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Modelo de planeador de eventos

Modelo de planeador de eventos

Quer tenha de planear uma festa de negócios, o lançamento de um produto, um aniversário, um aniversário, um desfile de moda ou uma reunião, este mapa mental ajudá-lo-á a planear todos os detalhes e a ter o melhor evento que alguma vez poderá planear.

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Festa de Natal, Teambuilding, Festival, Feira, Baile de finalistas, Congresso, Grande inauguração, Angariação de fundos, Beneficência, Competição, Concurso, Formatura, Cerimónias, pessoal, comunicação.

Modelo de planeador de eventos

Como planear um evento facilmente

Este modelo ajuda-o a organizar todos os aspectos do seu evento, dividindo as tarefas em passos fáceis de gerir. Comece por preencher os detalhes principais, como a data do evento, o local e a lista de convidados. Depois, defina tarefas como convites, catering e decorações e atribua prazos para garantir que tudo corre bem. Ideal para eventos pessoais e profissionais, este modelo guia-o ao longo de todo o processo de planeamento, assegurando que nenhum detalhe é esquecido.

Para eventos públicos

Este último passo é opcional e destina-se apenas a eventos públicos.

Anunciar o evento no seu sítio WebCriar um cartazCriar anúncios pagosContactar e convidar a imprensaEnviar convites e lembretes por correio eletrónicoCriar um comunicado de imprensa

Nome do evento

Escreva o nome do seu evento

Decoração

Para criar um ambiente único e agradável, certifique-se de que tem os ornamentos perfeitos.

Pode contratar uma empresa ou fazê-lo você mesmo.

Escreva aqui o estilo ou os elementos que pretende incluir, por exemplo:

FloresBalõesCanto da fotografia

Música

Se tem um evento em que vai ter música, pense no que precisa:

DJBanda de coversBanda de músicaArtistaArtistas de música tradicionalDançarinos

Alimentação & Bebidas

Alimentação e bebidas

Extra

Aqui pode adicionar coisas extra que gostaria de oferecer no seu evento, como por exemplo:

Barra de chocolateCharutoCachimbo de águaCamião de gelados
Menu de bebidas

Menu de bebidas



Bebidas quentes







Cerveja








Bebidas suaves





Bebidas longas








Cocktails





Spirits







Wine




MENU DE BEBIDAS

  • Menu alcoólico ou não alcoólico;
  • que bebidas pretende incluir;
  • bar aberto ou menu/pessoa.


Crie o seu menu de bebidas na secção de notas

Escreva o tipo de menu que escolheu.

Menu de comida

Menu de comida



Menu de eventos







MENU VEGETARIANO/VEGAN







MENU CRIANÇAS




Tipo de menu

MENU DE COMIDA

  • quantos pratos deseja ter;
  • quais os pratos que prefere.


Crie o seu menu de comida na secção de notas

Não se esqueça de criar uma opção vegetariana/vegana e menus especiais para crianças.

Escreva o tipo de menu que escolheu.

Se quiser mais opções, escreva cada uma delas em tópicos separados.

número de menus

Acrescente o número de porções deste tipo que necessita.

Pessoal

Agora que já tem todas as actividades definidas, pode escrever todos os empregados necessários.

Por exemplo:

Empregados de mesaBarmanHospedeirasFotógrafoOrador/AnfitriãoAnimador de crianças
..........
número de pessoas

Acrescente o número de pessoas necessárias para esta posição.

Horário

Em primeiro lugar, pense em todas as actividades que irão decorrer durante o evento e, em seguida, programe-as.

Eis alguns exemplos:

  • 6-6:30 PM Acolhimento
  • 6:30-7:30 PM Aperitivo
  • 7:30-8:30 PM Primeiro orador
  • 8:30-9:00 Aperitivo
  • 9:00-9:45 Segundo orador
  • 9:45-10:15 Prato principal
  • 10:15-10:45 Prémios
  • 10:45-11:00 A banda - concerto
  • 11:00 PM - 1:00 AM DJ e convívio
...PM - ....PM

Acrescentar o horário.

Atividade

Adicionar a atividade.

Localização

Outro aspeto importante é a localização.

Pense num local que:

  • seja 'apropriado' para o evento;
  • seja acessível para os convidados (se não for, pense em meios de transporte)
  • se enquadre no orçamento;
  • tem datas disponíveis para o seu evento.

Adicionar um número de telefone ou endereço de correio eletrónico.

Endereço

Adicione o endereço da localização.

Nota: deve mencioná-lo também aos seus convidados quando os convidar'.

Nome do local

Adicione o nome da localização.

Adicionar o sítio Web deles aqui

Convidados

Os convidados são um dos elementos mais importantes de um evento.

Convites

Consoante o tipo de evento, pense na forma como gostaria de convidar as pessoas:

Chamada telefónicaCorreio eletrónicoConvites físicos
Lista de convidados

LISTA DE CONVIDADOS






Agora pense em pessoas específicas que gostaria de convidar.

Crie uma lista de convidados em notas:
Adicionar a sua lista de convidados

Número de convidados

Quantos convidados tem?

Escreve o número total de pessoas que vão participar.

.... pessoas

Geral Informações

Comecemos pelas informações gerais sobre o evento.

Organizadores

Adicione as pessoas que organizam/anfitriãs deste evento.

Nome

Adicionar o nome.

Contacto

Adicione as informações de contacto, como o número de telefone ou o endereço de correio eletrónico.

Tempo

Acrescentar o 'intervalo de tempo', sem ser específico quanto ao horário.

por exemplo: 4PM - 1AM
Data

Quando é que este evento vai acontecer?

Acrescentar o dia ou o período (se houver mais dias).

mm/dd/aaaa
Orçamento

Um aspeto importante a ter em conta é o seu 'orçamento total'.

.... $
Tipo de evento

Que tipo de evento pretende planear?

Festa de aniversárioAniversárioReuniãoLançamento do produtoDesfile de modaFesta de NatalFormação de equipasFestivalJustoBaile de finalistasCongressoGrande inauguraçãoAngariação de fundosCaridadeConcorrênciaGraduaçãoCerimónias
O seu evento

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