Modelo de planeador de eventos

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Quer tenha de planear uma festa de negócios, o lançamento de um produto, um aniversário, um aniversário, um desfile de moda ou uma reunião, este mapa mental ajudá-lo-á a planear todos os detalhes e a ter o melhor evento que alguma vez poderá planear.

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Festa de Natal, Teambuilding, Festival, Feira, Baile de finalistas, Congresso, Grande inauguração, Angariação de fundos, Beneficência, Competição, Concurso, Formatura, Cerimónias, pessoal, comunicação.

Mais informações

Ciclo de 6 etapas

por Mindomo Team

Painel de controlo diário

por Mindomo Team

Resolução de problemas

por Mindomo Team

Prós e contras

por Mindomo Team

Como planear um evento facilmente

Este modelo ajuda-o a organizar todos os aspectos do seu evento, dividindo as tarefas em passos fáceis de gerir. Comece por preencher os detalhes principais, como a data do evento, o local e a lista de convidados. Depois, defina tarefas como convites, catering e decorações e atribua prazos para garantir que tudo corre bem. Ideal para eventos pessoais e profissionais, este modelo guia-o ao longo de todo o processo de planeamento, assegurando que nenhum detalhe é esquecido.

Para eventos públicos

Este último passo é opcional e destina-se apenas a eventos públicos.

Anunciar o evento no seu sítio WebCriar um cartazCriar anúncios pagosContactar e convidar a imprensaEnviar convites e lembretes por correio eletrónicoCriar um comunicado de imprensa

Nome do evento

Escreva o nome do seu evento

Decoração

Para criar um ambiente único e agradável, certifique-se de que tem os ornamentos perfeitos.

Pode contratar uma empresa ou fazê-lo você mesmo.

Escreva aqui o estilo ou os elementos que pretende incluir, por exemplo:

FloresBalõesCanto da fotografia

Música

Se tem um evento em que vai ter música, pense no que precisa:

DJBanda de coversBanda de músicaArtistaArtistas de música tradicionalDançarinos

Alimentação & Bebidas

Alimentação e bebidas

Extra

Aqui pode adicionar coisas extra que gostaria de oferecer no seu evento, como por exemplo:

Barra de chocolateCharutoCachimbo de águaCamião de gelados

Menu de bebidas

Menu de bebidas

Bebidas quentes

Cerveja

Bebidas suaves

Bebidas longas

Cocktails

Spirits

Wine

MENU DE BEBIDAS

Menu alcoólico ou não alcoólico;
que bebidas pretende incluir;
bar aberto ou menu/pessoa.

Crie o seu menu de bebidas na secção de notas

Escreva o tipo de menu que escolheu.

Menu de comida

Menu de comida

Menu de eventos

MENU VEGETARIANO/VEGAN

MENU CRIANÇAS

Tipo de menu

MENU DE COMIDA

quantos pratos deseja ter;
quais os pratos que prefere.

Crie o seu menu de comida na secção de notas

Não se esqueça de criar uma opção vegetariana/vegana e menus especiais para crianças.

Escreva o tipo de menu que escolheu.

Se quiser mais opções, escreva cada uma delas em tópicos separados.

número de menus

Acrescente o número de porções deste tipo que necessita.

Pessoal

Agora que já tem todas as actividades definidas, pode escrever todos os empregados necessários.

Por exemplo:

Empregados de mesaBarmanHospedeirasFotógrafoOrador/AnfitriãoAnimador de crianças

..........

número de pessoas

Acrescente o número de pessoas necessárias para esta posição.

Horário

Em primeiro lugar, pense em todas as actividades que irão decorrer durante o evento e, em seguida, programe-as.

Eis alguns exemplos:

6-6:30 PM Acolhimento
6:30-7:30 PM Aperitivo
7:30-8:30 PM Primeiro orador
8:30-9:00 Aperitivo
9:00-9:45 Segundo orador
9:45-10:15 Prato principal
10:15-10:45 Prémios
10:45-11:00 A banda - concerto
11:00 PM - 1:00 AM DJ e convívio

...PM - ....PM

Acrescentar o horário.

Atividade

Adicionar a atividade.

Localização

Outro aspeto importante é a localização.

Pense num local que:

seja 'apropriado' para o evento;
seja acessível para os convidados (se não for, pense em meios de transporte)
se enquadre no orçamento;
tem datas disponíveis para o seu evento.

Adicionar um número de telefone ou endereço de correio eletrónico.

Endereço

Adicione o endereço da localização.

Nota: deve mencioná-lo também aos seus convidados quando os convidar'.

Nome do local

Adicione o nome da localização.

Adicionar o sítio Web deles aqui

Convidados

Os convidados são um dos elementos mais importantes de um evento.

Convites

Consoante o tipo de evento, pense na forma como gostaria de convidar as pessoas:

Chamada telefónicaCorreio eletrónicoConvites físicos

Lista de convidados

LISTA DE CONVIDADOS

Agora pense em pessoas específicas que gostaria de convidar.

Crie uma lista de convidados em notas:
Adicionar a sua lista de convidados

Número de convidados

Quantos convidados tem?

Escreve o número total de pessoas que vão participar.

.... pessoas

Geral Informações

Comecemos pelas informações gerais sobre o evento.

Organizadores

Adicione as pessoas que organizam/anfitriãs deste evento.

Nome

Adicionar o nome.

Contacto

Adicione as informações de contacto, como o número de telefone ou o endereço de correio eletrónico.

Tempo

Acrescentar o 'intervalo de tempo', sem ser específico quanto ao horário.

por exemplo: 4PM - 1AM

Data

Quando é que este evento vai acontecer?

Acrescentar o dia ou o período (se houver mais dias).

mm/dd/aaaa

Orçamento

Um aspeto importante a ter em conta é o seu 'orçamento total'.

.... $

Tipo de evento

Que tipo de evento pretende planear?

Festa de aniversárioAniversárioReuniãoLançamento do produtoDesfile de modaFesta de NatalFormação de equipasFestivalJustoBaile de finalistasCongressoGrande inauguraçãoAngariação de fundosCaridadeConcorrênciaGraduaçãoCerimónias

O seu evento

Por que usar um modelo de mapa mental Mindomo?

Os mapas mentais ajudam você a fazer brainstorming, estabelecer relações entre conceitos, organizar e gerar ideias.

No entanto, os modelos de mapas mentais oferecem uma maneira mais fácil de começar, pois são estruturas que contêm informações sobre um assunto específico com instruções de orientação. Em essência, os modelos de mapas mentais garantem a estrutura que combina todos os elementos de um assunto específico e servem como ponto de partida para o seu mapa mental pessoal. Eles são um recurso para fornecer uma solução prática para criar um mapa mental sobre um determinado tema, seja para negócios ou educação.

Mindomo traz modelos de mapas mentais inteligentes que permitem que você funcione e pense sem esforço.

Um modelo possui várias funcionalidades:

Tópicos descritivos
Tópicos com texto de fundo
Filial padrão
Removendo os dados do modelo

Você pode escolher entre uma variedade de modelos de mapas mentais das contas comerciais ou educacionais da Mindomo, ou pode criar seus próprios modelos de mapas mentais do zero. Qualquer mapa mental pode ser transformado em um modelo de mapa mental adicionando mais notas de orientação a um de seus tópicos.