Passos para a elaboração de um plano de negócios - Mind Map

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Esse mapa mental funciona como um painel de controle para o desenvolvimento de um plano de negócios. Ele o ajuda a organizar sua pesquisa e seus dados e a responder às perguntas que um investidor fará.

Palavras-chave: plano de negócios, investidores, implementação de tarefas, implementação de projetos, resumo executivo, declaração de confidencialidade, organização empresarial

Passos para a elaboração de um plano de negócios

Todas as etapas necessárias para elaborar um plano de negócios

Para um plano de negócios eficiente, é necessário ter em conta vários elementos-chave. Em primeiro lugar, é necessário proteger os seus documentos confidenciais e sensíveis à empresa, pelo que deve começar o seu com um acordo de não divulgação.

Em seguida, faça um brainstorming do seu sumário executivo e tenha em conta a declaração de missão, os produtos ou serviços e os requisitos financeiros. Trata-se de um documento bastante complexo, pelo que deve ser elaborado um resumo pormenorizado da sua empresa, da sua visão, dos seus valores e das suas oportunidades, bem como um estudo do seu mercado para elaborar uma estratégia de marketing e de vendas viável.

A previsão e a execução efectiva do projeto são as últimas etapas e as mais importantes, pelo que deve dedicar algum tempo a este processo.

Nome da sua organização

Escreva o nome da sua organização e prima Enter'.

Marketing e vendas

A questão que os investidores colocam é 'Como é que vai transformar as suas previsões em realidade?'.
Depois de identificar o seu produto ou serviço e a procura do mesmo no mercado, 'como é que vai chegar a esse mercado?

O que vai vender

Descreva exatamente o que os clientes vão comprar, como o vão comprar, como será fornecido ou entregue e como será apoiado após a compra.
Refletir sobre:

Campanhas
Campanha

Que campanhas estão a planear para publicitar o vosso produto ou serviço? Os exemplos incluem:

Rotas para o mercado
Rota para o mercado

Enumere as formas de chegar aos seus segmentos de mercado. Os exemplos incluem:

Estudos de mercado

Adicione uma descrição do seu estudo de mercado.
Que estudos de mercado efectuou para identificar as melhores vias de comercialização para o seu segmento específico?

Operações

Como é que as operações da sua organização terão de mudar, para apoiar este plano?
Os investidores precisam de saber que a sua empresa também terá as capacidades necessárias para o executar, manter e expandir.

Fornecedores e parceiros
Fornecedor ou parceiro

Adicionar um fornecedor ou parceiro.

Pessoal, conhecimentos e competências
Pessoal e competências

Acrescentar pessoal, conhecimentos ou competências.

Desenvolvimento
Processos
Processo

Que novos processos terá de estabelecer? É necessário alterar os processos existentes?
Os processos incluem:

Adicionar um processo.

Equipamento

De que novos equipamentos e ferramentas vai precisar? Vai substituir os antigos ou aumentar a sua capacidade?
Adicionar equipamento de capital.

Instalações

Como é que as suas instalações terão de mudar para implementar o seu plano?
Necessitará de novas instalações ou de alterações às instalações existentes?
Adicionar uma instalação.

Implementação

Se ganhar o investimento ou o apoio de que necessita, por onde vai começar?

Riscos
Risco

Adicionar um risco.

Próximas etapas
Próximo passo

Adicione o próximo passo.

Marcos históricos
Marco histórico

Quais são os 'pontos-chave na implementação' do seu plano? Como saberá que está a fazer progressos reais?
Pense em:

Adicionar um marco.

Previsões

Para propor um investimento na sua empresa, são necessárias 'previsões credíveis de rendibilidade' e benefícios estratégicos.

Desafios estratégicos
Destaques estratégicos

Qual é o impacto desta iniciativa na vossa estratégia? Como é que a sua estratégia vai mudar para garantir que se pode adaptar ao que quer que este plano traga, quer seja bom ou menos bom? Reflicta sobre:

Adicionar um ponto estratégico.

Previsão do fluxo de caixa
Destaque do fluxo de caixa

Mesmo que o seu plano acabe por ser rentável, 'as limitações do fluxo de caixa podem impedi-lo de lá chegar'. A sua previsão do fluxo de tesouraria deve mostrar que tem o controlo desta situação.
Considere:

Acrescentar um ponto-chave da previsão do fluxo de caixa.

Análise do ponto de equilíbrio
Destaque do ponto de equilíbrio

A sua análise do ponto de equilíbrio deve mostrar o nível mínimo de realização que ainda é possível sobreviver. Se as operações ficarem abaixo do ponto de equilíbrio, terá de tomar medidas evasivas. Faça previsões para:

Previsão de lucros e perdas
Destaque de lucros e perdas

As suas previsões de lucros e perdas (ou de rendimentos) devem especificar onde, quando e como será alcançada a rentabilidade.
Adicione um destaque da sua previsão de lucros e perdas.

Considere fazer previsões para o ano 1, ano 2 e ano 3 do seu plano.

Previsão do balanço
Destaque do balanço

Como é que o seu balanço vai mudar em resultado desta iniciativa?

Acrescente um ponto-chave da previsão do balanço.

Previsão de custos
Destaque de custos

Como é que a sua base de custos vai mudar em resultado das suas iniciativas? Pense nisso:

Acrescentar um ponto-chave da previsão de custos.

Previsão de vendas
Destaque de vendas

Como é que as vendas vão aumentar em resultado das suas iniciativas? Pense nisso:

Acrescente um ponto-chave da previsão de vendas.

Deve ser 'claro' para os investidores o que está a pedir, quando precisa e quando e como será reembolsado - em suma, 'qual o valor que receberão pelo seu investimento'.

Devoluções e reembolsos
Devolução ou reembolso

Acrescentar destaques do plano de retorno ou de reembolso para os investidores. Considerar:

Objetivo
Objetivo do investimento

Acrescentar um resumo da 'forma como este investimento será gasto'. Incluir:

Horário
Calendário de investimento

Acrescentar um resumo de quanto é necessário e quando.

O mercado

Os investidores perguntarão: até que ponto conhece bem os seus clientes e o seu mercado? O seu plano de negócios deve mostrar que está a 'orientar o seu mercado para segmentos bem definidos' e que está concentrado em criar valor para os clientes.

Concorrentes
Concorrente

Adicionar uma organização 'que possa competir consigo', agora ou no futuro. Pense em todas as alternativas que o cliente pode ter, incluindo não fazer nada ou resolver o seu problema de uma forma completamente diferente.

Clientes
Segmento de clientes

Quem são os seus clientes? Adicionar um segmento de clientes-alvo. Os agrupamentos podem incluir:

Posição no mercado
O sector
Sobre o sector

Acrescentar alguns pontos-chave sobre o sector em que está a trabalhar.

Visão e oportunidade

Descrever 'a visão e a oportunidade' em que se baseia o plano.
A pergunta do investidor a que se responde aqui é 'Para onde vai e porquê?'.

Plano quinquenal
Objetivo a longo prazo

Onde quer estar daqui a 5 anos?
Onde gostaria de estar em termos de:

Plano de 12 meses
Objetivo a curto prazo

Onde quer estar daqui a 12 meses? Onde é que gostaria de estar em termos de:

O seu USP
Descreva o seu USP

Acrescentar um ponto-chave sobre 'o seu ponto de venda único'. O seu PSU é o que conduzirá o marketing e ajudará os clientes a escolhê-lo em vez das alternativas. Em comparação com as alternativas, porque é que o seu produto ou serviço...

A sua estratégia
Descreva a sua estratégia

Adicionar um ponto-chave sobre a sua estratégia.

Como é que esta oportunidade...

A oportunidade
Descrever a oportunidade

Acrescentar um ponto-chave sobre a oportunidade que está a procurar.

Sobre a sua empresa

Forneça aos seus investidores uma 'imagem clara da sua empresa': como está estruturada, quem é o seu proprietário, quem a gere e como está a correr até agora?

Valores e princípios
Valor ou princípio

Acrescente algumas informações sobre os 'valores e princípios da sua empresa'.

Realizações e historial
Realização

Acrescente algumas informações sobre 'os seus êxitos e realizações'. Pense nisso:

Relações e parcerias
Relacionamento

Acrescentar algumas informações sobre 'parcerias importantes'. Pense nisso:

Equipa de gestão
Membro-chave da equipa

Quem são os 'membros-chave' da sua equipa de gestão e quais são as suas competências e experiência?

Situação financeira
Estrutura financeira

Acrescentar algumas informações sobre 'a situação do financiamento de capital na sua empresa'.

Enquadramento regulamentar
Condição regulamentar

Acrescente algumas informações sobre 'o quadro regulamentar que afecta a sua empresa'. Para além do direito das sociedades, que outros regulamentos se aplicam ao seu sector? Considerar:

Estatuto jurídico
Governação

Adicione algumas informações sobre a governação da sua organização.

Qual é o 'estatuto jurídico da sua organização'? É um comerciante em nome individual, uma sociedade anónima com accionistas ou uma organização sem fins lucrativos?

Resumo executivo

Embora o sumário executivo apareça em primeiro lugar no documento, é mais fácil completá-lo em último lugar, quando se pode resumir e priorizar os pontos-chave do plano.

Benefícios

Enumerar os 'benefícios que advirão da prossecução desta oportunidade'. Incluir:

Requisitos financeiros
Requisitos

Indique as ajudas financeiras e outros apoios que pretende obter, para que possa 'aproveitar esta oportunidade'.

Oportunidade

Resuma brevemente 'a oportunidade que o seu plano descreve' e por que razão é estratégica para a sua empresa.

Equipa e historial
Historial

Acrescente os pontos-chave sobre o historial da sua equipa e as suas capacidades.

Produtos e serviços
Produto ou serviço

Acrescente breves descrições dos 'produtos e serviços-chave que dão vida à sua missão' e que estão a torná-la realidade.

Declaração de missão
A sua missão

Resumir o valor e a diferença que a sua organização pretende criar. As declarações de missão são mais úteis se descreverem a diferença que pretende fazer na vida dos seus clientes, e não o que pretende alcançar pessoalmente. A sua declaração de missão deve influenciar diretamente as decisões estratégicas.

Declaração de confidencialidade

O seu plano de negócios é um documento comercialmente sensível e pode querer acrescentar uma declaração de confidencialidade (ou acordo de não divulgação) na frente do documento.
Escreva ou anexar a sua declaração de confidencialidade

Documento de confidencialidade

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