Modelos de mapas mentales de organización empresarial

Para los procesos que solo existen en la cabeza de alguien

Toda organización funciona con procedimientos que nadie ha escrito. Funcionan hasta que la persona que los sostiene se va de vacaciones, o se va. Estas plantillas sirven para sacar esos procesos de las cabezas individuales y darles una forma que un equipo pueda seguir.

Dos se amortizan de inmediato. La reunión semanal del equipo y la toma de notas en reuniones resuelven juntas el problema organizativo más común: reuniones sin resultados registrados. Si el orden del día es un mapa, se puede levantar acta dentro de él y no queda hueco entre lo previsto y lo hablado.

Para priorizar hay dos caminos: la caja de Eisenhower separa lo importante de lo urgente, y el organizador de 4 cuadrantes sirve cuando hacen falta criterios propios. El organigrama de la empresa deja por escrito quién responde de qué, que suele ser el primer paso para ver dónde falta responsable.

Como estos mapas se editan en directo y en común, la primera versión sale mejor en la propia reunión que circulada después: los desacuerdos aparecen mientras todo el mundo sigue en la sala.