die Teilnehmer hinzu, die dazu beitragen werden.

Name des Projekts

Geben Sie den Namen des zu prüfenden Projekts ein, und drücken Sie ''Enter'.

Umfang

Ausgeschlossen sind

Fügen Sie einen Aspekt oder einen Bereich des Projekts hinzu, der von dieser Überprüfung ausgeschlossen ist.

Enthält

Fügen Sie einen Aspekt oder einen Bereich des Projekts hinzu, der in dieser Überprüfung enthalten ist.

Was wir ändern werden

Überprüfen Sie die Leistungsanalyse, was gut gelaufen ist und was hätte besser laufen können, und fassen Sie die Änderungen zusammen, die Sie als Ergebnis dieser Überprüfung vornehmen werden.

Denken Sie über Änderungen an:

Nachbereitung

Weiterverfolgung

Wann wird die Umsetzung der Änderung weiterverfolgt?
Fügen Sie ein Datum oder eine Sitzung für die Nachbereitung hinzu.

Wenn

Wann soll die Änderung umgesetzt werden?
Fügen Sie ein Zieldatum für die Fertigstellung hinzu.

Wer

Person

Wer wird die Änderung umsetzen?
Bestimmen Sie die Person(en), die für die Umsetzung der Änderung verantwortlich sind.

Zielsetzungen

Zielsetzung

Die Ziele der Überprüfung sollten den Teilnehmern erklärt werden und während der Überprüfung im Hinterkopf behalten werden.
Fügen Sie ein Ziel nach der Überprüfung Ihres Projekts hinzu.

Teilnehmer

Wer sollte an der Projektprüfung teilnehmen?

Berücksichtigen Sie:

Einen Teilnehmer hinzufügen.

Was hätte besser laufen können

Fügen Sie einen Bereich hinzu, der besser hätte laufen können, und der bei künftigen Projekten verbessert werden könnte.

Welche Änderungen könnten an den Prozessen und Methoden vorgenommen werden, um Ausfälle bei künftigen Projekten zu vermeiden?'''

Denken Sie darüber nach:

Welche Rolle spielten die Prozesse?

Gab es irgendwelche Prädiktoren?

Fügen Sie einige Notizen über die Gründe für das Projekt hinzu.

War es aufgrund von:

Probleme

Problem

Fügen Sie einige Notizen darüber hinzu, was bei dem Projekt schief gelaufen ist.

War es:

Was gut lief

Bereich

Fügen Sie einen Bereich hinzu, der sich gut bewährt hat, auf den das Team stolz war und den Sie bei künftigen Projekten wiederholen möchten.

Ändern Sie

Welche Änderungen könnten an Prozessen und Methoden vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass der Projekterfolg bei künftigen Projekten wiederholt werden kann?

Denken Sie darüber nach:

Prozesse

Prozess

Welche Rolle spielten die Prozesse?

Prädiktoren

Prädiktor

Fügen Sie Indikatoren hinzu, die zeigen, wie das Projekt verlaufen wird.

Gründe

Grund

Fügen Sie einige Anmerkungen zu den Gründen für den Erfolg des Projekts hinzu.

War er zurückzuführen auf:

Erfolge

Erfolg

Fügen Sie einige Notizen darüber hinzu, was bei dem Projekt gut gelaufen ist.

War es:

Leistung

Qualität

Fügen Sie einige Informationen über die Qualitätsleistung Ihres Projekts hinzu.

Risiken
Risiko

Fügen Sie einige Informationen über die Risikoleistung Ihres Projekts hinzu.

Änderungen
Auswirkungen

Fügen Sie einige Informationen über die Auswirkungen von Veränderungen in Ihrem Projekt hinzu.

Liefergegenstände
Ausgabe

Fügen Sie einige Informationen über die Leistung der Arbeitsergebnisse hinzu.

Anforderungen
Anforderung

Fügen Sie einige Informationen über Leistung gegenüber Anforderungen hinzu.

Zeitpläne
Zeitplan

Fügen Sie einige Informationen über die zeitliche Leistung des Projekts hinzu.

Haushalt
Finanzen

Fügen Sie einige Informationen über die finanzielle Leistungsfähigkeit des Projekts hinzu.

Kommunikation
Informationen

Fügen Sie einige Informationen über die Leistung der Kommunikation des Projekts hinzu.

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