Modelo de planeamento do casamento

Como planear um casamento

Aprender como planear um casamento e organizá-lo até ao mais ínfimo pormenor utilizando este modelo de mapa mental.

Marque a data do seu casamento e comece a planear.

Certifique-se de que tem tudo preparado, desde o vestido de noiva até ao local da receção e aos fotógrafos de casamento.

Escolha o tipo de comida e de bebidas que quer servir aos convidados do seu casamento. Além disso, escolha um bolo que lhe agrade e que combine com o estilo do local.

"O casamento de "..." e "...

Introduza os seus nomes.
Exemplo: O casamento da Joana e do Artur

Banda de casamento ou DJ

Um DJ tocará canções gravadas para que as conheça bem e para que os seus convidados as possam cantar, mas uma banda pode criar solos e covers inesperados das suas canções favoritas.
Ao mesmo tempo, um bom DJ pode tocar uma grande variedade de músicas, ao contrário de uma banda, que tem um repertório fixo.

DJ

Faça aqui uma lista dos DJs que gostaria de contratar para o seu casamento.

Vantagens de contratar um DJ:

• O custo é mais baixo, além de poderem tocar música durante todo o tempo, mesmo quando estão a fazer uma pausa.
• Podem incluir pedidos na noite.
• A contratação de um DJ significa que também está a contratar um sistema de som de nível profissional.

Nome do DJ

Um bom DJ deve ser também um animador, por isso, certifique-se de que se reúne com ele antes de decidir contratá-lo.

Vantagens de contratar um DJ:

• Além disso, podem tocar música durante todo o tempo, mesmo quando ele está a fazer uma pausa.
• Podem incluir pedidos na noite.
• Contratar um DJ significa que também está a contratar um sistema de som de nível profissional.

Banda

Enumera aqui as bandas de que gostas.

Por vezes, contratar uma banda tem desvantagens:

• É provável que tenha de pagar o transporte (que pode ser caro se a banda for de outra cidade).
• Se o local não for suficientemente grande, pode haver problemas com a colocação da banda.

Considere as vantagens de contratar uma banda ao vivo:

• A sua festa de casamento será interactiva
• Os músicos ao vivo podem acompanhá-lo onde quiser que eles actuem: em restaurantes e outras instalações, bem como na natureza.

Nome da banda

Contras

Por vezes, o aluguer de uma banda tem desvantagens:

• Pode custar muito dinheiro
• Se o local não for suficientemente grande, pode haver problemas em colocar a banda

desvantagens

Prós

Considere as vantagens de contratar uma banda viva:

• A sua festa de casamento será interactiva
• Os músicos ao vivo podem acompanhá-lo para onde quiser que eles actuem: em restaurantes e outras instalações, bem como na natureza.

vantagens

Custo do aluguer

Correspondência de casamento

Muitos casais optam pela correspondência digital por razões ambientais ou de poupança de custos. Pode optar por desenhos em 3D, animações ou pequenos filmes para os convites. Os convidados terão sempre os seus telemóveis consigo, o que torna a comunicação menos morosa.

RSVPs

Os 'cartões RSVP' geralmente contêm

1. A data até à qual devem responder
2. Opções para notificar a sua presença:

- Aceita com alegria, Nome(s) se levar um convidado
- Recusa com pesar

3. As preferências alimentares:
'Eu vou querer o...'

É claro que, no formato digital, a resposta será mais fácil e também exclui a possibilidade de alguém se esquecer de enviar o cartão RSVP.

Convites

No entanto, se optar por convites tradicionais em papel, mande-os fazer no tema do casamento. Além disso, não se esqueça de enviar envelopes com portes para os cartões RSVP.

Enviar Save-the-dates

Para um casamento no estrangeiro, é preferível enviar os 'save the dates' com 8 a 12 meses de antecedência. Para um casamento local, envie os 'save the dates' com 4 meses de antecedência.

Depois dos 'save the dates', envie os 'convites formais' cerca de 8 semanas antes do casamento.

Digital

O design não tem limites, além de ser uma opção mais económica para anunciar a grande data. E, claro, é grátis.

Defina uma data de vencimento clicando no pequeno triângulo no canto deste tópico, para receber uma notificação por correio eletrónico antes.

Papel

Os 'Save the dates' são basicamente pequenos anúncios do casamento que são enviados com antecedência. Normalmente, são simples e não são impressos pormenores extra.

Defina uma data de vencimento, clicando no pequeno triângulo no canto deste tópico, para receber uma notificação por correio eletrónico antes.

Reservar os fornecedores

Depois de ter feito a sua escolha, tem de reservar os fornecedores. Faça-o o mais rapidamente possível, pois pode acontecer que alguém o faça antes de si.

Alimentos e bebidas

Defina uma data de entrega clicando no pequeno triângulo no canto deste tópico, para receber uma notificação por correio eletrónico antes.

Música

A contratação de uma banda ou de um DJ implica normalmente uma taxa de reserva.

Defina uma data de vencimento clicando no pequeno triângulo no canto deste tópico, para receber uma notificação por e-mail antes.

Certifique-se de que os reserva atempadamente. Além disso, não se esqueça de que a maioria dos locais de espetáculo são pagos antecipadamente.

Defina uma data de vencimento, clicando no pequeno triângulo no canto deste tópico, para receber uma notificação por correio eletrónico antes.

