Modelo de lista de controlo

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As listas de verificação são uma forma poderosa de poupar tempo e obter resultados consistentes na realização de tarefas complicadas.
Este modelo ajuda-o a criar o seu próprio mapa de listas de verificação.

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Mantenha-se a par das suas tarefas com o modelo A minha lista de verificação.

Este modelo ajuda-o a categorizar as suas tarefas em secções pessoais, de trabalho e outras para uma melhor organização. Basta preencher cada categoria com as suas tarefas e atribuir-lhes prioridades de acordo com as suas necessidades. Quer esteja a gerir tarefas simples diárias, tarefas de trabalho ou outras coisas que precise de fazer, esta lista de verificação garante que se mantém organizado e concentrado no que é mais importante.

As minhas listas de controlo

Este mapa mental contém alguns exemplos de listas de verificação que podem ser modificadas ou eliminadas.

Pode adicionar novas listas de verificação OU adicionar novos passos às listas existentes.

Leia mais sobre como utilizar as listas de verificação no blogue do Mindomo.

Outras listas de controlo

Crie as suas próprias listas de verificação e adicione uma ligação às mesmas.

Para adicionar uma nova lista de verificação, prima a tecla Inserir ou TAB ou crie uma lista de verificação no local.

Criar ou anexar lista de controlo

Criar ou anexar lista de controlo.

tarefas

Adicionar tarefas.

Listas de controlo de trabalho

Pode copiar este tópico para criar uma nova categoria de listas de verificação.

Para adicionar uma nova lista de verificação a 'Listas de controlo de trabalho', prima a tecla Inserir.

Rever um projeto

Utilize esta lista de verificação para rever o estado de um projeto e decidir sobre acções corretivas.

Rever os riscos

Os riscos do projeto estão adequadamente identificados?
Os riscos do projeto estão adequadamente controlados?
O desempenho do projeto até agora tem estado dentro da avaliação de risco original, ou aconteceram coisas inesperadas?

Questões de revisão

Que problemas ou bloqueios estão a atrasar o projeto?
Que medidas devem ser tomadas para os eliminar?

Recursos de revisão

O projeto dispõe de recursos e competências suficientes?
O projeto dispõe de processos adequados (por exemplo, gestão da mudança)?
Que melhorias são necessárias?

Orçamento de revisão

O projeto está a avançar ou a atrasar-se em relação ao orçamento?

Calendário de revisões

As entregas e os marcos estão dentro do prazo ou atrasados?
Que medidas são necessárias para cumprir o calendário do projeto?

Avaliar uma cotação

Utilize esta lista de verificação para ajudar a avaliar uma cotação recebida de um fornecedor.

Reputação

Que reputação tem este fornecedor ou produto?
Há quanto tempo estão estabelecidos?
É possível falar com outros clientes antes de efetuar a encomenda?

Garantia

É possível mudar de ideias após a encomenda?
Que garantia é oferecida?
Qual será o custo de substituição ou reparação fora da garantia?
Que serviço pós-venda é oferecido?
O que fazer se o serviço pós-venda ou a garantia não corresponderem às suas expectativas?

Disponibilidade

O produto ou serviço estará disponível quando precisar dele?
Haverá atrasos na entrega?

Preços

O preço é justo e competitivo?
É demasiado barato, o que significa que o serviço pós-venda pode não ser adequado?
Está tudo incluído ou haverá outros custos no futuro?
Que condições de crédito são oferecidas?

Requisitos

O orçamento cumpre todos os requisitos solicitados?
O que é que foi incluído que não é necessário?
É capaz de verificar se todos os requisitos foram cumpridos?
Que provas são fornecidas de que os requisitos serão cumpridos?

Definir prioridades

Utilize esta lista de verificação para o ajudar a definir as prioridades das tarefas.

Para adicionar um novo passo a Definir prioridades, prima a tecla Insert ou TAB.

Nem importante nem urgente

Identifique as tarefas que irá adiar e que poderá nunca realizar.

Urgente

Identificar as tarefas que são 'urgentes', tal como definidas por outra pessoa, mas que não contribuem para os objectivos a longo prazo.

Important

Identificar as tarefas que contribuem para os objectivos a longo prazo, mas que não são sensíveis ao fator tempo.

Importante e urgente

Identificar as tarefas que são importantes (contribuem para os objectivos a longo prazo) e sensíveis ao fator tempo.

Listas de controlo pessoais

Pode copiar este tópico para criar uma nova categoria de listas de verificação.

Para adicionar uma nova lista de verificação a 'Listas de controlo pessoais', prima a tecla Insert ou TAB.

Preparar-se para uma reunião online

Prepare-se para uma reunião de negócios em linha.

Para adicionar um novo passo a 'Preparar-se para uma
reunião online', prima Inserir ou clique no botão abaixo.

Nova tarefa

Ativar o assistente de focagem

Se o seu computador tiver uma forma de suprimir notificações e sons, certifique-se de que a ativa para evitar interrupções enquanto partilha o seu ecrã.

Prima Enter para adicionar outro passo a 'Preparar-se para uma
reunião online'.

Bateria sobressalente do rato

Se o rato do computador tiver uma pilha, certifique-se de que tem uma pilha sobresselente por perto.

Prima Enter para adicionar outro passo a 'Preparar-se para uma
reunião online'.

Encerrar outras aplicações

Feche outras aplicações no seu computador que não queira partilhar acidentalmente.

Prima Enter para adicionar outro passo a 'Preparar-se para uma
reunião online'.

Verificar o som e a câmara

Fazer um teste de som.
Certifique-se de que sabe como tirar e pôr o som.
Verificar o seu nome na aplicação de reunião em linha.

Prima Enter para adicionar outro passo a 'Preparar-se para uma
reunião online'.

Definir um pano de fundo

Arrume o seu escritório ou arranje um ecrã verde e um cenário eletrónico.

Fechar janelas e portas

Minimizar o ruído exterior.

Colocar o telemóvel em silêncio

Colocar os telemóveis e os telefones de secretária em silêncio.

Prima Enter para adicionar outro passo a 'Preparar-se para uma
reunião online'.

Ver a ligação para a reunião

Certifique-se de que tem uma ligação de reunião actualizada.
Se a reunião abranger vários fusos horários, verifique se as horas estão corretas para cada área.

Prima Enter para adicionar outro passo a 'Preparar-se para uma
reunião online'.

Materiais distribuídos previamente

Assegurar a distribuição prévia da ordem de trabalhos e de todos os materiais necessários para a reunião.

Prima Enter para adicionar outra etapa a 'Preparar-se para uma
reunião online'.

Plano mensal

Acrescente aqui as suas tarefas para o mês.

Para adicionar um novo passo a 'Plano mensal', prima a tecla Insert ou Tab.

Rever o painel de controlo diário

Reveja o mapa do seu Painel de Controlo Diário para se certificar de que o está a ajudar a gerir eficazmente o seu volume de trabalho.

Remova os projectos que foram concluídos.
Remover projectos que foram cancelados.
Remova os recursos que não utiliza e que é pouco provável que volte a utilizar.
Adicionar quaisquer novos projectos ou recursos que tenha utilizado no último mês.
Certificar-se de que os recursos existentes estão corretos.