Modèles > Planifier et organiser >

Modèle de planification d’événement

Modèle de planification d’événement

Que vous deviez organiser une « fête d'entreprise », un « lancement de produit », un « anniversaire », une « fête d'anniversaire », un « défilé de mode » ou une « réunion », cette carte mentale vous aidera à planifier chaque détail et à créer le meilleur événement possible.

Mots-clés : organiser, organisateur, événement, organisateur d'événements, fête, rassemblement, entreprise, fête de Noël, team building, festival, foire, bal de promo, congrès, inauguration, collecte de fonds, charité, compétition, concours, remise de diplômes, cérémonies, personnel, communication.

Modèle de planification d’événement

Plus de détails

Mon site internet
Mindomo Team

Mon site internet

par Mindomo Team
Résolution de problèmes
Mindomo Team

Résolution de problèmes

par Mindomo Team
Planifier un cours
Mindomo Team

Planifier un cours

par Mindomo Team
Technique Pomodoro
Mindomo Team

Technique Pomodoro

par Mindomo Team

Comment planifier un événement facilement

Ce modèle vous aide à organiser tous les aspects de votre événement en décomposant les tâches en étapes gérables. Commencez par renseigner les détails clés tels que la date de l’événement, le lieu et la liste des invités. Ensuite, définissez les tâches comme les invitations, le traiteur et les décorations, et attribuez des délais afin de garantir le bon déroulement de tout le processus. Idéal pour les événements personnels et professionnels, ce modèle vous guide tout au long de la planification et vous aide à ne négliger aucun détail.

Pour les événements publics

Cette dernière étape est facultative et ne concerne que les événements publics.

Annoncez l'événement sur votre site webCréer une afficheCréer des publicités payantesContacter et inviter la presseEnvoyer des invitations et des rappels par e-mailRédiger un communiqué de presse

Le nom de votre événement

Indiquez le nom de votre événement

Décoration

Pour créer une ambiance unique et agréable, veillez à choisir les décorations idéales.

Vous pouvez faire appel à une entreprise ou vous en charger vous-même.

Indiquez ici le style ou les éléments que vous souhaitez intégrer, par exemple :

FleursBallonsGalerie photos

Musique

Si vous organisez un événement avec de la musique, réfléchissez à ce dont vous avez besoin :

Disc-jockeyGroupe de reprisesGroupe de musiqueArtisteArtistes de musique traditionnelleDanseurs

Alimentation & Boissons

Restauration et boissons

Supplément

Vous pouvez ajouter ici les prestations supplémentaires que vous souhaitez proposer lors de votre événement, telles que :

Barre chocolatéeCigareNarguiléCamion de glaces
Carte des boissons

Carte des boissons



Boissons chaudes







Bière







Boissons non alcoolisées







Long drinks







Cocktails







Spiritueux







Vin




CARTE DES BOISSONS

  • Carte des boissons « alcoolisées » ou « non alcoolisées » ;
  • Quelles boissons souhaitez-vous inclure ;
  • « Open bar » ou « menu par personne ».


Créez votre carte des boissons dans la section « Notes »

Indiquez le type de menu que vous avez choisi.

Menu

Menu



MENU ÉVÉNEMENTIEL







MENU VÉGÉTARIEN/VÉGÉTALIEN







MENU ENFANTS




Type de menu

MENU

  • combien de plats vous souhaitez ;
  • quels plats vous préférez.


Créez votre menu dans la section « Notes »

N'oubliez pas de proposer une option végétarienne/végétalienne ainsi que des menus spéciaux pour les enfants.

Indiquez le type de menu que vous avez choisi.

Si vous souhaitez proposer d'autres options, décrivez chacune d'entre elles dans une rubrique distincte.

nombre de menus

Indiquez le nombre de portions de ce type dont vous avez besoin.

Personnel

Maintenant que toutes les activités sont définies, vous pouvez noter tous les « employés nécessaires ».

Par exemple :

ServeursBarmanHôtessePhotographeConférencier/AnimateurAnimateur pour enfants
..........
nombre de personnes

Indiquez le nombre de personnes dont vous avez besoin pour ce poste.

Programme

Commencez par réfléchir à toutes les activités qui auront lieu pendant l'événement, puis planifiez-les.

