Se não sabe como planear uma reunião de negóciosÉ sempre uma boa ideia utilizar este modelo. Em primeiro lugar, é necessário definir o objetivo da reunião. No final da reunião, todos os participantes devem saber exatamente o que têm de fazer. Em segundo lugar, acrescente as actividades-chave à ordem de trabalhos da reunião. Depois, pense em algumas acções de acompanhamento que serão necessárias após a reunião. Não é possível realizar reuniões eficazes sem preparativos como materiais impressos, pormenores e preparativos de viagem, reservas de salas de conferência, etc. Além disso, é necessária uma lista das pessoas que irão participar na reunião. Definir o local e a data da reunião. Qual é o tema da sua reunião de negócios? O sucesso de qualquer reunião é proporcional ao tempo gasto na preparação, por todos os participantes. Adicionar um participante e premir Enter. Qual é o seu papel na reunião? Escreva-o. Qual é o local da reunião? Escreva-o. A que horas começa a reunião? Escreva-a. Qual é a data da reunião? Escreva-a. Adicionar uma ação para dar seguimento após a reunião. Escreva-a. Indicar a pessoa responsável por esta ação. A ordem de trabalhos de uma reunião é uma lista das actividades da reunião pela ordem em que devem ser realizadas. Quanto tempo deve ser concedido para o efeito? Adicionar um objetivo para a reunião. Os mapas mentais ajudam você a fazer brainstorming, estabelecer relações entre conceitos, organizar e gerar ideias. No entanto, os modelos de mapas mentais oferecem uma maneira mais fácil de começar, pois são estruturas que contêm informações sobre um assunto específico com instruções de orientação. Em essência, os modelos de mapas mentais garantem a estrutura que combina todos os elementos de um assunto específico e servem como ponto de partida para o seu mapa mental pessoal. Eles são um recurso para fornecer uma solução prática para criar um mapa mental sobre um determinado tema, seja para negócios ou educação. Mindomo traz modelos de mapas mentais inteligentes que permitem que você funcione e pense sem esforço. Você pode escolher entre uma variedade de modelos de mapas mentais das contas comerciais ou educacionais da Mindomo, ou pode criar seus próprios modelos de mapas mentais do zero. Qualquer mapa mental pode ser transformado em um modelo de mapa mental adicionando mais notas de orientação a um de seus tópicos.Plano de reunião de negócios
This simple map helps you to think about and plan the preparations for a successful business meeting.
Keywords: business meeting, communication, meeting agenda
Como elaborar um plano de reunião de negócios
Nome da reunião de trabalho
Dê-lhe um nome. Escreva-o.Preparativos
Quais são as acções de preparação da reunião? (ou seja, materiais impressos, pormenores e preparativos da viagem, contribuições prévias dos participantes)Participantes
Participante
Papel
Data e hora
Localização
Data
Acompanhamento
Ação
Responsável
Quem é responsável por ela?Agenda
Ponto da ordem de trabalhos
Que pontos-chave tem na sua ordem de trabalhos?
Adicionar um ponto da ordem de trabalhos. Escreva-o.Tempo
Objectivos
É essencial ter objectivos claros para uma reunião. A principal razão para a impopularidade generalizada das reuniões é a sua falta de objetivo.
No final da reunião, o que é que os participantes devem ser capazes de fazer?Objetivo
Por que usar um modelo de mapa mental Mindomo?
Um modelo possui várias funcionalidades:
