Modello di revisione del progetto

Inizia il modello di mappa mentale per la retrospettiva di progetto valutando le prestazioni e identificando budget e requisiti in relazione a risultati, rischi e qualità.

Valuta i successi, le motivazioni e i processi, e rifletti su ciò che ha funzionato bene e su ciò che vorresti ripetere nei progetti futuri.

Successivamente, pensa a cosa avrebbe potuto funzionare meglio e individua le aree che necessitano di miglioramento. Considera le sfide, le cause e i processi che puoi modificare per evitare che si ripetano nel prossimo progetto.

Una volta misurati i punti di forza e di debolezza, rivaluta i cambiamenti che puoi apportare, che possono includere la pianificazione del progetto, la ridefinizione dei requisiti, i processi tecnici, ecc.

La revisione del progetto analizza i risultati ottenuti fino a quel momento e stabilisce se il progetto ha raggiunto o meno gli obiettivi prefissati. Tenendo presente questo aspetto, definisci chiaramente i prossimi obiettivi che ti aiuteranno a portare a termine il progetto e aggiungi i partecipanti che contribuiranno alla sua realizzazione.

Nome del progetto

Digitare il nome del progetto in esame e premere ''Enter.

Scope

Non include

Aggiungere un aspetto o un'area del progetto che è esclusa da questa revisione.

Include

Aggiungere un aspetto o un'area del progetto che è inclusa in questa revisione.

Cosa cambieremo

Rivedere l'analisi delle prestazioni, cosa è andato bene e cosa avrebbe potuto andare meglio e riassumere le modifiche che apporterete come risultato di questa revisione.

Pensate alle modifiche da apportare a:

• Pianificazione, risorse e gestione del progetto
• Valutazione e controllo dei rischi
• Informazioni disponibili per i membri del team
• Gestione dei requisiti
• Processi tecnici
• Controllo delle modifiche
• Test

Seguito

Quando verrà dato seguito all'implementazione del cambiamento?
Aggiungere una data o un incontro di follow-up.

Quando

Quando verrà attuata la modifica?
Aggiungere una data di completamento.

Chi

Persona

Chi implementerà il cambiamento?
Identificare la persona o le persone responsabili dell'implementazione di questo cambiamento.

Obiettivi

Obiettivo

Gli obiettivi della revisione devono essere spiegati ai partecipanti e tenuti a mente durante la revisione.
Aggiungere un obiettivo dopo la revisione del progetto.

Partecipanti

Chi deve partecipare alla revisione del progetto?

Considerare:

• Rappresentanti dei clienti
• Rappresentanti degli utenti
• Responsabili del progetto
• Membri del team
• Personale addetto all'assicurazione qualità

Aggiungi un partecipante.

Partecipante

Chi deve partecipare alla revisione del progetto?

Considerare:

• Rappresentanti dei clienti
• Rappresentanti degli utenti
• Responsabili del progetto
• Membri del team
• Personale addetto al controllo qualità

Aggiungi un partecipante.

Cosa sarebbe potuto andare meglio

Aggiungere un'area che poteva andare meglio e che potrebbe essere migliorata nei progetti futuri.

Quali modifiche potrebbero essere apportate ai processi e ai metodi'' per evitare l'inadempienza nei progetti futuri?

Pensate a:

• Gestione e pianificazione del progetto
• Valutazione dei rischi
• Comunicazione del progetto
• Gestione dei requisiti
• Processi tecnici
• Controllo delle modifiche
• Collaudo

Che ruolo hanno avuto i processi?

• I processi e i metodi hanno svolto un ruolo nel progetto?
• Non sono riusciti a identificare o ad affrontare situazioni problematiche?
• O i problemi sono sorti non seguendo i normali processi?

Ci sono stati predittori?

• C'erano segnali di allarme che indicavano che il progetto non sarebbe andato bene?
• Ci sono stati segni precoci di problemi che non sono stati colti?
• Ci sono stati segnali precoci di problemi, ma non sono stati presi provvedimenti?
• Ci sono stati segnali precoci di problemi, ma è stata intrapresa l'azione sbagliata?

Aggiungere alcune note su'le ragioni alla base del progetto.

È stato a causa di:

• Competenze o conoscenze inadeguate?
• Pianificazione o valutazione dei rischi insufficiente?
• Mancanza di informazioni o informazioni errate?
• Processi o strumenti inadeguati?
• Uso non corretto di processi o strumenti?
• Sfortuna (problemi casuali)?
• Altri motivi?

Problemi

Problema

Aggiungere alcune note su cosa è andato storto con il progetto.

È stato:

• In ritardo?
• Ha sforato il budget?
• Non ha fatto la cosa giusta?
• Inaffidabile o difettoso?
• Fonte di ulteriori problemi in seguito?

Cosa è andato bene

Area

Aggiungete un'area che ha dato buoni risultati, di cui il team è stato orgoglioso e che vorreste ripetere nei progetti futuri.

