Protokol der Sitzung Vorlage - Mind Map

Use this template

Das Protokoll der Sitzung kann als eine aufgezeichnete Zusammenfassung eines geschäftlichen Treffens oder Meetings definiert werden. Verwenden Sie diese Mind Map, um das Wesentliche eines jeden Meetings effektiv zu erfassen, ohne dabei den Fokus zu verlieren.

Schlüsselwörter: Organisation von Meetings, Aufgabenmanagement, Unternehmensorganisation, Meeting-Agenda, Meeting-Teilnehmer

Protokol der Sitzung Vorlage

Protokol der Sitzung Vorlage

Mit dieser Vorlage für eine Sitzungszusammenfassung, können Sie Ihre Sitzungsnotizen an einem einzigen Ort aufbewahren und sie mit den Sitzungsteilnehmern teilen und Personen, die nicht an der Sitzung teilnehmen konnten, einladen, sich über die besprochenen Dinge zu informieren.

Sitzungsprotokolle halten die wesentlichen Informationen fest und helfen sowohl den Teammitgliedern, die nicht an der Sitzung teilgenommen haben, als auch den Sitzungsteilnehmern, da sie einen klaren Überblick über die Sitzung erhalten. Jeder von ihnen wird sich daran erinnern, was in dieser Sitzung besprochen wurde.

Die Vorlage besteht aus sechs Abschnitten:

Organisatorischer Inhalt

Teilnehmer an der Sitzung

Tagesordnung

Aktionspunkte

Anmerkungen

Schlussfolgerungen

Indem sie die Vorlagen mit Sitzungsprotokollen vergangener Sitzungen abgleichen, können die Organisatoren ihre langfristigen Ziele erreichen. In jeder Sitzung erklären sie Schritt für Schritt, was zu tun ist, und hören sich die Meinungen der anderen an, die sie in den Abschnitten mit den verschiedenen Plänen, Problemen, Lösungen und Aktionspunkten notieren.

Werfen Sie einen Blick auf diese Vorlage, bevor Sie eine weitere Besprechung organisieren. Wenn Sie genau wissen, was bei den anderen Treffen passiert ist und wer die Teilnehmer waren, können Sie beim nächsten Mal ein effektiveres Treffen organisieren.

Mit dieser Vorlage lassen Sie keinen Schritt der Sitzung aus und halten die Dinge in Ordnung. Alles wird klar sein, so dass nach der Sitzung keine weiteren Diskussionen erforderlich sind. Sie müssen die Vorlage nur an die Sitzungsteilnehmer und an diejenigen, die nicht anwesend sein konnten, weitergeben. Auf diese Weise sparen Sie viel Zeit und jeder weiß genau, was zu tun ist.

Protokol der Sitzung

Damit können Sie Personen, die nicht anwesend waren, informieren oder nachverfolgen, was während des Meetings besprochen wurde.

Aktionspunkte

Punkt

Führen Sie hier die Aufgaben auf, über die während der Besprechung entschieden wurde, sowie die Person, die für die Ausführung dieser Aufgabe verantwortlich ist.

Sie sollten auch über die erwarteten Ergebnisse sprechen.

Zusätzliche Informationen
Erwartete Ergebnisse
Verantwortliche Person
Fälligkeitsdatum

Notizen

Weitere Notizen können hier hinzugefügt werden.

Folgerungen

Die Schlussfolgerung sollte Informationen über die nächste Sitzung enthalten.

Sie können auch Ihre Ideen für Strategien aufschreiben, um sie später zu bearbeiten.

Persönliche Strategie
Nächste Sitzung

Agenda

Die Agenda enthält alle Informationen, die in die Sitzung aufgenommen werden müssen.

Die wichtigsten Themen, die Lösungen, die Sie vorschlagen, usw.

Verschiedene Pläne besprechen
Plan

Notieren Sie die Grundstücke, die Sie ansprechend finden.

Wichtigste Probleme

Nennen Sie die Probleme und die Lösung, die Sie gefunden haben.

Problem

Lösung

Rückblick auf die letzte Sitzung
Protokoll der letzten Sitzung

Fügen Sie das Protokoll Ihrer letzten Sitzung hinzu.

Teilnehmer/innen

Geben Sie hier die Personen an, die an der Sitzung teilgenommen haben.

Auch Entschuldigungen können hier aufgeführt werden. Sie können die Person, die gefehlt hat, mit Symbolen kennzeichnen; später wird es einfacher sein, das Sitzungsprotokoll mit dieser Person zu teilen.

Anwesend

Fehlt

Anwesende Teilnehmer/innen

Organisatorische Inhalte

Geben Sie hier die Zeit, das Datum und den Ort der Sitzung an.

Ort
Datum & Zeit

为什么使用 Mindomo 思维导图模板?

思维导图可以帮助你集思广益,建立概念之间的关系,组织和产生想法。

然而,思维导图模板提供了一种更容易上手的方法,因为它们是包含特定主题信息和指导说明的框架。从本质上讲,思维导图模板确保了将特定主题的所有元素结合在一起的结构,并可作为个人思维导图的起点。思维导图模板是一种资源,可为创建特定主题的思维导图提供实用的解决方案,无论是用于商业还是教育。

Mindomo 为你带来智能思维导图模板,让你毫不费力地运作和思考。

模板具有各种功能:

描述性主题

带背景文字的主题

默认分支

删除模板数据

您可以从Mindomo的商业或教育账户中选择各种思维导图模板,也可以从头开始创建自己的思维导图模板。任何思维导图都可以转化为思维导图模板,只需在其中一个主题上添加进一步的指导说明即可。

使用此模板