Definir um projeto empresarial - proposta

Proposta de projeto empresarial - Quer se trate de um projeto estratégico ou operacional, elabore um plano empresarial completo antes de o iniciar. Defina claramente a sua declaração de trabalho e apresente uma boa justificação comercial: quais seriam os custos, os benefícios e qual a melhor abordagem a considerar.

O trabalho em equipa aumenta a produtividade, por isso, identifique os melhores colaboradores em quem pode confiar, começando pelos patrocinadores e fornecedores e chegando à sua equipa real e aos gestores de conta dos clientes, que considera serem adequados para sustentar este projeto específico.

Faça uma lista dos requisitos do projeto e avalie os riscos e problemas que podem interferir com o bom funcionamento do projeto, bem como as acções que pode tomar para os diminuir.

A última etapa é a execução efectiva do projeto empresarial, que inclui um calendário e as tarefas do projeto que está a considerar. Por último, mas não menos importante, o desenvolvimento de um plano de comunicação pode ajudar a centrar a sua mensagem e a atingir o seu público-alvo.

Para onde para a próxima?

Pode agora Descarregar o seu mapa mental e utilize-o para comunicar com as partes interessadas.

Este pode então tornar-se a base para um planeamento e programação detalhados.

Nome do projeto

Introduza o seu nome do projeto


Comece por introduzir o nome do seu projeto no Tópico Central.

Riscos e Questões

Registo de problemas

Questão

Adicione um 'problema de projeto' e classifique o seu impacto clicando num dos ícones abaixo:

1. Atualmente a bloquear o progresso
2. Existe uma solução alternativa, mas a solução não é conhecida
3. A solução é conhecida, mas não está implementada
4. Problema temporário que pode resolver-se sozinho

Registo de riscos

Risco

Adicione um risco de projeto e classifique o seu impacto clicando num ícone abaixo:

1. Probabilidade elevada / gravidade elevada: o controlo é essencial
2. Probabilidade baixa / gravidade elevada: o controlo é essencial
3. Alta probabilidade / baixa gravidade: o controlo é preferível
4. Baixa probabilidade / baixa gravidade: podemos aceitar

Controlo

Acrescentar uma ação de controlo para este risco

Introduza um breve resumo da ação.

As opções incluem:

• Fazer algo para reduzir a probabilidade de ocorrência
• Fazer algo para reduzir a gravidade do impacto, caso este ocorra
• Ter um plano de contingência para seguir se o evento ocorrer
• Aceitar o risco e viver com ele

Actividades & Calendário

Atividade

Introduza uma ou mais actividades de projeto.

Os exemplos incluem:

• Recolha e análise de requisitos
• Investigação e resolução de problemas
• Conceção e arquitetura
• Conclusão das prestações
• Testes de aceitação e feedback
• Apoio e manutenção

Comunicações plano

Principais eventos de comunicação

Revisão do projeto

Incluir uma revisão do projeto?

A reunião de revisão do projeto tem lugar depois de o projeto ter sido encerrado e examina os processos que conduziram ao sucesso e ao fracasso do projeto.

Acrescentar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel

Avaliações de qualidade

Incluir análises de qualidade?

Se tiver critérios de qualidade específicos a cumprir ou se tiver um regime de qualidade na sua organização, poderá ter de realizar revisões periódicas para garantir que o projeto pode ser aprovado numa auditoria em qualquer altura.

Adicionar uma descrição dos objectivos da reunião no Notes panel

Análises de riscos e problemas

Incluir análises de riscos e questões?

Deve rever periodicamente os riscos e as questões do projeto, para garantir que não estão a surgir novos riscos e que as questões não estão a ficar por resolver.

Adicionar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel

Planeamento de etapas

Incluir reuniões de 'planeamento da fase'?

Se o seu projeto for grande, ou se estiver a utilizar uma metodologia Agile, poderá necessitar de reuniões de planeamento regulares para programar o projeto por fases.

Adicione uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel

Reunião de lançamento

Incluir uma reunião de arranque?

Esta reunião assegura que a equipa do projeto e as principais partes interessadas têm os mesmos objectivos, conhecem os principais elementos do plano, os processos e as regras e o papel que irão desempenhar.

Acrescentar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel

Ferramentas de comunicação e colaboração

Ferramenta

Adicionar uma 'ferramenta de comunicação/colaboração'.

