¿Cómo hacer las cosas?

Acerca de esta plantilla

¿Cómo hacerlo todo más fácilmente?

Aprenda cómo hacer las cosas más fácil utilizando esta plantilla y aumente la productividad de su equipo.

Al principio, anota todas las cosas que tienes que hacer. Agrúpalas en tareas procesables y no procesables.

Haga una revisión semanal para llevar un registro de las tareas completadas y de las tareas en curso.

Clasifica tus tareas en tareas que harás tú y tareas que delegarás.

Cómo hacer las cosas

Utiliza este mapa mental para controlar el flujo del trabajo de tu vida.

SÍ

Si la respuesta es SÍ, entonces tu pregunta de seguimiento debería ser
'¿Puedes hacerlo en menos de 2 minutos?

¿En menos de 2 minutos?

Si es así, añade aquí todas las cosas que puedes hacer ahora (en los próximos 2 minutos) y ¡hazlas!

Ordena tus tareas, separa las que delegas de las que pospones.

Aplazarlo

Elegir qué hacer

¿Qué elemento de la lista, de completarse, afectaría a la mayoría de las cosas importantes de mi vida?

Próxima acción

Organizar por contexto

Organiza tus tareas pendientes por contexto, así te resultará más fácil supervisar todo lo que tienes que hacer en un área determinada.

#Recados

#Inicio

#oficina

#ordenador

#llamadas

Delegarlo

Sigue siendo una acción, pero no serás tú quien tenga que hacerla. Divide esta tarea en dos partes.

Seguimiento

Prepárate una tarea de seguimiento para no olvidarte de comprobar estas peticiones.

A la espera de

Añade a tu lista de 'en espera' todas las solicitudes que hayas hecho a otras personas.

Solicitar

¡HAZLO YA!

Consulte

Una revisión semanal es esencial para que todo vaya sobre ruedas.

Durante esta revisión, puedes hacer ajustes o modificaciones.

Semanal

Lleva la cuenta de cuántas tareas has completado hasta ahora.

Tarea actual

Mantén la concentración sabiendo siempre cuáles son las tareas que tienes actualmente en curso.

Tareas realizadas

¿Es procesable?

NO

Por lo general, no todas las tareas son procesables.
Algunas de ellas pueden eliminarse y hay algunas ideas que puedes conservar para revisarlas más adelante, o puedes crear una lista de acciones para volver a revisarlas dentro de 6 meses más o menos.

Utiliza las marcas que aparecen a continuación para clasificar los elementos no procesables.

....

Todas las cosas que necesitas hacer

'Tu mente es para tener ideas, no para retenerlas'.

La captura se realiza 24/7 a partir de correos electrónicos, llamadas, ideas que surgen al hablar con otras personas o ideas que surgen de tu imaginación y creatividad.

Pon todas las cosas que tienes que hacer en esta bandeja de entrada.

"Cosas"