Comment être productif

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Comment faire les choses facilement

Découvrez comment faire avancer les choses plus facilement en utilisant ce modèle et augmentez la productivité de votre équipe.

Dans un premier temps, notez toutes les choses que vous devez faire. Regroupez-les en tâches qui sont exploitables et non exploitables.

Faites un examen hebdomadaire pour suivre les tâches terminées et les tâches en cours.

Triez vos tâches en tâches que vous ferez et en tâches que vous déléguerez.

Main topic

Subtopic

Faire les choses

Getting Things Done (Faire les choses), appelé à juste titre l’art de la productivité sans stress, conceptualisé par David Allen, contient la méthodologie pour contrôler le flux du travail de votre vie.

Est-ce actionnable? - OUI

Si la réponse est OUI, alors votre question de suivi devrait être
Pouvez-vous le faire en moins de 2 minutes?

En moins de 2 minutes? - NON

Triez vos tâches, séparez celles que vous déléguez de celles que vous différez.

Reportez-le

Choisir quoi faire

Quel élément de la liste, s'il est complété, affecterait le plus les choses importantes dans ma vie?

Prochaine action

Organiser par contexte

Organisez vos tâches par contexte, de sorte qu'il sera plus facile de superviser toutes les choses que vous devez faire dans un certain domaine.

#commissions

#maison

#bureau

#ordinateur

#appels

Déléguez-le

C'est toujours une action, mais vous ne serez pas celui qui doit le faire. Divisez cette tâche en deux parties.

Suivre

Faites-vous une tâche de suivi pour ne pas oublier de vérifier ces demandes.

Suivi

En attente

Ajoutez toutes les demandes que vous avez faites à d'autres personnes à votre liste «en attente».

Demande

En moins de 2 minutes? - OUI

Si c'est le cas, ajoutez ici toutes les choses que vous pouvez faire maintenant (dans les 2 prochaines minutes) et faites-les!

FAIS LE MAINTENANT!

Revue

Un examen hebdomadaire est essentiel pour que tout se passe bien.

Au cours de cet examen, vous pouvez effectuer des ajustements ou des modifications.

Hebdomadaire

Gardez une trace du nombre de tâches que vous avez accomplies jusqu'à présent.

Tâche courante

Restez concentré en sachant toujours quelles sont les tâches que vous avez actuellement en cours.

Tâches terminées

Est-ce actionnable? - NON

En général, toutes les tâches ne sont pas du tout réalisables.

Certains d'entre eux peuvent être supprimés et il y a quelques idées que vous pouvez conserver pour une révision ultérieure, ou vous pouvez créer une liste d'actions pour que celles-ci reviennent et examinent dans 6 mois environ.

Utilisez les marques ci-dessous pour trier les éléments non actionnables.

....

Boîte de réception de tout ce que vous devez faire

“Votre esprit est pour avoir des idées et non pour contenir des idées”.

La capture se fait 24h / 24 et 7j / 7 à partir d'e-mails, d'appels, d'idées issues de discussions avec d'autres ou d'idées issues de votre imagination et de votre créativité.

Mettez tout ce que vous avez à faire dans cette boîte de réception.

"Choses"