Voici quelques exemples :

  • 18 h - 18 h 30 : Accueil
  • 18 h 30 - 19 h 30 : Amuse-bouches
  • 19 h 30 - 20 h 30 : Premier intervenant
  • 20 h 30 - 21 h : Apéritif
  • 21 h - 21 h 45 : Deuxième intervenant
  • 21 h 45 - 22 h 15 : Plat principal
  • 22 h 15 - 22 h 45 : Remise des prix
  • 22 h 45 - 23 h : Concert du groupe
  • 23 h - 1 h : DJ et moment de convivialité
... h - ... h

Ajoutez l'emploi du temps.

Activité

Ajoutez l'activité.

Lieu

Un autre aspect important est le lieu.

Pensez à un endroit qui :

  • soit « adapté » à l'événement ;
  • soit « accessible » pour vos invités (si ce n'est pas le cas, pensez aux moyens de transport) ;
  • corresponde au « budget » ;
  • dispose de « dates disponibles » pour votre événement.

Ajoutez un numéro de téléphone ou une adresse e-mail.

Adresse

Indiquez l'adresse du lieu.

« Remarque : pensez à la communiquer également à vos invités lorsque vous les invitez. »

Nom du lieu

Indiquez le nom du lieu.

Ajoutez leur site web ici

Invités

Les invités constituent l'un des éléments les plus importants d'un événement.

Invitations

En fonction du type d'événement que vous organisez, réfléchissez à la manière dont vous souhaitez inviter les gens :

Appel téléphoniqueE-mailInvitations papier
Liste des invités

LISTE DES INVITÉS






Réfléchissez maintenant aux personnes que vous aimeriez inviter.

Créez une liste d'invités dans vos notes :
Ajoutez votre liste d'invités

Nombre d'invités

Combien d'invités avez-vous ?

Indiquez le « nombre total de personnes » qui participeront.

... personnes

Généralités Informations

Commençons par les informations générales concernant l'événement.

Organisateurs

Ajoutez les personnes qui organisent ou accueillent cet événement.

Nom

Ajoutez le nom.

Contact

Ajoutez les coordonnées, telles que le « numéro de téléphone » ou l'« adresse e-mail ».

Heure

Indiquez la « plage horaire », sans préciser les horaires.

par exemple : de 16 h à 1 h du matin
Données

Quand cet événement aura-t-il lieu ?

Indiquez le jour ou la période (s'il s'agit de plusieurs jours).

mois/jour/année
Budget

Un élément important à prendre en compte dès le départ est votre « budget total ».

.... $
Type d'événement

Quel type d'événement souhaitez-vous organiser ?

Fête d'anniversaireAnniversaireRéunionLancement d'un produitDéfilé de modeFête de NoëlTeam buildingFestivalJustePartirCongrèsInauguration officielleCollecte de fondsŒuvre caritativeConcoursRemise des diplômesCérémonies
Votre événement

Pourquoi utiliser un modèle de carte mentale Mindomo?

Les cartes mentales vous aident à faire un brainstorming, à établir des relations entre les concepts, à organiser et à générer des idées.

Cependant, les modèles de cartes mentales offrent un moyen plus facile de commencer, car il s'agit de cadres qui contiennent des informations sur un sujet spécifique avec des instructions d'orientation. Par essence, les modèles de cartes mentales assurent la structure qui combine tous les éléments d'un sujet spécifique et servent de point de départ à votre carte mentale personnelle. Ils constituent une ressource qui offre une solution pratique pour créer une carte heuristique sur un sujet particulier, que ce soit dans le domaine des affaires ou de l'éducation.

Mindomo vous propose des modèles de cartes mentales intelligentes qui vous permettent de fonctionner et de penser sans effort.

Un modèle a plusieurs fonctionnalités:

  • Thèmes descriptifs
  • Sujets avec texte d'arrière-plan
  • Branche par défaut
  • Suppression des données du modèle

Vous pouvez choisir parmi une variété de cartes mentales vierges provenant des comptes professionnels ou éducatifs de Mindomo, ou vous pouvez créer vos propres modèles de cartes heuristiques à partir de zéro. Toute carte heuristique peut être transformée en modèle de carte heuristique en ajoutant des notes d'orientation à l'un de ses sujets.