Cambiamento

Quali modifiche potrebbero essere apportate ai processi e ai metodi per garantire che il successo del progetto possa essere ripetuto in progetti futuri?

Pensate a:

• Gestione e pianificazione del progetto
• Valutazione dei rischi
• Comunicazione del progetto
• Gestione dei requisiti
• Processi che avete dovuto variare in questa occasione
• Controllo delle modifiche
• Collaudo

Processi

Processo

Che ruolo hanno avuto i processi?

• Che ruolo hanno avuto i processi e i metodi concordati nel successo del progetto?
• Hanno contribuito al raggiungimento di un buon risultato?
• O avete avuto successo piegando i processi e le regole?

Predittori

Predittore

Aggiungere indicatori che mostrino come si svolgerà il progetto.

• C'erano segnali anticipati che indicavano che il progetto sarebbe andato bene?
• Quali segnali di difficoltà abituali erano assenti?
• Ci sono stati segnali di allarme che sono stati colti e affrontati con successo?

Motivi

Motivo

Aggiungere alcune note sulle ragioni del successo del progetto.

È stato dovuto a:

• Competenze e conoscenze?
• Buona pianificazione?
• Buone informazioni?
• Processi e strumenti validi?
• Fortuna (nessun problema a sorpresa)?
• Altri motivi?

I successi

Il successo

Aggiungere alcune note su cosa è andato bene nel progetto.

È stato:

• In tempo?
• Rispettato il budget?
• Soddisfare perfettamente i requisiti?
• Affidabile e ben eseguito?
• Strategico e ben integrato?

Prestazioni

Qualità

Aggiungete alcune informazioni sulla performance qualitativa del vostro progetto.

• Avevate un piano di qualità per il progetto?
• Avete utilizzato processi o metodi formalizzati durante il progetto?
• Avete verificato i progetti rispetto ai requisiti?
• Avete convalidato i prodotti consegnati rispetto ai progetti e ai requisiti?
• Quale percentuale di difetti poteva essere prevista ed eliminata prima?
• Qual è stato l'impatto complessivo della rielaborazione o della riprogettazione sul progetto?

I rischi

Il rischio

Aggiungete alcune informazioni sulla performance di rischio del vostro progetto.

• Avete tenuto un registro dei rischi potenziali?
• Avete intrapreso azioni per controllare i rischi?
• Quanti dei rischi identificati si sono effettivamente verificati? Siete riusciti a controllarne l'impatto?
• Quanti problemi sono sorti che non erano stati identificati come rischi? Alcuni di questi potevano essere previsti?

Cambiamenti

Impatto

Aggiungete alcune informazioni su l'impatto del cambiamento nel vostro progetto.

• Avete tenuto un registro delle modifiche?
• Avete utilizzato un metodo di controllo delle modifiche nel vostro progetto?
• Quali sono state le origini delle modifiche nel vostro progetto? Venivano dal cliente, da specifiche più chiare o da problemi imprevisti?
• Avete dovuto apportare modifiche allo scopo originale per soddisfare altri vincoli?

Prodotti da consegnare

Uscita

Aggiungere alcune informazioni sulla performance dei deliverable.

• Il piano di progetto ha definito i deliverable?
• I deliverable sono stati completati in tempo?
• Avete definito i criteri di accettazione?
• Qual è stato il tasso di accettazione iniziale?
• È stato necessario un ulteriore lavoro per portare i risultati al livello richiesto? Che impatto ha avuto sul progetto?

Requisiti

Aggiungere alcune informazioni sulle prestazioni rispetto ai requisiti.

• Avevate una serie di requisiti all'inizio del progetto?
• Quanto erano chiari questi requisiti?
• Quanto siete stati in grado di soddisfare questi requisiti?
• I requisiti sono cambiati durante il progetto?
• C'è stato un impatto dalla modifica dei requisiti?
• La modifica dei requisiti è stata identificata come un rischio del progetto?

Tempi di realizzazione

Aggiungere alcune informazioni sulla performance temporale del progetto.

• Avevate un piano con delle milestone datate?
• Avete raggiunto le date delle milestone?
• Avete dovuto apportare modifiche per rispettare il piano?
• Quali sono state le ragioni del ritardo o dell'anticipo?

Bilancio

Finanziario

Aggiungete alcune informazioni sulla performance finanziaria del progetto.

• Avevate un budget pianificato?
• Quanto era vicino al budget?
• Avete dovuto apportare delle modifiche per rientrare nel budget?
• Quali sono state le ragioni per cui si è andati sotto o sopra il budget?

Comunicazioni

Informazioni

Aggiungete alcune informazioni sulla performance della comunicazione del progetto.

• Avete un piano di comunicazione?
• Tutti gli stakeholder del progetto sapevano abbastanza del progetto nei momenti giusti?
• I partecipanti al progetto sono riusciti a trovare le informazioni di cui avevano bisogno nei luoghi previsti?
• Gli stakeholder del progetto hanno fornito tutte le informazioni e i feedback necessari?