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Business meeting plan

Business meeting plan

This simple map helps you to think about and plan the preparations for a successful business meeting.

Keywords: business meeting, communication, meeting agenda

Business meeting plan

How make a business meeting plan

If you don’t know how to plan a business meeting, it is always a good idea to use this template.

Firstly, you have to establish the purpose of the meeting. At the end of the meeting, all the participants should know exactly what they have to do.

Secondly, add the key activities to the meeting agenda.

Then, think about some follow-up actions that will be needed after the meeting.

Effective meetings cannot take place without preparations like printed materials, travel details and arrangements, conference room reservations, etc.

Also, you will need a list of the people that will attend the meeting.

Set up the meeting location and date.

Name of the business meeting

What is your business meeting about?
Give it a name. Type it in.

Preparations

The success of any meeting is proportional to the amount of time spent in preparation, by all participants.
What are the actions of the meeting preparations? (i.e. printed materials, travel details and arrangements, input from participants beforehand)

Enter the person in charge of this action.

Who is responsible for it?

Attendees

Attendee

Add an attendee and press Enter.

Role

What is his/her role in the meeting? Type it in.

Date and time

Location

Where is the meeting's location? Type it in.

What time does the meeting begin? Type it in.

Date

What is the date of the meeting? Type it in.

Follow-up

Action

Add an action to follow up after the meeting. Type it in.

Responsible

Enter the person in charge for this action.

Who is responsible for it?

Agenda

Agenda item

Meeting agenda is a list of meeting activities in the order in which they are to be taken up.

What key points do you have on your agenda?
Add an agenda item. Type it in.

Time

How much time should be allowed for it?

Objectives

Add an objective for the meeting.
Having clear objectives for a meeting is essential. The biggest reason for the widespread unpopularity of meetings is their lack of purpose.

At the end of the meeting, what should the participants be able to do?

Objective

なぜMindomoのマインドマップテンプレートを使うのか?

マインドマップは、ブレインストーミング、概念間の関係の確立、アイデアの整理と生成に役立つ。

しかし、マインドマップのテンプレートは、特定のテーマに関する情報を含むフレームワークであり、ガイドとなる指示が含まれているため、より簡単に始めることができます。要するに、マインドマップのテンプレートは、特定のテーマのすべての要素を組み合わせた構造を確保し、あなたの個人的なマインドマップの出発点として機能します。ビジネスでも教育でも、特定のトピックに関するマインドマップを作成するための実用的なソリューションを提供するリソースです。

Mindomoは、スマートなマインドマップのテンプレートを提供します。

テンプレートにはさまざまな機能がある:

記述的トピック

背景テキスト付きトピック

デフォルト・ブランチ

テンプレートデータの削除

マインドマップのテンプレートは、Mindomoのビジネスアカウントや教育アカウントから選ぶこともできますし、ゼロから独自のマインドマップテンプレートを作成することもできます。どのマインドマップも、トピックの1つにさらにガイドノートを追加することで、マインドマップテンプレートマップに変換することができます。