Cerimónia de casamento

Escolha se quer fazer um casamento tradicional na igreja ou uma cerimónia civil simples diante dos seus amigos e familiares. Ou talvez queira as duas coisas, caso em que é essencial definir a hora.

Obter uma licença de casamento

Em todo o caso, é necessária uma licença de casamento, por isso não se esqueça de a obter.

Cerimónia civil

A cerimónia civil pode realizar-se na Câmara Municipal, no local ou no jardim, caso exista.

Em muitos países, é possível pedir a um amigo que realize a cerimónia, basta que ele seja ordenado.

Nome do oficiante do casamento

Localização

Cerimónia religiosa

A maioria das cerimónias religiosas realiza-se em igrejas. Faça aqui uma lista das capelas e igrejas que mais lhe agradam e depois não deixe de falar com o padre/ministro.

Igreja

Convidados

É preferível criar a 'lista de convidados' no início do planeamento, uma vez que terá de saber o número aproximado de convidados.

Tabelas de lugares

Tabela 1

1. convidado -

2. convidado -

Quando o local estiver escolhido, pode começar a planear os mapas de lugares. Junte pessoas da mesma idade e com os mesmos interesses, de forma aproximada, para que possam ter temas de discussão. Além disso, pode haver uma mesa para solteiros.

Listar aqui os grupos de pessoas para cada mesa.

Lista

Convidados do noivo

Listar aqui os convidados do noivo.

Convidados da noiva

Listar aqui os convidados da noiva.

Flores

Ao escolher os arranjos florais, preste atenção à estação do ano, pois certas flores tornam-se mais caras e mais difíceis de encontrar em diferentes alturas do ano. É melhor começar com o bouquet de noiva porque pode usá-lo como inspiração para outros arranjos.

Nome da florista

Acordos

Os arranjos devem estar de acordo com o tema do bouquet de noiva, a estação do ano, etc.

Estilo do bouquet de noiva

Pode adicionar uma imagem para se inspirar

o seu custo

Bolo

Escolha um bolo que combine com o estilo do local, a estação do ano, o seu vestido, os arranjos florais ou o menu. Se pretender acentos coloridos, como flores de açúcar ou fitas de glacé, dê amostras ao seu pasteleiro.

Nome da padaria

Custos

Introduzir o preço do bolo

Alimentação e bebidas

Deve ter algumas opções para os seus convidados, que devem aparecer no cartão RSVP. Tenha em consideração os convidados veganos/vegetarianos e as crianças também.
Para as bebidas, deve ter alguns cocktails e mocktails sofisticados, champanhe, vinho tinto e branco normal e cerveja.

Nome do fornecedor

Custo aproximado das bebidas

Pode calcular um montante aproximado. No entanto, normalmente, se não consumir o que esperava, o fornecedor pode reembolsá-lo parcialmente.

Custo dos alimentos

Calcular o preço dos menus.

Local do evento

O local do vosso casamento é muito importante. Escolham um local que garanta a presença de todos os vossos convidados.
Tenha em consideração o tamanho da sua lista de convidados, se há uma pista de dança, etc.
Faça uma lista dos locais que considera que correspondem às suas necessidades.

Nome e localização do local do evento

Tem uma pista de dança - Sim ou Não

Se não houver uma pista de dança, talvez seja melhor arranjar um espaço extra no centro do local, onde todas as danças irão acontecer.

Capacidade

Isto é importante porque quer que os seus convidados se sentem confortavelmente, por isso preste atenção à capacidade do local.

Custo

Preço do local

Roupa de casamento

Sabemos que não se definem pelo que vestem, mas ambos serão o centro das atenções no grande dia.
Por isso, escolham algo que se adapte à vossa figura/estilo, que defina as vossas qualidades e esconda os vossos defeitos.

Vestidos de dama de honor

Pode optar por comprar os vestidos ou mandá-los fazer. Em ambos os casos, é melhor calcular os custos. Não se esqueça de incluir os laços para os padrinhos em cores a condizer.

Feito por medida

Nome do alfaiate

Comprar

Nome da loja

Fato do noivo

Aqui pode adicionar opções para o fato de casamento do noivo.

Opção

Nome da loja de fatos

Preço do fato

Vestido de noiva

Opção 2

Opção 1

Uma vez que os vestidos de noiva são geralmente muito caros, deve procurar várias opções para ver qual é a que melhor se adequa às suas necessidades e despesas estimadas.

Nome da loja de noivas

Preço

Preço da bata

Data e hora

Coloque aqui a data do seu grande dia e a hora de início da cerimónia.

A cerimónia começa às

Data

Definir orçamento

Custo atual

Ao planear um casamento, é melhor pensar primeiro no seu 'orçamento de casamento'.
É melhor ter uma conversa aberta sobre as vossas finanças, o quanto podem pagar e as opções que têm.

Depois de ter calculado tudo, pode colocar aqui o custo real para ver se ultrapassou o limite estabelecido.

Montante máximo a gastar

Ao planear um casamento, é melhor pensar primeiro no seu 'orçamento de casamento'.
É melhor ter uma conversa aberta sobre as vossas finanças, o quanto podem pagar e as opções que têm.

Escreva aqui o montante que estima que terá de gastar no seu casamento.