ビジネス組織マインドマップテンプレート

一人の頭の中にしかない手順のために

どの組織も、誰も書き留めていない手順で動いています。それを把握している人が休暇に入るか、辞めるまではうまく回ります。これらのテンプレートは、そうした手順を個人の頭から取り出し、チームがたどれる形にするためのものです。

二つはすぐに効果を発揮します。Employee Offboardingは、めったにないからこそ忘れやすい退職時の手順を押さえます。アクセス権の取り消し、引き継ぎ、放っておけば社外に流出する知識などです。Individual Development Planは成長についての面談に構造を与え、励ましで終わらせず具体的な約束を引き出します。

より診断的な仕事には、Issue Treesが組織に対する漠然とした不満を、実際に検証できるブランチに分解します。Engagement Deliveryは、クライアント案件の中で誰が誰に何を負っているかを描き出します。

これらの図は共有してリアルタイムで編集できるため、下書きを後から回覧するより、会議の場で最初の版を作るのが一般的です。全員がまだその場にいるうちに意見の相違が表に出ます。

このうち二つには詳しい解説があります。診断手法としてのイシューツリーと、成果を蓄積するための案件ライブラリーです。上記の退職手続きと育成の図は、人事・人材育成担当者向けのページで取り上げています。