Os exemplos incluem:

• Reuniões presenciais
• Listas de distribuição de correio eletrónico
• Mensagens instantâneas e reuniões virtuais
• Partilha de ficheiros local ou baseada na nuvem
• Ferramentas de gestão de projectos em linha
• Fóruns de discussão em linha
• Ferramentas de colaboração

Gestão de requisitos

Exclusões conhecidas

Exclusão

Especificar uma exclusão do seu projeto.

Os exemplos são:

• Grandes alterações no âmbito ou nas especificações
• Apoio no local
• Resolução de problemas em sistemas relacionados
• Gestão de outros subcontratantes
• Formação do utilizador final
• Substituição de consumíveis

Requisitos conhecidos

Requisito

Adicionar um requisito específico
Dar-lhes prioridade com um ícone:

1. Tem de ter - um requisito essencial
2. Deveria ter - preferível, mas uma solução temporária seria aceitável
3. Poderia ter - incluir se for fácil e se todos os 'Deveres' e 'Obrigações' estiverem completos
4. Quero ter - pode ser deixado para o futuro

Gestão de requisitos técnicos

Adicionar uma técnica de gestão de requisitos

As técnicas podem incluir:

• Utilizar um processo de descoberta de requisitos
• Manutenção de uma lista principal de requisitos
• Escrever requisitos testáveis e mensuráveis
• Estabelecer um processo formal para chegar a acordo sobre alterações aos requisitos

Partes interessadas

Outros

Acrescentar outras partes interessadas

Pense nas pessoas que:

• Partilham os recursos que o projeto irá utilizar
• Ganharão ou perderão com o projeto
• Gerem o pessoal que poderá ser necessário
• apoiam ou se opõem ao projeto
• Estão em posição de influenciar o projeto

Parceiros e fornecedores

Parceiro/fornecedor

Adicionar um parceiro ou fornecedor. Pode adicionar o seu serviço ou especialidade entre parêntesis a seguir ao seu nome.

Equipa de projeto

Membro da equipa

Adicionar um membro da equipa

Por exemplo:

• Gestores de projeto
• Membros da equipa principal, que acompanham o projeto do início ao fim
• Membros da equipa alargada, que ajudam apenas quando necessário
• Especialistas e peritos
• Serviços de apoio e administradores

Utilizadores

Utilizador

Adicionar um utilizador ou um representante do utilizador, por exemplo:

• Utilizadores típicos
• Pessoas que representam grupos de utilizadores
• Pessoas que irão testar o seu produto ou projeto

Clientes

Cliente

Adicionar um representante do cliente.

Estes podem incluir pessoas que:

• Definem e acordam os requisitos
• Monitorizam o progresso
• Resolver problemas
• Aceitar os resultados

Gestor de contas de clientes

Gestor de contas

Adicionar um gestor de conta

Patrocinadores

Patrocinador

Adicionar um patrocinador do projeto

Empresas Caso

Adequação estratégica

Justificação

Acrescentar uma razão estratégica para este projeto.

Principais benefícios

Introduza um 'benefício-chave' deste projeto.

Os exemplos incluem:

• Criação de novas oportunidades
• Obtenção de uma vantagem competitiva
• Resolução de um problema-chave
• Desenvolvimento de novos conhecimentos

Custos estimados

Custo

Introduzir um custo estimado

Por exemplo:

• Custos de pessoal interno
• Custos de mão de obra contratada
• Serviços externos
• Custos de capital e materiais
• Custos de oportunidade - o que não será feito

Declaração de trabalho

Pressupostos

Pressuposto

Introduzir um pressuposto

Os exemplos incluem:

• Os recursos estarão disponíveis
• A tecnologia funcionará de forma fiável
• Os custos dos materiais manter-se-ão os mesmos
• Outro projeto terminará a tempo

Restrições

Restrição

Introduzir uma restrição de projeto

Por exemplo:

• A linha de produção 1 não está disponível
• Os recursos de conceção devem ser libertados até setembro
• O orçamento salarial não pode ser aumentado

Recursos

Adicione um 'recurso-chave' de que o seu projeto necessitará.

Por exemplo:

• Pessoas
• Equipamento
• Materiais
• Serviços e conhecimentos especializados
• Financiamento a curto prazo ou investimento de capital

Marcos históricos

Marco histórico

Introduza o nome de uma etapa do seu projeto.

Por exemplo:

• Uma decisão estratégica
• Assinatura de um acordo
• Uma reunião importante
• Aceitação de um produto final

Datas-limite

Introduza uma data-alvo aproximada para esta etapa.

Prestações de serviços

Entrega

Introduzir uma entrega de projeto

Por exemplo:

• Um documento ou acordo importante
• Algum equipamento ou software em funcionamento
• Um evento, como uma demonstração ou formação