Si no conoce cómo planificar una reunión de negocios, siempre es una buena idea utilizar esta plantilla. En primer lugar, hay que establecer el objetivo de la reunión. Al final de la reunión, todos los participantes deben saber exactamente lo que tienen que hacer. En segundo lugar, añada las actividades clave al orden del día de la reunión. A continuación, piense en algunas acciones de seguimiento que serán necesarias después de la reunión. Las reuniones eficaces no pueden celebrarse sin preparativos como material impreso, detalles y preparativos de viaje, reservas de salas de conferencias, etc. También necesitará una lista de las personas que asistirán a la reunión. Fijar el lugar y la fecha de la reunión. ¿De qué trata tu reunión de negocios? El éxito de cualquier reunión es proporcional al tiempo dedicado a la preparación, por parte de todos los participantes. Añade un asistente y pulsa ''Intro'. ¿Cuál es su papel en la reunión? Escríbelo. ¿Dónde se celebra la reunión? Escríbelo. ¿A qué hora empieza la reunión? Escríbelo. ¿Cuál es la fecha de la reunión? Escríbelo. Añade una acción de seguimiento tras la reunión. Escríbela. Introduzca la persona responsable de esta acción. El orden del día de una reunión es una lista de las actividades de la reunión en el orden en que se van a llevar a cabo. ¿Cuánto tiempo hay que dedicarle? Añade un objetivo para la reunión. Los mapas mentales ayudan a realizar lluvias de ideas, establecer relaciones entre conceptos, organizar y generar ideas. Sin embargo, las modelos de mapas mentales ofrecen una forma más fácil de empezar, ya que son estructuras que contienen información sobre un tema específico con instrucciones orientativas. En esencia, las modelos de mapas mentales garantizan la estructura que combina todos los elementos de un tema específico y sirven como punto de partida para su mapa mental personal. Son un recurso que proporciona una solución práctica para crear un mapa mental sobre un tema concreto, ya sea para los negocios o para la educación. Mindomo le ofrece modelos de mapas mentales inteligentes que le permiten funcionar y pensar sin esfuerzo. Puede elegir entre una variedad de modelos de mapas mentales de las cuentas empresariales o educativas de Mindomo, o puede crear sus propios modelos de mapas mentales desde cero. Cualquier mapa mental puede transformarse en un mapa plantilla añadiendo notas orientativas a uno de sus temas.Plan de reuniones de empresa
Este sencillo mapa le ayudará a reflexionar y planificar los preparativos de una reunión de negocios.
Palabras clave: reunión de negocios, comunicación, agenda de reuniones
Cómo hacer un plan de reuniones de empresa
Nombre de la reunión
Dale un nombre. Escríbelo.Preparativos
¿Cuáles son las acciones de los preparativos de la reunión? (es decir, material impreso, detalles y preparativos del viaje, aportaciones de los participantes de antemano)Asistentes
Asistente
Papel
Fecha y hora
Ubicación
Fecha
Seguimiento
Acción
Responsable
¿Quién es el responsable?Agenda
Punto del orden del día
¿Qué puntos clave tiene en el orden del día?
Añade un punto del orden del día. Escríbelo.Tiempo
Objetivos
Tener objetivos claros para una reunión es esencial. La principal razón de la impopularidad generalizada de las reuniones es su falta de objetivo.
Al final de la reunión, ¿qué deben hacer los participantes?Objetivo
¿Por qué utilizar una modelo de mapa mental Mindomo?
Una plantilla tiene varias funcionalidades:
